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整理：

案卷上的信息是手寫的還是打字的，案卷上的信息是手寫的還是打字的，頁(yè)碼上的信息是手寫的還是打字的，重新裝裱的工作量，備考表上的信息是手寫的還是打字的，裝訂方式是怎樣的，檔案盒上的信息是手寫的還是打字的，題目是不是自己擬的等等。

掃描方向：

文件開始年份，文件紙張，是否拆分，高掃描與平板的比例，全掃描，統(tǒng)一色標(biāo)，如果部分掃描不完整，部分掃描是按實(shí)際頁(yè)碼命名還是不掃描原稿，是否淘汰原稿，如果不是統(tǒng)一色標(biāo)，什么是彩色/灰度/黑白比例，掃描分辨率有多高，彩色黑白分辨率是否相同等。

在修圖方面：

編輯中心是否全部居中，背景色是否要變亮，白邊是否單獨(dú)添加，允許傾斜多少，頁(yè)面大小是否統(tǒng)一，掃描的釘孔是否保留，紅頭文件的印章是否單獨(dú)加深等等。

就格式而言：

存儲(chǔ)什么格式，文件標(biāo)題是否要識(shí)別，是否是雙層格式，文件命名規(guī)則等等。

條目：

文件和文件級(jí)別的條目數(shù)量、對(duì)字符錯(cuò)誤率的要求、是否可以批量鏈接和打印、是否自動(dòng)提取索引等等。

區(qū)域方面：

是否在外地，是否提供食宿，當(dāng)?shù)叵M(fèi)指數(shù)，交通狀況，加工場(chǎng)地是否有償使用，加工場(chǎng)地是否與檔案分開等。

在軟件方面：

檔案管理軟件是否定制開發(fā)，軟件模塊是否與OA接口等等。

其他方面：

耗材支出、普通或增值稅的發(fā)票要求、有無圖紙、圖紙的A0-A4格式比例、圖紙的去藍(lán)級(jí)別和去折痕級(jí)別、有無矢量化工作、項(xiàng)目工期要求、平時(shí)和周末是否可以加班、是否批量打印目錄和編制表、是否提供紙張和硬件(如計(jì)算機(jī)高速掃描儀工程掃描儀)等。