會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。
特點(diǎn)
與文書檔案、科技檔案相比，會計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會計(jì)核算的單位，都要形成會計(jì)檔案。這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，一方面會計(jì)檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍；另一方面，會計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會計(jì)、商業(yè)會計(jì)、銀行會計(jì)、稅收會計(jì)、總預(yù)算會計(jì)、單位預(yù)算會計(jì)等，但是會計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會計(jì)核算材料的成分是一致的，即會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會計(jì)檔案形式的多樣化。會計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn)，要求在會計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。