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　　檔案信息資源在不斷變化和發(fā)展。它是通過(guò)各個(gè)歷史時(shí)期的逐漸積累而形成的，也是通過(guò)不斷改進(jìn)幾個(gè)工作程序而形成的。它的形成無(wú)疑是一定的規(guī)律。從檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，范圍和來(lái)源等方面可以理解這一規(guī)律。

　　1檔案信息資源的結(jié)構(gòu)

　　檔案信息資源的結(jié)構(gòu)是指檔案信息資源組成中的檔案資源。

　　檔案信息資源是動(dòng)力學(xué)的一般概念。 古代文件具有其自己的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，而177,723文件也具有與新技術(shù)的發(fā)展相一致的結(jié)構(gòu)級(jí)別。這些結(jié)構(gòu)都是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的。檔案信息資源的逐步形成過(guò)程是檔案信息資源結(jié)構(gòu)的逐步發(fā)展過(guò)程。

　　檔案信息資源結(jié)構(gòu)的逐步發(fā)展是一個(gè)簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程。 古代的“集合”逐漸從甲骨文檔案演變?yōu)榧堎|(zhì)檔案。接近現(xiàn)代，文件信息資源狀態(tài)的結(jié)構(gòu)由各種傳統(tǒng)和非傳統(tǒng)文件信息資源組成。

　　它們是從177,615個(gè)紙質(zhì)檔案信息資源中逐步發(fā)展而來(lái)的。對(duì)于檔案信息資源，所有這些組成部分都是互補(bǔ)的，而不是相互排斥的;新組件將添加到現(xiàn)有組件中，而不是新一代。

　　傳統(tǒng)文件信息資源是活動(dòng)中由機(jī)關(guān)或個(gè)人形成的管理文件和個(gè)人文件。它使用紙張作為主要載體。這樣的檔案信息資源通常被整體管理。非傳統(tǒng)檔案信息資源也是機(jī)構(gòu)或個(gè)人在其活動(dòng)中形成的檔案，但其載體是特殊材料，并且是由事件(主題)組成的檔案信息資源的集合。這樣，隨著檔案信息資源的結(jié)構(gòu)逐漸從簡(jiǎn)單變?yōu)閺?fù)雜，檔案信息資源逐漸從單一類型過(guò)渡到各種各樣。

　　由于檔案信息資源具有其自身的結(jié)構(gòu)及其不斷變化的發(fā)展規(guī)則，檔案管理員應(yīng)遵循該規(guī)則，并使用各種方法，方法和手段來(lái)理解和熟悉館藏的實(shí)踐。

　　2檔案信息資源的范圍

　　檔案信息資源的范圍實(shí)質(zhì)上是指保存方面的檔案。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，人類的物質(zhì)活動(dòng)和精神活動(dòng)不斷豐富，社會(huì)上的分工越來(lái)越細(xì)化。因此，檔案信息資源的范圍必然會(huì)受到影響，也就是說(shuō)，它正在增加和擴(kuò)展。這是支配檔案信息資源范圍的法律之一。

　　自古以來(lái)，任何國(guó)家和朝代及其部門都保存著文件供使用。檔案信息資源的重點(diǎn)應(yīng)該合理利用。關(guān)鍵是確定不同檔案保管部門的保管范圍，即分配一個(gè)與其他檔案保管部門不同的收集范圍(從時(shí)間，地區(qū)，內(nèi)容等)來(lái)區(qū)分其收集范圍。由于時(shí)代不同和社會(huì)方面的不同，人們的理解水平也不同。這些將導(dǎo)致檔案部門收集的檔案信息資源范圍的人為改變。這是檔案信息資源變化范圍的第二定律。

　　從縱向看，館藏檔案信息資源的范圍在不斷擴(kuò)大。從水平的角度看，各個(gè)部分是不斷交織在一起的?？v向發(fā)展是由于分工日益精細(xì)，新分支正在出現(xiàn)，橫向聯(lián)系是由于新科學(xué)和技術(shù)隨著社會(huì)的發(fā)展而出現(xiàn)。使用不同的科學(xué)方法和手段來(lái)推廣相似的檔案被附于不同的載體之上。這是檔案信息資源變化范圍的第三定律。

　　3檔案信息資源的來(lái)源

　　檔案信息資源來(lái)自各個(gè)機(jī)構(gòu)，團(tuán)體，個(gè)人等保存的檔案。其具體表現(xiàn)是檔案的接收，收集，交換，復(fù)制，購(gòu)買，轉(zhuǎn)讓，捐贈(zèng)和存放。

　　檔案信息資源的來(lái)源也在變化和發(fā)展。這體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，從垂直的角度來(lái)看，最初，檔案信息資源的來(lái)源僅表示為接收檔案的形式。隨著社會(huì)的發(fā)展，隨著信息社會(huì)的到來(lái)，檔案信息資源的來(lái)源逐漸以接收，收集，交換，復(fù)制和購(gòu)買檔案的形式出現(xiàn)。檔案信息資源的來(lái)源已逐漸從單一渠道變?yōu)槎鄠€(gè)渠道。另一方面，從橫向的角度來(lái)看，除了穩(wěn)定的接收形式外，各種檔案信息資源來(lái)源在其他形式上都非常不穩(wěn)定。首先，它們要服從客觀條件，其次，要服從檔案管理員的主觀努力。因此，檔案信息資源的來(lái)源在不斷變化和不穩(wěn)定。

　　檔案信息資源的各種來(lái)源，除了根據(jù)正式渠道接收各種檔案之外，其余的原始形式，例如收集，交換，復(fù)制，購(gòu)買等，都是對(duì)檔案信息資源內(nèi)容的補(bǔ)充。他們收集的檔案通常是零散的。

　　檔案信息資源來(lái)源的這種變化要求檔案工作者在熟悉檔案信息資源的過(guò)程中以動(dòng)態(tài)的眼光對(duì)待檔案信息資源的不同來(lái)源，并采取不同的方法和手段。