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在重慶整理檔案的六個注意事項是什么?讓我們看看。

1.根據(jù)檔案箱的厚度選擇合適厚度的檔案，檔案盡量與檔案箱包裝成一個整體(即檔案箱盡量填滿)，以免直立時檔案彎曲或損壞。

2.按照排列順序依次包裝;一個箱子裝滿后，按順序?qū)⑵溲b入下一個箱子。

3.不同形成年份的歸檔檔案不應(yīng)放在同一個檔案盒中。

4.不同保存期限的歸檔檔案不應(yīng)放在同一個檔案箱中。

5.如果全宗內(nèi)所有部門(即機(jī)構(gòu))都整理歸檔，不同部門(即機(jī)構(gòu))的檔案不應(yīng)裝在同一個盒子里。

6.一份檔案(如講稿和手稿)太厚，放不進(jìn)普通的檔案盒。根據(jù)檔案的厚度，可以選擇厚度合適的同類檔案箱放入箱內(nèi)。