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新時(shí)期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。

數(shù)字檔案管理的新時(shí)代及其創(chuàng)新意義

在信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的背景下，檔案管理的數(shù)字化趨勢(shì)越來(lái)越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1順應(yīng)時(shí)代潮流

目前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸廣泛應(yīng)用于檔案管理活動(dòng)中，有力地推動(dòng)了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，為檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提高檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方法，完善管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然要求，對(duì)促進(jìn)檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行具有重要作用。

1.2提高檔案管理水平

目前，隨著信息技術(shù)和掃描技術(shù)的有效利用，以及檔案管理人員綜合技能的提高，檔案管理數(shù)字化是必然趨勢(shì)。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化不僅便于檔案信息資源的整理和歸檔，而且便于查詢，可以有效滿足用戶的需求，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高。數(shù)字化管理還可以減少檔案的占用面積，提高檔案的防火防水性能，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平的提高，有效滿足人們利用檔案信息資源的需求。

1.3提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過(guò)創(chuàng)新管理方法，構(gòu)建檔案信息資源庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、編號(hào)和存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)用戶需要使用文件數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入目錄和編號(hào)，就可以快速找到所需的文件數(shù)據(jù)，滿足了用戶獲取和使用文件信息資源的需求。而且不言而喻，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們?nèi)粘Ｉ畹男枰?，意義重大。

2新時(shí)期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新策略

目前，在檔案管理過(guò)程中，由于一些管理人員素質(zhì)低，相關(guān)制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，制約了檔案管理水平的提高，影響了檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。為了彌補(bǔ)這些不足，順應(yīng)檔案管理的數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平的提高，有效滿足人們利用檔案信息資源的需求，應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取創(chuàng)新策略。

2.1做好宣傳，重視檔案數(shù)字化管理

新時(shí)期，我們要充分認(rèn)識(shí)檔案管理數(shù)字化的意義，創(chuàng)新思維和管理理念，順應(yīng)時(shí)代潮流，促進(jìn)檔案管理水平的提高。此外，要加強(qiáng)制度、資金和檔案管理人才方面的支持，完善檔案管理制度的措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)檔案管理數(shù)字化活動(dòng)的順利進(jìn)行。檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，不斷豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新需求，以促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行，有效提高檔案管理水平。

2.2完善數(shù)字檔案管理的規(guī)章制度

根據(jù)數(shù)字化檔案管理的需要，完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，為各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供制度保障，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員的職責(zé)，建立和落實(shí)責(zé)任制，讓他們自覺(jué)遵守制度要求，履行好職責(zé)。改進(jìn)檔案管理

建設(shè)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一管理檔案信息資源。做好文件數(shù)據(jù)掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作。并豐富和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，要收集檔案信息資源，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)化為電子文件，保證了文件信息的完整性，方便了數(shù)據(jù)信息的存取和使用，促進(jìn)了文件管理水平的提高。

2.4建立安全體系，確保檔案信息的安全可靠

加強(qiáng)安全管理，建立安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)重視檔案管理安全技術(shù)的應(yīng)用，綜合采用關(guān)鍵技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全性，防止檔案信息的泄露，避免檔案信息的丟失，從而有效保障檔案信息的安全。對(duì)于紙質(zhì)檔案，也要及時(shí)整理歸檔，保證良好的室內(nèi)環(huán)境，注意防水、防火、防鼠，避免檔案信息的丟失。綜合運(yùn)用上述安全措施，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效管理，保證檔案信息的完整性，為人們有效利用檔案信息創(chuàng)造便利。

2.5提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，注意引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)、檔案管理技能強(qiáng)的人員，建立一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員培訓(xùn)，使其掌握信息技術(shù)和檔案管理技能，有效開(kāi)展各項(xiàng)工作，順應(yīng)數(shù)字化管理的趨勢(shì)，努力提高檔案管理水平。