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　　整理

　　根據(jù)某些原則對實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和編目的過程，以使它們有序。

　　來源原則

　　管理由同一組織、組織或個(gè)人作為一個(gè)整體形成的檔案的原則。

　　文件實(shí)體分類

　　根據(jù)來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等對檔案實(shí)體進(jìn)行分類。

　　編檔單位

　　構(gòu)成檔案部門的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。

　　普通檔案

　　由國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的檔案的有機(jī)整體。

　　全宗

　　由兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的檔案單位形成的檔案不容易區(qū)分整個(gè)氏族，而是作為一個(gè)整體來對待。

　　聯(lián)合全宗

　　作為一個(gè)整體處理的全部檔案，由幾個(gè)小的全宗組成，只有很少的文件和一些共同的特征或聯(lián)系。

　　全宗群

　　由幾個(gè)具有共同的時(shí)間、地區(qū)和自然特征的氏族組成的團(tuán)體。

　　案卷

　　由幾個(gè)鏈接記錄組組成的文件保存單元。

　　立卷

　　根據(jù)文件的形成規(guī)則和有機(jī)聯(lián)系將幾個(gè)文件組成文件的過程。

　　卷內(nèi)備考表

　　卷中文件狀態(tài)的記錄排列在卷中文件之后。

　　檔號(hào)

　　以字符形式給文件實(shí)體的一組代碼，用來固定和反映文件的排列順序。

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