高效的檔案數(shù)字化系統(tǒng)改怎樣建立？
來源：www.trustodo.com 發(fā)布時間：2018年09月15日
一、術(shù)語和界說
1、數(shù)字化
用計算機技能將模擬信號變換為數(shù)字信號的處理進程。
2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化
選用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機辨認的數(shù)字圖畫或數(shù)字文本的處理進程。
3、數(shù)字圖畫
表明什物圖畫的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的
接連圖畫發(fā)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣——接連函數(shù)，并在采樣點大將值最小化后的陣列。
4、是非二值圖畫
只要是非兩級灰度的數(shù)字圖畫。它對應(yīng)于是非兩種情況的文字稿、線條圖等。
5、接連顏色靜態(tài)圖畫
以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖畫。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化進程中，一般表現(xiàn)為灰度掃描和五顏六色掃描兩種方法。
6、分辨率
單位長度內(nèi)圖畫包括的點數(shù)或像 素數(shù)，一般用每英時點數(shù)(dpi)表明。
7、失真度
對檔案進行數(shù)字化變換后，數(shù)字圖畫與檔案原件在顏色、幾許等方面的違背程度。
8、可懂度
數(shù)字圖畫向人或機器供給信息的才能。
9、圖畫緊縮
單位長度內(nèi)圖畫包括的點數(shù)或像 素數(shù)，一般用每英時點數(shù)(dpi)表明。
7、失真度
對檔案進行數(shù)字化變換后，數(shù)字圖畫與檔案原件在顏色、幾許等方面的違背程度。
8、可懂度
數(shù)字圖畫向人或機器供給信息的才能。
9、圖畫緊縮
鏟除圖畫冗余或圖畫近似的任一種進程，其意圖是對圖畫以更緊湊的方法表明。
二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化根本要求
1、根本準則
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的根本準則是使檔案信息資源準確方便快捷地供給使用，使能夠揭露的檔案信息資源獲得同享，以滿意社會對檔案使用的需求。
2、數(shù)字化對像的斷定準則
應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象依照必定的準則和辦法進行承認，只要契合必定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。
1)契合國家法律法規(guī)的準則
紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，有必要契合國家檔案敞開規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。
2)價值性準則
屬于歸檔規(guī)模且應(yīng)永久或長時間保存的、社會使用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的規(guī)模。
3、根本環(huán)節(jié)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的根本環(huán)節(jié)首要包括:檔案收拾、目錄建庫、檔案掃描、圖畫處理、圖畫存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、作用辦理等。
檔案掃描
1、掃描方法
1)根據(jù)檔案幅面的巨細(A4、A3、A0等)挑選相應(yīng)標(biāo)準的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可選用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可選用大幅面數(shù)碼渠道，或許縮微拍照后的膠片數(shù)字化變換設(shè)備等進行掃描，也能夠選用小幅面掃描后的圖畫拼接方法處理。
2)紙張情況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)選用平板掃描方法;紙張情況好的檔案可選用高速掃描方法以進步工作效率。
2、掃描顏色方法
1)掃描顏色方法一般有是非二值、灰度、五顏六色等。一般選用是非二值。
2)頁面為是非兩色，而且筆跡明晰、不帶插圖的檔案，可選用是非二值方法進行掃描。
3)頁面為是非兩色，但筆跡明晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可選用灰度方法掃描。
4)頁面中有紅頭、印章或插有是非照片、五顏六色照片、五顏六色插圖的檔案，可視需求選用五顏六色方法進行掃描。
3 、掃描分辨率
1)掃描分辨率參數(shù)巨細的挑選,準則上以掃描后的圖畫明晰、完好、不影響圖畫的使用作用為準。
2)選用是非二值、灰度、五顏六色幾種方法對檔案進行掃描時，其分辨率一般均主張?zhí)暨x≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密布、明晰度較差等，可適當(dāng)進步分辨率。
3)需求進行OCR漢字辨認的檔案，掃描分辨率主張?zhí)暨x≥300dpi。
圖畫處理
1 、圖畫數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
1)對圖畫偏斜度、明晰度、失真度進行檢查。發(fā)現(xiàn)不契合圖畫質(zhì)量要求時，應(yīng)從頭進行圖畫的處理。
2)由于操作不妥，形成掃描的圖畫文件不完好或無法明晰辨認時，應(yīng)從頭掃描。
3)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確刺進圖畫。
4)發(fā)現(xiàn)掃描圖畫的擺放順序與檔案原件不共同時，應(yīng)及時進行調(diào)整。
5)仔細填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢成果和處理意見。
2、糾偏
對呈現(xiàn)偏斜的圖畫應(yīng)進行糾偏處理，以到達視覺上根本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖畫應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)復(fù)原，以契合閱讀習(xí)慣。
3、去污
對圖畫頁面中呈現(xiàn)的影響圖畫質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。
數(shù)據(jù)相關(guān)
以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為根據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖畫存儲為一份圖畫文件。
將圖畫文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要仔細核查每一份圖象文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖畫文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否共同，圖畫文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。
上一條：
你知道重慶檔案整理是什么嗎？