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重慶檔案整理作業(yè)，在檔案總體辦理中具有重要意義，以下是小編為你整理的檔案整理內(nèi)容和進(jìn)程，一起來(lái)看一下吧。

一、整理的內(nèi)容和進(jìn)程

(一)內(nèi)容包含：

區(qū)別全宗、分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、擺放檀卷目錄的編制。(二)進(jìn)程可分為：

1、了解狀況，擬定方案

首要應(yīng)了解立檔單位的狀況(其成立、撤銷(xiāo)和改變的時(shí)刻以及原因、功能、其隸屬聯(lián)絡(luò)、其內(nèi)部組織、負(fù)責(zé)人狀況、文檔作業(yè)狀況、印章和符號(hào))，還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬年代(構(gòu)成時(shí)刻)，首要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、稠濁狀況、整理質(zhì)量、供給使用時(shí)刻。

2、區(qū)別全宗和分類(lèi)

3、細(xì)分和組卷、草擬檀卷標(biāo)題

4、開(kāi)始擺放檀卷次序，查看分類(lèi)是否合理，弄進(jìn)行恰當(dāng)調(diào)整。

5、全面檢查修正標(biāo)題。

6、固定擺放方位、編制檀卷目錄以及文件的張?zhí)?、?yè)號(hào)、件號(hào)對(duì)某些破損的文件進(jìn)行裱糊。檀卷的擺放以全宗為單位，依照不同的分類(lèi)、載體或保管期限別離擺放。擺放辦法要一致，不能隨意變化。

二、整理作業(yè)的原則是

(一)充分使用原有根底

1、充分地注重和使用從前的整理根底，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要容易打亂重整。

2、在整理進(jìn)程中，應(yīng)該充分研討和使用本來(lái)整理的效果，不要容易破壞以往整理和保存的前史狀況。

(二)堅(jiān)持文件之間的前史聯(lián)絡(luò)

文件之間的前史聯(lián)絡(luò)，首要體現(xiàn)在文件的來(lái)歷、時(shí)刻、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。

1、文件在來(lái)歷方面的聯(lián)絡(luò)。文件是以必定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織組織或必定的個(gè)人為單位，有機(jī)地構(gòu)成的。構(gòu)成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來(lái)歷方面不可分割的前史聯(lián)絡(luò)。

2、文件在時(shí)刻方面的聯(lián)絡(luò)。構(gòu)成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的詳細(xì)活動(dòng)，都有必定的進(jìn)程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)刻聯(lián)絡(luò)。

3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)絡(luò)。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在實(shí)行必定職責(zé)的各種活動(dòng)中，為了處理必定問(wèn)題而發(fā)生的。它的構(gòu)成者的特定活動(dòng)，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)絡(luò)。

看了以上的重慶檔案整理作業(yè)內(nèi)容和進(jìn)程是不是覺(jué)得很繁瑣呢，所以在平時(shí)整理時(shí)就要認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn)。