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當(dāng)20世紀(jì)的尼古拉斯·尼葛洛龐帝在他的《《數(shù)字化生存》》一書(shū)中向人們描述數(shù)字時(shí)代給我們的生活方式、工作方式甚至思維方式帶來(lái)的各種沖擊時(shí)，人類(lèi)文明已經(jīng)真正進(jìn)入了21世紀(jì)，數(shù)字信息時(shí)代的浪潮正向我們襲來(lái)。如何應(yīng)對(duì)和適應(yīng)數(shù)字信息時(shí)代的需求是我們檔案工作者應(yīng)該思考的問(wèn)題。

一、傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化之路

2000年12月，國(guó)家檔案局和中央檔案局發(fā)布《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，其中包括“加快檔案信息化建設(shè)”和“加快現(xiàn)有檔案數(shù)字化進(jìn)程”。同月，國(guó)家檔案局在中國(guó)檔案管理現(xiàn)代化研討會(huì)上宣布，中國(guó)將在“十五”期間加快數(shù)字檔案館建設(shè)。因此，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題引起了人們的關(guān)注，一些檔案館已經(jīng)開(kāi)始投資這一建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化之路不是一蹴而就的，而是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。對(duì)這一過(guò)程的各個(gè)方面進(jìn)行深入的分析和研究是非常必要的。只有在明確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決檔案數(shù)字化之路，為未來(lái)數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案館和虛擬檔案館的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化路徑包括三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的階段:(1)檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化包含以下三層含義。首先，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，將建立檔案自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，完成檔案管理的數(shù)字化。二是館藏信息的數(shù)字化，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)直接識(shí)別和處理，建立完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。三是建立順暢高效的文件信息數(shù)字化傳輸平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的文件管理和資源共享。(2)數(shù)字檔案。在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，形成了以數(shù)字化信息為收集內(nèi)容，以計(jì)算機(jī)為管理手段，以網(wǎng)絡(luò)傳輸為利用方式的新型檔案。它是采用現(xiàn)代高新技術(shù)的數(shù)字信息資源系統(tǒng)。(3)數(shù)字檔案館。通過(guò)國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施工程與數(shù)字檔案館的結(jié)合，利用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)將個(gè)人數(shù)字檔案館結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行擴(kuò)展和拓展，形成一個(gè)內(nèi)涵豐富的數(shù)字檔案館。數(shù)字信息共享是根據(jù)共同協(xié)議實(shí)現(xiàn)的。它是一個(gè)超大型、易用、不受時(shí)間和空間限制的知識(shí)信息中心。用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)終端請(qǐng)求，數(shù)字檔案館系統(tǒng)可以搜索和檢索檔案信息，完全不受時(shí)間和地理?xiàng)l件的限制。如果用虛擬技術(shù)來(lái)建立虛擬檔案，那么檔案只有到了第三個(gè)發(fā)展階段才能真正稱(chēng)之為虛擬檔案。