檔案數(shù)字化加工如何解決紙質(zhì)檔案污泥處理方法
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時(shí)間:2024年05月10日>
檔案數(shù)字化加工如何去紙質(zhì)檔案污泥處理方法。雨水侵泡后檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時(shí),注意以下幾點(diǎn):(1)針對有泥沙處小心清洗,避免因過多清洗導(dǎo)致紙張起毛、起皺;(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨(dú)處理并分開放置,避免污染相鄰檔案;(3)清洗過程中,小心搬動檔案,避免二次損害;(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi),待進(jìn)一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;(5)對于單頁檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。
檔案數(shù)字化加工包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類、案卷制作封面編目、案卷材料目錄管理編制。
檔案數(shù)字化加工公司:檔案數(shù)字化加工的具體內(nèi)容
(1) 會計(jì)憑證:原始憑證、會計(jì)憑證、匯總憑證等出納憑證。
(2) 財(cái)務(wù)報(bào)告:包括月度、季度、年度出納報(bào)告、附注和文字附注、銀行的存款對賬單應(yīng)為銀行的存款余額對賬單,以及其他出納報(bào)告。
(3) 會計(jì)賬簿:銀行的存款日記賬、其他貨幣、基金分類賬、《輔助賬簿》等參考書。
(4) 其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議等文件;按照規(guī)定,重要票證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管,如無效支票、無效發(fā)票存根和發(fā)票、無效收據(jù)存根和收據(jù);出納盤點(diǎn)清單和出納考核報(bào)告等。
(5) 檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及企業(yè)出納檔案銷毀清冊。出納崗位人員對檔案資源進(jìn)行分析整理時(shí),一般主要包括一個(gè)分類、裝訂和成冊三個(gè)重要步驟。
去濕機(jī)減濕干燥法,去濕機(jī)干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境并適當(dāng)增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機(jī)或多臺小型去濕機(jī)。
操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據(jù)情況,在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時(shí)更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。然后開啟去濕機(jī)除濕,當(dāng)被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時(shí),將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。該方法的優(yōu)點(diǎn)是:速度快,操作方便,室內(nèi)溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救,是目前應(yīng)用較多的一種方法。
自然晾干法,這是一種傳統(tǒng)的干燥方法,若受災(zāi)檔案數(shù)量不大,受潮程度較輕,可用此法。操作方法:準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,將檔案瀝去明水,放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置,采用吸水紙反復(fù)撤潮,盡量去除明水,在自然晾干過程中,每天堅(jiān)持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙,并及時(shí)更換,也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。在南方某地,由于災(zāi)后供電等條件所限,采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢,若檔案受災(zāi)嚴(yán)重,含水量過高,不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件,將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸水紙以加快干燥速度,快干時(shí)也需加壓,使之平展。檔案數(shù)字化加工包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案進(jìn)行分類、案卷制作封面編目、案卷材料目錄管理編制。
檔案數(shù)字化加工公司:檔案數(shù)字化加工的具體內(nèi)容
(1) 會計(jì)憑證:原始憑證、會計(jì)憑證、匯總憑證等出納憑證。
(2) 財(cái)務(wù)報(bào)告:包括月度、季度、年度出納報(bào)告、附注和文字附注、銀行的存款對賬單應(yīng)為銀行的存款余額對賬單,以及其他出納報(bào)告。
(3) 會計(jì)賬簿:銀行的存款日記賬、其他貨幣、基金分類賬、《輔助賬簿》等參考書。
(4) 其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議等文件;按照規(guī)定,重要票證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保管,如無效支票、無效發(fā)票存根和發(fā)票、無效收據(jù)存根和收據(jù);出納盤點(diǎn)清單和出納考核報(bào)告等。
(5) 檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及企業(yè)出納檔案銷毀清冊。出納崗位人員對檔案資源進(jìn)行分析整理時(shí),一般主要包括一個(gè)分類、裝訂和成冊三個(gè)重要步驟。
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