檔案整理時對檔案進行維修和裝裱要怎樣做?
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時間:2023年02月03日>
有的時候,在檔案保存過程中,簡單地遇到了一些損壞的問題,小編就為大家分享一些檔案的裝裱和修改方法。
檔案修正技術是檔案維護技術的重要組成部分。在檔案的保存和應用過程中,由于受理元素和有害生物的影響,各種檔案可以不同程度地制作成數(shù)據(jù)。為了恢復這些損壞的檔案的原貌,持續(xù)發(fā)揮作用,有必要對損壞的檔案進行修正?,F(xiàn)將介紹檔案修正的技術操作原理和流程:
一.文件修正原則
為了保證損壞的文件能夠恢復原貌,在保存和應用中發(fā)揮作用,修改文件時必須堅持文件的外觀;修改作業(yè)不能弄臟文件;文件整理修改文件的各種數(shù)據(jù)不能對文件制作數(shù)據(jù)產生任何副作用;修改文件使用的各種加固數(shù)據(jù)應盡可能可逆。也就是說,修改后的文件在使用中損壞,仍然可以重新修改。
二.檔案修正前的預備作業(yè)
唯有做好準備工作,才能防止因為找東西而發(fā)現(xiàn)。.由于缺乏信息和未確定的修正方法,修正操作出現(xiàn)紊亂,進而降低修正功率,對損壞的文件造成更大的損害。修正前的準備工作包括以下內容。
第三,做好文件接受和掛號工作。
接受修正文件進行登記的目的是使作業(yè)不亂。.明確職責,防止文件丟失。也方便以后總結作業(yè)。因此,當需要修改的文件被送到粘貼室時,有必要注冊。注冊時,應清楚地寫下文件的標題。.數(shù)量.頁數(shù).接納人姓名.接受日期等。還需要說明文件損壞程度,需要修正技術處理的性質和要求,比如加固紙。.仍然是穩(wěn)定的筆跡等等。看看是否有附件和說明。要做到雙方面對面清點文件,交接程序清晰完整。
四是除塵消毒
需要修改的文件必須去除灰塵,以防止在修改過程中感染文件,修改后無法去除。除塵方法應根據(jù)修改文件的數(shù)量和灰塵污染程度來確定。文件數(shù)量少,可以選擇微顫的方法,必要時一頁一頁顫抖。也可以用刷子悄悄刷掉文件上的灰塵。如果文件數(shù)量大,可以用除塵器除塵。
如果在除塵過程中發(fā)現(xiàn)霉菌感染的霉斑,.害蟲的蛻皮.糞便.雞蛋等。,必須消毒。輕度除塵后,用浸泡在1%或2%福爾馬林溶液中的脫脂棉球擦洗文件。如果很多文件需要消毒,可以用紫外線照射在消毒室,也可以用一些熏蒸劑熏蒸消毒。
檔案修正技術是檔案維護技術的重要組成部分。在檔案的保存和應用過程中,由于受理元素和有害生物的影響,各種檔案可以不同程度地制作成數(shù)據(jù)。為了恢復這些損壞的檔案的原貌,持續(xù)發(fā)揮作用,有必要對損壞的檔案進行修正?,F(xiàn)將介紹檔案修正的技術操作原理和流程:
一.文件修正原則
為了保證損壞的文件能夠恢復原貌,在保存和應用中發(fā)揮作用,修改文件時必須堅持文件的外觀;修改作業(yè)不能弄臟文件;文件整理修改文件的各種數(shù)據(jù)不能對文件制作數(shù)據(jù)產生任何副作用;修改文件使用的各種加固數(shù)據(jù)應盡可能可逆。也就是說,修改后的文件在使用中損壞,仍然可以重新修改。
二.檔案修正前的預備作業(yè)
唯有做好準備工作,才能防止因為找東西而發(fā)現(xiàn)。.由于缺乏信息和未確定的修正方法,修正操作出現(xiàn)紊亂,進而降低修正功率,對損壞的文件造成更大的損害。修正前的準備工作包括以下內容。
第三,做好文件接受和掛號工作。
接受修正文件進行登記的目的是使作業(yè)不亂。.明確職責,防止文件丟失。也方便以后總結作業(yè)。因此,當需要修改的文件被送到粘貼室時,有必要注冊。注冊時,應清楚地寫下文件的標題。.數(shù)量.頁數(shù).接納人姓名.接受日期等。還需要說明文件損壞程度,需要修正技術處理的性質和要求,比如加固紙。.仍然是穩(wěn)定的筆跡等等。看看是否有附件和說明。要做到雙方面對面清點文件,交接程序清晰完整。
四是除塵消毒
需要修改的文件必須去除灰塵,以防止在修改過程中感染文件,修改后無法去除。除塵方法應根據(jù)修改文件的數(shù)量和灰塵污染程度來確定。文件數(shù)量少,可以選擇微顫的方法,必要時一頁一頁顫抖。也可以用刷子悄悄刷掉文件上的灰塵。如果文件數(shù)量大,可以用除塵器除塵。
如果在除塵過程中發(fā)現(xiàn)霉菌感染的霉斑,.害蟲的蛻皮.糞便.雞蛋等。,必須消毒。輕度除塵后,用浸泡在1%或2%福爾馬林溶液中的脫脂棉球擦洗文件。如果很多文件需要消毒,可以用紫外線照射在消毒室,也可以用一些熏蒸劑熏蒸消毒。
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告訴你檔案整理的重要性有哪些?
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