當(dāng)時(shí)，跟著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各類工程建造項(xiàng)目紛紛涌現(xiàn)，發(fā)生很多工程建造檔案，這些檔案亟需得到科學(xué)正確的整理與管理，諾信根據(jù)對眾多工程建造項(xiàng)目檔案整理的經(jīng)驗(yàn)，整理出如下常識要點(diǎn)。供同行參閱評論。
一、工程建造檔案整理的規(guī)范和根據(jù)首要有四項(xiàng)：
1、建造工程文件歸檔整理規(guī)范(GB-T50328-2001)(2015年5月1日后，選用(GB-T50328-2014)新規(guī)范)
2、科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000)
3、技術(shù)制圖復(fù)制的折疊辦法(GB/10609.3-89)
4、國家重大建造項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(da/t28—2002)
二、歸檔內(nèi)容：
首要包含工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工檢驗(yàn)文件五項(xiàng)。
1、工程預(yù)備階段文件首要包含工程開工曾經(jīng)，在立頂、批閱、征地、勘測、規(guī)劃、招投標(biāo)等工程預(yù)備階段構(gòu)成的文件。
2、監(jiān)理文件首要是監(jiān)理單位在工程規(guī)劃、施工等監(jiān)理過程中構(gòu)成的文件。
3、施工文件首要是施工單位在工程規(guī)劃、施工過程中構(gòu)成的文件。
4竣工圖首要是工程竣工檢驗(yàn)后，實(shí)在反映建造工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
5、竣工檢驗(yàn)文件首要是指建造工程項(xiàng)目竣工檢驗(yàn)活動中構(gòu)成的文件。
三、工程文件的立卷辦法：
1、立卷的原則
立卷應(yīng)遵循工程文件的自然構(gòu)成規(guī)律，堅(jiān)持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和利用。一個建造工程由多個單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
2、立卷的辦法：
工程預(yù)備階段文件可按建造程序、專業(yè)、構(gòu)成單位等組卷;
監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;
施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;
竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;
竣工檢驗(yàn)文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
3、立卷的要求：
檀卷不宜過厚，一般不超越40mm。檀卷內(nèi)不該有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
四、檔案整理注意事項(xiàng)
1、文字資料按事項(xiàng)、專業(yè)順序擺放。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分隔，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序擺放。
2、圖紙按專業(yè)擺放，同專業(yè)圖紙按圖號順序擺放。
3、既有文字資料又有圖紙的檀卷，文字資料排前，圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開端。
5、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一概在右下角。
6、成套圖紙或印刷成冊的科技文件資料，自成一卷的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必從頭編寫頁碼。
7、檀卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
8、工程檔案一般不少于兩套，一套由建造單位保管，一套(原件)移送當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
9、檀卷可選用裝訂與不裝訂兩種形式。文字資料必須裝訂。既有文字資料，又有圖紙的檀卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)選用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、結(jié)實(shí)，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須除掉金屬物。若不裝訂，每件均需加蓋檔號章。
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