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  使您一文了解什么是檔案數(shù)字化?

  1、數(shù)字化是什么?

  數(shù)字化是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)換成可測(cè)量的數(shù)字和數(shù)據(jù)，然后用這些數(shù)字和數(shù)據(jù)建立一個(gè)合適的數(shù)字模型，將它們轉(zhuǎn)換成一系列二進(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理，這是數(shù)字化的基本過(guò)程。

  2、檔案數(shù)字化是什么?

  文件數(shù)字化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、一種由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型文件信息形式。它將各種載體的文件資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件信息，以數(shù)字形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)形式相互連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成有序的文件信息庫(kù)，及時(shí)提供和利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

  3、文件數(shù)字化政策背景

  根據(jù)檔案法的要求，紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)壽命為10年、30年、長(zhǎng)期;紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)、應(yīng)用和保護(hù)越來(lái)越困難;10年前，政府提出了廣泛應(yīng)用無(wú)紙化辦公和大數(shù)據(jù)的要求;國(guó)務(wù)院總理李 克強(qiáng)主持召開(kāi)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議，通過(guò)《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動(dòng)綱要》，正式將檔案數(shù)字化作為政府機(jī)關(guān)和單位檔案保管應(yīng)用的必要任務(wù)。

  4、數(shù)字化檔案管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

  項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范完全符合國(guó)家和檔案行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，實(shí)施數(shù)據(jù)整理和檔案掃描的要求、紙質(zhì)文件數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-2017)、檔案登錄規(guī)則(DA/T18)、檔案分類標(biāo)引規(guī)則(GB/T15418-2009)、檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范(DA/T25-2000)和《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015等等。