當(dāng)檔案館或者檔案公司接到一些新的檔案保管時，都需求再重新整理一下。咱們來了解一下檔案整理是什么?
檔案整理是指將處于零亂的和需求進(jìn)一步條理化的檔案(收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、相片、錄音、錄像、計算機(jī)盤片、實物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等)，進(jìn)行根本的分類、組合、擺放、編號、編制目錄、樹立全宗等，組成有序體系的過程。
檔案整理的根本要求：遵從文件資料的形成規(guī)則和特色，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò);區(qū)分文件資料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
文書檔案(歸檔文件)整理流程
文書檔案(歸檔文件)整理流程一般有如下幾個過程：收集文件資料、分年度;確定歸檔規(guī)模，整理單位“件”的確定;“件”的裝訂，劃分保管期限;歸檔文件的擺放;蓋歸檔章和編號;歸檔文件的編目;裝盒、填寫備考表與上架。
管帳檔案整理流程
(管帳賬簿、報表、其它檔案整理流程)
第一步：收集管帳賬簿、報表、其它檔案資料;
第二步：分年度。將每類資料按年度分隔。
第三步：組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷;
2、編頁碼。以、每卷為單位，在有效頁面上從1開端編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。
3、填寫檀卷封面和卷內(nèi)備考表;
4、裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第四步：檀卷的擺放;按總分或保管期限類型相對集中進(jìn)行擺放。
第六步：編檀卷號。按照分類編號方案編制檀卷號。
第七步：編制檀卷目錄; 第八步：裝盒并上架。
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