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檔案數(shù)字化管理是什么意思
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時間:2022年12月09日
  檔案數(shù)字化管理意味著什么?所謂檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對各種檔案進(jìn)行管理。過程如下:文件接收-文件掃描-掃描圖片處理(非常簡單的處理)-文件管理軟件導(dǎo)入目錄和掃描電子圖片。工資基本不高,但是做好有點難。

  數(shù)字檔案館是指各級檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的檔案信息資源管理.利用需求,利用現(xiàn)代信息.技術(shù)收集數(shù)字檔案信息.加工.存儲.管理檔案信息集成管理系統(tǒng),通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用。

  數(shù)字檔案的建設(shè)有利于提高檔案的工作效率和現(xiàn)代化水平,確保數(shù)字檔案的永久存儲和安全存儲,促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力的發(fā)展,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

  智能檔案系統(tǒng)的綜合運行,引入了智能城市建設(shè)的先進(jìn)理念,整合了豐富的接口和現(xiàn)代信息通信技術(shù),支持智能檔案倉庫綜合監(jiān)控管理系統(tǒng).門禁管理系統(tǒng).視頻監(jiān)控管理系統(tǒng).能耗管理系統(tǒng).資產(chǎn)定位(RFID)管理系統(tǒng).密集架管理系統(tǒng).三維可視化系統(tǒng).報系統(tǒng)接入平臺,如報表管理系統(tǒng)。

  檔案數(shù)字化管理是什么意思?

  1.預(yù)處理

  預(yù)處理,又稱預(yù)處理,是數(shù)字檔案資源建設(shè)的一步。主要內(nèi)容包括選擇.清點.登記.整理.清潔.修復(fù)等。

  鑒定是指對檔案的真實性和價值進(jìn)行鑒定,對檔案的價值進(jìn)行鑒定和判斷,選擇有價值的檔案進(jìn)行妥善保管,剔除不需要保管的檔案進(jìn)行處理;確保數(shù)字對象應(yīng)符合其規(guī)格.清點數(shù)量.并進(jìn)行必要的整理.清理和修復(fù)工作,使數(shù)字物理文件及其目錄有序,為下一步的數(shù)字轉(zhuǎn)換做好準(zhǔn)備,提供可以直接數(shù)字處理的標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)據(jù)和實體。

  2.數(shù)字加工/轉(zhuǎn)換

  數(shù)字處理/轉(zhuǎn)換的主要內(nèi)容是通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備將記錄在傳統(tǒng)載體中的文件信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字表示的信息資源。不同類型的物理文件具有不同的模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備。紙質(zhì)文件.掃描儀主要用于照片的數(shù)字化處理.數(shù)碼相機和其他設(shè)備被掃描或拍照??s微膠片的數(shù)字化主要由縮微膠片掃描儀掃描。錄音文件的數(shù)字化設(shè)備主要是音頻采集卡,錄像文件的數(shù)字化設(shè)備是視頻采集卡卡.通過特定的音通過特定的音視頻傳輸線和音頻采集卡.視頻采集卡連接,音頻采集卡連接.計算機上安裝了視頻采集卡。

  檔案數(shù)字化處理的主要流程包括:提卷-拆卷-檔案記錄-掃描-圖像處理-OCR-校對-版式還原-雙層轉(zhuǎn)換PDF-終驗-掛接。

  3.信息處理

  信息處理是指以歸檔文件的內(nèi)容和表達(dá)文件的內(nèi)容為處理對象,有序組織信息的過程.所得圖像.適當(dāng)處理多媒體信息,以滿足使用需求。具體工作內(nèi)容包括檢查(與原始文件進(jìn)行比較).壓縮.去邊.去污.去噪.使用光學(xué)符號進(jìn)行干擾識別(OCR)該技術(shù)識別圖像中的文本,并通過矢量化技術(shù)將光柵圖像轉(zhuǎn)換為矢量圖形。必要時,還可以嵌入數(shù)字水印,以保護(hù)數(shù)字檔案資源的知識產(chǎn)權(quán)。

  4.信息組織

  信息組織負(fù)責(zé)建立機器閱讀目錄和索引,創(chuàng)建目錄.全文.多媒體等數(shù)據(jù)庫,數(shù)字信息(圖像).原文.音頻.視頻等)和目錄.連接索引信息。

  如果在數(shù)字處理之前已經(jīng)建立了有機讀取目錄,則需要添加一些必要的記錄項目,如數(shù)字文件信息資源的計算機文件名.存儲位置.格式等。;也可能需要修改一些必要的記錄項目,如關(guān)鍵字.摘要等。記錄是文件智能控制的一種手段。機器閱讀目錄的記錄質(zhì)量與數(shù)字文件信息的檢查和維護(hù)困難有關(guān)。它一直是理論和實踐的重點,記錄的標(biāo)準(zhǔn)化是首要任務(wù)。對于具有研究價值的歷史檔案信息,在這個階段也可能需要進(jìn)行必要的研究工作,如原文中的名稱.地名信息的考證,應(yīng)當(dāng)記錄考證結(jié)果和考證依據(jù)。

  5.信息存儲

  信息存儲是指為數(shù)字文件及其目錄信息選擇合適的存儲介質(zhì).存儲模式和存儲體系結(jié)構(gòu)。數(shù)字檔案信息資源的存儲需求.電子文件的存儲方法和存儲要求.方法基本一致。存儲介質(zhì)是服務(wù)器硬盤存儲或磁盤陣列存儲。

  6.信息服務(wù)

  便于傳輸.使用是數(shù)字信息的一大特點,在更大范圍內(nèi)為更多用戶提供更及時的服務(wù).更令人滿意的服務(wù)也是檔案數(shù)字化的基本驅(qū)動力。綜合檔案館的數(shù)字收藏應(yīng)在公共范圍內(nèi)發(fā)布,并通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站提供在線使用。檔案室的數(shù)字信息應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)部用戶共享。負(fù)責(zé)公共服務(wù)的機構(gòu)也應(yīng)考慮通過在線查詢.為公眾提供就地閱讀等服務(wù)。

  具體的使用方法取決于收藏的具體情況。目前,國內(nèi)外許多數(shù)字圖像的在線服務(wù)模式是提供免費的在線目錄檢索和小尺寸.瀏覽低分辨率圖像,而瀏覽原始尺寸.對于高分辨率的圖像使用,您需要申請付費使用。數(shù)字化手段大大提高了檔案館的服務(wù)能力和響應(yīng)速度。一些檔案館已接近或達(dá)到商業(yè)機構(gòu)的服務(wù)水平。

  7.信息維護(hù)

  將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字電子文件后,文件的使用更加安全。對于歷史悠久的檔案材料,數(shù)字化處理無疑是對其更好的保護(hù)。此外,通過對檔案的數(shù)字化處理,防止了部分檔案的篡改。

  檔案數(shù)字化建設(shè)將使檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域成為可能.服務(wù)項目.技術(shù)水平大大提高,檔案收集得到提升.管理.利用從手工到充分利用計算機技術(shù)的自動處理,實現(xiàn)電子文件的及時歸檔,為文件的長期保存提供方便的手段,為計算機技術(shù).信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)相結(jié)合,提供模式。

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