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  1.如何裝訂歸檔文件?

  1)歸檔文件一般以零件裝訂。歸檔文件的裝訂應(yīng)牢固.安全.簡(jiǎn)單地說(shuō)，文件不會(huì)損壞頁(yè)面.不倒頁(yè).不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身的影響，如果原裝訂方式符合要求，應(yīng)保持不變。

  2)裝訂方式應(yīng)根據(jù)歸檔文件的保管期確定，裝訂材料應(yīng)與保管期要求相匹配。為了便于管理，同一期限的歸檔文件的裝訂方式應(yīng)盡可能一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。

  3)用于裝訂的材料不能包含或產(chǎn)生可能損壞歸檔文件的材料。不要使用回形針.大頭針.燕尾夾.熱熔膠.辦公膠水.裝訂夾條.裝訂材料，如塑料密封。

  4)永 久保管的歸檔文件應(yīng)采用線裝訂的方式裝訂。如果頁(yè)數(shù)少，用直角裝訂(圖片(圖片)C1.圖C2)或縫紉機(jī)邊緣裝訂，文件較厚，使用“三孔一線”裝訂。使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的永 久性存檔文件，裝訂材料應(yīng)滿足長(zhǎng)期存檔文件的需要。

  5)永 久保管的歸檔文件，不要用不銹鋼夾或封套裝訂。

  6)定期保管.需要移交給綜合檔案館的歸檔文件，按照永 久保管的歸檔文件進(jìn)行裝訂。定期保管。.不需要交給綜合檔案館的歸檔文件，裝訂方式可以按照永 久保存的歸檔文件進(jìn)行，也可以用不銹鋼夾或封套裝訂。