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進行檔案整理可以選擇哪些類型?
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時間:2019年02月25日


  首要有3種類型

 ?、傧到y(tǒng)擺放和編目

  在正常條件下,檔案室接納文書部分和業(yè)務(wù)部分依照歸檔要求立好的檀卷,檔案館接納各機關(guān)依照入館要求整理移交的檀卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),首要是查看檀卷質(zhì)量,制定館(室)內(nèi)分類擺放方案,進行檀卷和全宗的系統(tǒng)擺放以及檀卷目錄的加工

 ?、诓糠终{(diào)整

  對已接納但不完全符合整理要求的檀卷,進行必要的部分加工整理;對因為遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大改變的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整

  ③全過程整理

  對有必要接納和搜集的零散檔案,進行包含工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

  檔案整理要求堅持文件之間的前史聯(lián)絡(luò),便于保管利用。文件之間的前史聯(lián)絡(luò)是指文件在發(fā)生和處理過程中構(gòu)成的內(nèi)部相互關(guān)系,首要表現(xiàn)在文件的來歷、時刻、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)絡(luò)。保護文件之間的前史聯(lián)絡(luò)有時可采用不同的辦法,在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。

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