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  檔案是不可再生的重要特殊資源。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管備受關注。

  伴隨著文件保護技術的不斷發(fā)展，異構備份技術日益成熟。在目前的技術條件下，它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的可靠手段。

  國家檔案局明確提出，要從根本上加強安全保障能力建設，各方面完善檔案安全體系，確保檔案安全保密。實現(xiàn)重要文件的遠程備份。至少一組存儲在不同的位置，對于所有多組文件或文件副本。對于重要的電子文件，不僅要同構備份，還要異構備份，及時轉換成微膠片或紙質文件，以保證其長期可讀性。

  在檔案數(shù)字加工技術高度發(fā)展的時代，微縮技術與數(shù)字技術(即數(shù)字模型集成技術)緊密結合，將數(shù)字技術的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便捷?與微縮技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經(jīng)濟性相結合，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計算為標志的網(wǎng)絡，充斥著社會生活和生產(chǎn)的每一個角落。在中國，檔案館的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了從低級到高級的復雜化、簡單化的建設。

  檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案的“升級版”，智能檔案是數(shù)字檔案的“升級版”，或者處于更高的層次和階段。智能檔案是數(shù)字檔案發(fā)展的必然結果?？偟膩碚f，我們正在建設智能城市，智能檔案的服務功能在各個方向都很突出，體現(xiàn)了智能檔案的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供了參考。

  智能檔案概念的確立和實際建設是傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段。智能檔案有兩個概念:狹義和廣義。狹義的智能檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多樣化檔案資源中的載體信息。廣義來說，智能檔案是指涉及所有信息的檔案和所有數(shù)字檔案。

  從檔案館的建設類別來看，綠色檔案館的建設涵蓋了更多的領域，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建筑的研究類別。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館的建設已經(jīng)成為未來的發(fā)展方向。綠色檔案館建設的理念產(chǎn)生于20世紀80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調有效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設，是對檔案工作有效發(fā)展的有力支持。大限度地發(fā)揮檔案的價值。