檔案整理時(shí)怎樣對(duì)檔案進(jìn)行維修和裝裱？
來源：www.trustodo.com 發(fā)布時(shí)間：2018年09月20日
有些時(shí)分在檔案保管的進(jìn)程中，簡(jiǎn)單遇到一些損壞的問題，小編共享一些檔案的裝裱與修正辦法提供給您。
檔案修正技術(shù)是檔案維護(hù)技術(shù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在檔案的保管和運(yùn)用進(jìn)程中，因?yàn)槭芾砘睾陀泻ι锏鹊挠绊?，能使各種檔案制成資料遭到不同程度的危害。為了使這些破損檔案康復(fù)原貌，持續(xù)發(fā)揮作用，有必要對(duì)破損檔案進(jìn)行修正現(xiàn)就檔案修正的技術(shù)作業(yè)原理與進(jìn)程作一下介紹：
一、檔案修正的原則
為了確保破損檔案能康復(fù)本來的相貌，在保存和運(yùn)用中發(fā)揮作用，修正檔案時(shí)要一定要堅(jiān)持文件的相貌;修正作業(yè)不能弄臟檔案文件;重慶檔案整理修正檔案的各種資料不能對(duì)檔案制成資料發(fā)作任何副作用;修正檔案運(yùn)用的各種加固資料要盡可能是可逆的。也就是說，修正好的檔案在運(yùn)用中損壞了，仍能夠再次修正。
二、檔案修正前的預(yù)備作業(yè)
只有做好預(yù)備作業(yè)，才干防止因?qū)ひ挅|西、缺少資料和尚未斷定修正辦法而使修正作業(yè)發(fā)作紊亂，然后下降修正功率和使已損壞的文件遭到更大的損害。修正前預(yù)備作業(yè)包含如下內(nèi)容。
(一)做好文件的接納和掛號(hào)作業(yè)
接納修正檔案進(jìn)行掛號(hào)的意圖是使作業(yè)不紊亂、職責(zé)清楚和防止文件的丟掉。也便于今后總結(jié)作業(yè)。所以，但凡需求進(jìn)行修正的檔案在送往裱糊室時(shí)，有必要要掛號(hào)。掛號(hào)時(shí)要寫清文件的稱號(hào)、數(shù)量、頁(yè)數(shù)、接納人姓名、接納日期等。還要闡明文件損壞的程度，需求修正技術(shù)處理的性質(zhì)和要求，例如是加固紙張、仍是穩(wěn)固筆跡等。最終看有無附件和闡明。要做到兩邊當(dāng)面清點(diǎn)文件，交接手續(xù)清楚齊備。
(二)去塵和消毒
需求修正的文書一定要去除塵埃，防止在修正進(jìn)程中感染文件而在修正后無法除掉。去塵時(shí)應(yīng)依據(jù)修正檔案的數(shù)量和塵埃污染的程度來斷定去塵辦法。文件數(shù)量少肘，能夠選用細(xì)微顫動(dòng)的辦法，必要時(shí)應(yīng)一頁(yè)頁(yè)顫動(dòng)。也可把文件上的塵埃用毛刷悄悄刷掉。假如文件的數(shù)量大，能夠用去塵器除塵。
在除塵進(jìn)程中，假如發(fā)現(xiàn)有被霉菌感染的霉斑、害蟲的蛻皮、糞便、卵等，一定要進(jìn)行消毒。輕者在除塵后用浸過1%或許2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦洗文件，假如很多檔案需求消毒，可在消毒室運(yùn)用紫外光照耀，或用一些熏蒸劑熏蒸消毒。
(三)對(duì)重慶檔案整理檔案進(jìn)行查看。
為了斷定筆跡的成分和紙張質(zhì)量以及損壞的性質(zhì)和程度，以便斷定合理的修正辦法和程序，在修正曾經(jīng)需求對(duì)檔案認(rèn)真查看。例如，查看檔案中的筆跡是否耐水浸。當(dāng)筆跡遇水滲化分散時(shí)，則應(yīng)對(duì)筆跡進(jìn)行穩(wěn)固后再做其它處理。再如托裱前要查看紙張的酸度。如酸度過大，應(yīng)先采納辦法對(duì)托裱的檔案先去酸再托婊。
(四)斷定選用的修正辦法
檔案文件損壞的狀況是不同的，因而，要依據(jù)損壞的具體狀況斷定其修正的手段。例如，對(duì)檔案是用去污仍是用去酸技術(shù)，或是用修裱的辦法。這要依據(jù)具體狀況具體分析而定。
選用修祛技術(shù)修正檔案需求做如下預(yù)備：
1.粘膠劑的制造
修裱檔案時(shí)一般要運(yùn)用粘膠劑——漿糊。目前有的檔案館運(yùn)用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素(簡(jiǎn)稱CMC)，是纖維素經(jīng)堿化、醚化構(gòu)成的白色、無味和無毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強(qiáng)，在溫度 28～30oC，相對(duì)濕度80%時(shí)也不生霉。粘著強(qiáng)度、機(jī)械強(qiáng)度和抗老化性較好，但溫度過高會(huì)影響效果。運(yùn)用時(shí)參加l～2%甘油使其潤(rùn)滑。因其吸濕能力強(qiáng)，用它裱糊的檔案要保管在相對(duì)濕度85%以下的環(huán)境中。
2.修被用紙的挑選
對(duì)修被用紙的要求：
含有害化學(xué)雜質(zhì)越少越好;含破布紙漿成分越多越好;紙張色彩不能太暗，白度好，要薄、柔軟，并有一定的強(qiáng)度;透明度好，雙面托裱用紙的透明度應(yīng)更高;要依照檔案文件損壞程度挑選用紙。依據(jù)以上要求，修裱檔案文件通常運(yùn)用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手藝紙。托裱手藝紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還能夠用云母原紙這種透明度高、強(qiáng)度大的紙張作雙面有字檔案的維護(hù)層及珍貴檔案或地圖的托接用紙。卷煙紙的纖維均勻嚴(yán)密，紙面潤(rùn)滑，抗張力較強(qiáng)，也可用于修補(bǔ)或托裱損壞的檔案。
三、檔案的去污技術(shù)
因?yàn)榧堎|(zhì)檔案損壞的狀況品種多，所以對(duì)其所用的修正技術(shù)也不同。下面首要介紹紙質(zhì)檔案的去污和去酸技術(shù)、筆跡的穩(wěn)固和紙張加固技術(shù)、筆跡的康復(fù)和檔案修裱技術(shù)等。
1.檔案被污染的途徑
(1)塵埃、煤煙、霉菌及害蟲對(duì)檔案的污染;(2)各種汗斑、汗垢、墨點(diǎn)及食物斑駁、臘斑和鉛筆道等對(duì)檔案的污染;(3)作業(yè)人員在制造、處理加固文件進(jìn)程中感染的各種污點(diǎn)，如膠水、漿糊、漬印等;(4)水浸泡后的檔案構(gòu)成的水漬等。
2.污斑對(duì)檔案的影響
斑駁不多只影響筆跡的清晰度，斑駁多時(shí)會(huì)遮蓋筆跡而影響運(yùn)用。各種斑駁和塵垢如長(zhǎng)期存在，其內(nèi)部成分就要對(duì)紙張和筆跡直接損壞，形成紙張纖維不耐久，筆跡發(fā)作褪變。
3.去污辦法
包含機(jī)械法去污，水洗去污，有機(jī)溶劑去污，化學(xué)藥劑去污幾種辦法，實(shí)踐中可依據(jù)需求進(jìn)行 挑選應(yīng)用。
四、重慶檔案整理檔案修裱技術(shù)
對(duì)強(qiáng)度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張，在不能用加固的辦法康復(fù)和進(jìn)步強(qiáng)度時(shí)，就要選用修裱技術(shù)，以延長(zhǎng)檔案的保管和運(yùn)用壽命。
檔案修裱技術(shù)是運(yùn)用漿糊作粘著劑，運(yùn)用修補(bǔ)和托裱的辦法把選定的紙張補(bǔ)或托在檔案文件頁(yè)上使其強(qiáng)度添加的辦法。修裱檔案是修正作業(yè)中的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前首要運(yùn)用以下兩種辦法。
(一)檔案文件的托裱
在檔案文件頁(yè)的一面或雙面托上一層選用的紙，用以加固檔案紙張強(qiáng)度。隨了對(duì)作業(yè)室、設(shè)備及東西資料的要求外，把握正確的托裱辦法與技術(shù)也十分重要。托裱檔案的辦法有兩種。
(1)單面托裱
合適加固面有字的文件.即把托紙托在無字的一面上。依據(jù)文件筆跡溶水的狀況分為濕托和干托。
濕托的操作如下：
榜首，在修正作業(yè)臺(tái)上先鋪上比檔案文件大的油紙，用噴水壺噴濕展平。
第二，把文件字面向下在油紙上展平，然后用排筆蘸漿糊由左向右薄薄刷上一層。如發(fā)現(xiàn)文件上有裂紋要對(duì)齊，有洞要補(bǔ)好，并查看有無排筆毛，如有可用鑷子拿掉。
第三，用左手拿著比文件四周大1.5寸的托紙，右手握一住棕刷，從右向左進(jìn)行排刷。托紙上完后，再用棕刷刷一遍，使文件和托紙緊貼在一同。
第四，把文件和油紙一同反扣過來，揭去油紙，在托裱紙的四周除右下角處留有一空地不刷漿糊外，其它邊際處都刷漿糊，貼在大墻或繃子上。
第五，文件在繃子或大墻上天然涼干，通過兩天即可枯燥。要求有適合的相對(duì)濕度，不然被托裱的檔案文件易決裂。然后用竹簽從留有的空地內(nèi)刺進(jìn)，緊貼繃子向下移動(dòng)，然后向上。再用兩手拿住文件，兩頭與繃子呈45度角時(shí)悄悄揭下。
第六，揭下的文件放在裁紙板上，用裁紙刀技文件規(guī)則巨細(xì)的要求裁齊即可。如文件筆跡遇水涸化，不能運(yùn)用濕托辦法時(shí)能夠運(yùn)用干托。依據(jù)上托紙的辦法把干托分為飛托和腹托。
由以上內(nèi)容能夠看出，干托和濕托的區(qū)別是刷漿糊的方位不同，濕托是把漿糊刷在文件上，干托是把漿糊刷在托紙上。
(2)雙面托裱
適用于雙面有字的檔案文件。它和單面托裱的辦法根本相同，僅僅對(duì)托紙有特別的要求。要求紙張含纖維素多、紙薄、透明度高。一般運(yùn)用云母原紙、鏡頭紙和打字紙等。
重慶檔案整理托裱時(shí)應(yīng)注意的問題：
榜首，托裱檔案文件需加邊時(shí)，要加邊后再托裱。
第二，托裱前要查看筆跡的耐水性，依據(jù)筆跡的耐水情 況斷定運(yùn)用干托仍是濕托。
第三，嚴(yán)格挑選運(yùn)用的漿糊和托紙，這是確保托裱文件質(zhì)量的關(guān)鍵。
第四，托裱時(shí)托紙要上正，托紙纖維方向和檔案紙張纖維方向、潤(rùn)滑面要求共同。
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