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面對新形勢和發(fā)展要求，重慶檔案信息化建設的目標是:采用和充分利用成熟的信息技術和基礎設施，滿足各級檔案部門信息管理的需要;
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優(yōu)先建設文件級和文件級機讀目錄數據庫，穩(wěn)步推進傳統載體文件數字化，高度重視電子文件歸檔和重慶電子文件接收，努力建設充分反映過去和現在社會面貌的文件數字資源系統。

深入介入各種信息系統，研究并提出檔案管理的文件和資源要求，確保可靠的來源、可靠的管理和電子檔案的長期可用性;要努力推進信息化與檔案管理各方面的高度融合，使信息化成為提高檔案管理水平、適應時代發(fā)展需要的基本核心手段。

為實現檔案信息化建設的目標，當前應做好以下幾個方面的工作。

電子文件的歸檔是信息時代檔案部門的一項艱巨任務，也是實現電子文件向電子檔案館轉化轉移的關鍵環(huán)節(jié)。要做好電子文件歸檔工作，重要的是要建立電子文件管理規(guī)章制度，并在單位內部配備電子文件歸檔和電子文件管理系統。

在建立電子文件管理規(guī)章制度中，核心是確定電子文件的歸檔范圍、保管期限和明確與電子文件管理相關的各部門職責。在分配系統中，核心使文件系統能夠與本單位的辦公或業(yè)務系統接口，并能對信息系統提出數據格式、數據結構、元數據等要求。

電子文件歸檔時，至少應完成以下工作:在規(guī)定的時限內進行歸檔操作，準確劃分保管期限，識別和測試電子文件的真實性、完整性、可用性和安全性，相關責任人進行歸檔確認。

各單位的電子文件管理系統至少應具備以下功能:接收辦公系統或業(yè)務系統生成并經歸檔確認的電子文件數據;根據功能或技術等進行分類。根據管理或利用等不同要求處置電子檔案數據;電子檔案的檢索、統計和發(fā)布;電子文件數據的在線或離線備份;日志，權限、維護等系統管理功能。

檔案信息化建設的主要任務是:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設。

1.基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳遞、交換和資源共享的基本條件。只有建立檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2.檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一。其開發(fā)利用是檔案信息化建設成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的重要標志。

檔案信息資源建設的主要內容包括館藏檔案數字化和電子文件的收集與接收。檔案信息資源建設的主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各類數字檔案全文數據庫和專業(yè)數據庫建設。

3.應用系統建設。應用系統建設的主要內容包括檔案信息的收集、管理、利用和安全。它關系到檔案信息化建設的速度和質量，體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息化建設的效果

5、人才隊伍建設。人才是檔案信息化建設的關鍵。人才是寶貴的資源。它不僅需要檔案和計算機方面的專業(yè)人員，還需要熟悉檔案和信息技術的復合型人才。