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據(jù)法規(guī)《中華人民共和國檔案法》、建設部《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、國家檔案局《城市建設檔案管理規(guī)定》等。一、為加強縣城城市規(guī)劃建設檔案工作，保證城市規(guī)劃檔案的完整、準確、系統(tǒng)保存，科學管理和利用，為城市建設和管理提供科學依據(jù)，特制定本管理辦法。

首先，規(guī)劃檔案是指在城市規(guī)劃、建設和管理中形成的文字、圖表、音像等各種載體的文件和資料。

二、城市建設規(guī)劃檔案工作是城市規(guī)劃、建設和管理的重要組成部分，它是城市規(guī)劃、建設和管理的真實記錄。凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進行建設的機關、團體、院校、企業(yè)、事業(yè)單位和個人，在基本建設中產(chǎn)生的城建檔案，均應納入管理范圍。

3.規(guī)劃檔案的主要任務是：收集、接收和保管涉及全縣規(guī)劃范圍的具有保存價值的建設資料;城市建設檔案的科學管理和必要的長期保存匯編;為產(chǎn)生城市建設規(guī)劃檔案的單位提供業(yè)務指導。

四、加強領導，完善組織，配備專業(yè)檔案管理技術人員和檔案專(兼)職人員，負責收集、整理、保管縣規(guī)劃檔案，并按照有關規(guī)定向市城建檔案館報送檔案材料。

五、縣級城市規(guī)劃檔案的范圍和內(nèi)容如下：

1.勘測：準備工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘測的副本和城市規(guī)劃所需的詳細勘測結(jié)果。

2.測繪：準備城市規(guī)劃所需的控制測量、地形測量、攝影測量和工程測量成果的副本、城市地形圖和補充測量成果文件。

3.規(guī)劃：由城市規(guī)劃行政主管部門形成并經(jīng)市人民政府批準的總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、控制性詳細規(guī)劃以及各種專業(yè)規(guī)劃文件和資料。

4.收集、分類、整理、保存城市建筑物、道路、橋涵、排水、供水、燃氣、照明、城市廣場、風景名勝、市容和城市防災等形成的相關規(guī)劃文件。

六、凡在縣城城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴建、改建、維修的重點工程和城市基礎設施工程。列入城建檔案接收范圍的工程，竣工驗收時有專職檔案管理人員參與工程竣工檔案的驗收。未經(jīng)工程檔案驗收簽字，規(guī)劃檔案主管部門不得通過工程竣工驗收。

七、檔案管理人員積極為縣規(guī)劃城建檔案工作服務，認真執(zhí)行政策，國家政策，遵守保密制度，努力學習，鉆研業(yè)務，提高業(yè)務管理水平。

八、規(guī)劃檔案及時登記、整理，準備檢索工具。做好檔案的保管和保護工作，及時搶救損壞或變質(zhì)的檔案。特別重要的城建檔案應采取有效措施，確保其安全。

九、縣、市上級主管部門的規(guī)劃文件、審批文件、城市總體規(guī)劃、專項規(guī)劃、控制性規(guī)劃、規(guī)劃項目批準文號、圖片等保管，其他相關資料作為長期保管或定期保管;保存的文件應定期鑒定，以確定分類。

十、凡查閱和復制城市建設規(guī)劃檔案必須經(jīng)主管部門批準。

十一、檔案長期存放要保持適當?shù)臏囟群蜐穸?，有防盜、防火、防塵、防蟲、防潮、防鼠等設施，并具有一定的抗震和抵御自然災害的能力。