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主要有3種類型

①系統(tǒng)擺放和編目

在正常條件下，檔案室接納文書部分和業(yè)務部分依照歸檔要求立好的檀卷，檔案館接納各機關依照入館要求整理移送的檀卷。檔案館和檔案室的整理使命，主要是查看檀卷質量，制定館(室)內分類擺放計劃，進行檀卷和全宗的系統(tǒng)擺放以及檀卷目錄的加工

②部分整理

對已接納但不完全符合整理要求的檀卷，進行必要的部分加工整理;對因為遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理系統(tǒng)發(fā)作嚴重變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整

③全進程整理

對必須接納和搜集的零星檔案，進行包括整理作業(yè)全部內容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求堅持文件之間的前史聯(lián)絡，便于保管使用。文件之間的前史聯(lián)絡是指文件在產生和處理進程中構成的內部相互關系，主要表現(xiàn)在文件的來歷、時刻、內容和方式等方面的聯(lián)絡。保護文件之間的前史聯(lián)絡有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和使用為其最高要求，并使二者統(tǒng)一起來。

整理進程

整理

依照必定準則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、擺放、編號和根本編目，使之有序化的進程。

來歷準則

把同一機構、安排或個人構成的檔案作為一個全體加以辦理的準則。

檔案實體分類

依據(jù)檔案的來歷、構成時刻、內容、方式等特征對檔案實體進行的分類。

立檔單位

構成檔案全宗的國家機構、社會安排或個人。

全宗

一個國家機構、社會安排或個人構成的具有有機聯(lián)絡的檔案全體。

聯(lián)合全宗

由兩個或兩個以上立檔單位構成的互有聯(lián)絡不易區(qū)別全宗而作為一個全宗對待的檔案全體。

匯集全宗

由若干個文件數(shù)量很少且具有某些一起特征或聯(lián)絡的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案全體。

全宗群

由若干個具有時刻、區(qū)域、性質等一起特征的全宗組成的集體.

檀卷

由互有聯(lián)絡的若干文件組合成的檔案保管單位。

立卷

將若干文件按構成規(guī)則和有機聯(lián)絡組成檀卷的進程。

卷內備考表

卷內文件情況的記載單，擺放在卷內文件之后。

檔號

以字符方式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案擺放次序的一組代碼。