理論是實踐經(jīng)驗的總結(jié)，尤其是應(yīng)用科學(xué)的理論。檔案科學(xué)理論也不例外。檔案科學(xué)本身就是復(fù)雜的檔案和檔案管理實踐的產(chǎn)物。自成立以來，其主題內(nèi)容，尤其是檔案理論，隨著檔案學(xué)和檔案管理實踐的發(fā)展而發(fā)展。盡管檔案理論的未來發(fā)展趨勢將繼續(xù)遵循這一基本軌跡，但現(xiàn)實水平上的許多新現(xiàn)象和新趨勢無疑將使檔案理論的未來發(fā)展不同于過去的發(fā)展道路。就現(xiàn)象和趨勢的出現(xiàn)而言，除了繼續(xù)深化和擴(kuò)大現(xiàn)有地位外，檔案理論的發(fā)展趨勢還將在以下幾個方面與過去有所不同或明顯不同：
1.與相關(guān)學(xué)科的進(jìn)一步交叉，參考和整合
當(dāng)今人類社會的宏觀形勢是，在高度分化和分離的學(xué)科的基礎(chǔ)上，各種行業(yè)，專業(yè)和學(xué)科已經(jīng)出現(xiàn)，相交，滲透甚至融合。檔案和書籍，資料，情報等信息也已經(jīng)開始使用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，已經(jīng)有了融合。在這種情況下，檔案科學(xué)將進(jìn)一步跨越，滲透并與各種信息學(xué)科融合。檔案理論還將與相關(guān)信息科學(xué)理論交叉，學(xué)習(xí)并與之融合。由于檔案管理，尤其是檔案內(nèi)容信息的管理越來越與各種信息的管理技術(shù)相結(jié)合，檔案理論與相關(guān)學(xué)科理論的交叉，滲透甚至整合是必然的趨勢。但是整合并不一定意味著各種信息與其主題理論之間沒有區(qū)別，但是這種區(qū)別會更加抽象。諸如“源原理(整體原理和理論)”，“文檔生命周期理論”等強(qiáng)調(diào)整體性和有機(jī)性的歷史主義方法仍然顯示出它們的生命力，其精神將被信息科學(xué)理論所吸收。并體現(xiàn)其理論價值。
其次，對具體管理和運作水平的理論研究將更加深入，具體和技術(shù)化。
在直接獲得其效率優(yōu)勢的同時，現(xiàn)代信息技術(shù)條件下的文件管理操作面臨著更加復(fù)雜和艱巨的挑戰(zhàn)。例如，如何解決文件信息的獨創(chuàng)性，憑證的保證，文件信息使用中的利益，權(quán)益的保護(hù)，電子文件的歸檔和識別等問題。解決這些問題需要科學(xué)的技術(shù)和方法，其理論研究也將是對技術(shù)理論本質(zhì)的研究。這就要求工程和技術(shù)界都開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)，也需要檔案理論提供協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。
第三，基礎(chǔ)理論研究將更加宏觀，抽象和形而上
現(xiàn)代信息技術(shù)在給人類帶來速度和效率優(yōu)勢的同時，也帶來了信息質(zhì)量方面的負(fù)面問題，例如安全性，確定性和可靠性。而且，由于現(xiàn)代信息技術(shù)處理和管理的信息更加復(fù)雜，許多不同性質(zhì)，不同層次的問題交織在一起，很難解決。這就要求人們從技術(shù)上解決具體問題，而且還必須從形而上學(xué)的抽象層面來深入，深入地研究信息以及與信息有關(guān)的各種問題?；纠碚撍降谋∪?，缺乏甚至空缺，是在實踐水平上造成混亂的根本原因之一。因此，相關(guān)學(xué)術(shù)界有必要在形而上學(xué)層面對信息進(jìn)行深入研究，從根本上弄清信息問題。在這項研究中，檔案科學(xué)的基本理論具有其固有的優(yōu)勢。檔案科學(xué)基礎(chǔ)理論能否在這一水平上取得成就，取得突破并為這一研究做出貢獻(xiàn)，在很大程度上決定著檔案科學(xué)的命運和未來。
無論未來如何，人類都必須繼續(xù)生存和發(fā)展。結(jié)果是我們的財富和精神上的安慰，但是未來，尤其是未知的未來，對人類更具吸引力。在過去的回味和對未來的探索中，人類不斷地從遠(yuǎn)古時代遷移到現(xiàn)在，并且從現(xiàn)在到未來將繼續(xù)遵循這一軌跡。檔案理論也是如此。讓我們繼續(xù)努力，邁向未來。