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  簡述檔案管理的注意事項包括哪些?

  1、必須牢固樹立檔案質量意識。檔案質量的提高與工作人員的質量意識密切相關。其中，領導的檔案質量意識是關鍵。領導通知必須提高認識，轉變觀念，認識檔案管理的重要性。認識檔案數字化是大勢所趨。我們應該高度重視本單位檔案的網絡信息化和數字化建設。因此，要求從事檔案工作的人員，尤其是各級領導，要牢固樹立檔案質量意識，以更高的工作質量促進檔案質量。

  2、要不斷提高檔案人員素質，加強管理，完善規(guī)章制度，建立內部人員制約機制。良好的政治思想素質和專業(yè)素質是做好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員應具有良好的政治思想素質。具體來說，就是要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，良好的服務意識，默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作也是一項業(yè)務性很強的工作。檔案人員的專業(yè)素質對檔案質量起著至關重要的作用。檔案工作人員應該從做好檔案工作和提高檔案學習的專業(yè)知識。

  3、要把檔案價值的全面實現作為檢驗檔案質量的標準。通過加強檔案質量管理，每個從事檔案工作的人都應該更好地為生產、建設、教育和科研服務，促進各項工作的質量和效率提高，從而實現檔案的真正價值。

  4、要牢固樹立“下一道工序是用戶”的理念。檔案由多個部門和多個人共同完成。檔案質量的關鍵是不同部門和工作人員之間能否密切合作，上一道工序能否為下一道工序提供高質量的“半成品”。如果每一道“工序”都能把下一道“工序”當成自己的“用戶”，為下一道“工序”提供質量保證，那么檔案的質量就有了可靠的保證。

  5、預防為主，防檢結合，重在提升。優(yōu)的檔案質量是“生產”的。按照這個基本原則，檔案的綜合質量管理要求把檔案管理的重點從“事后檢查”轉移到“事前預防”。從管理結果到管理因素，防患于未然。

  首先，檔案室的交接

  1、檔案交接時，首先檔案管理人員要對檔案室內的檔案進行整理，建立檔案交接表。

  2、接收人和接收人應逐一-清點核實檔案，然后再進行檔案交接表_雙方簽字。

  3、接收者應熟悉檔案室內所有檔案的分布情況。

  檔案的交接

  1、備案材料:備案材料少時，備案人應填寫《檔案交接記錄》，登記時間、檔案名稱、數量等相關信息。數量多的時候，除了填寫《檔案交接記錄》之外，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄(紙質版、電子版)。

  2、檔案管理員對檔案進行確認，經雙方核實認可后，交接雙方相互簽字確認。

  3、文件管理員根據歸檔數據的類別進行歸檔，并建立書面和電子文件目錄。

  4、各類檔案應按類別、用途分別存檔，整理出書面和電子目錄，便于管理和查閱。

  5、歸檔文件材料應完整、完整、準確。熱敏紙傳真件和易褪色(或嚴重)的文件材料(用圓珠筆和鉛筆書寫)應附上復印件。

  6、一般情況下，合同交接時，每月15日、30日集中交接。

  文件借閱注意事項

  1、借款人填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案名稱、借閱理由和歸還期限。

  2、經總經理批準后方可借閱。

  3、借用文件的復印件內容僅供借用原因所涉及的用途，不得作為其他用途。

  4、借款人應愛護檔案，注意安全保密，嚴格私自復印、抽卷、抽頁、涂改、污損。

  5、檔案歸還:

  檔案管理員應及時督促借款人按時歸還檔案，并在歸還檔案時嚴格檢查驗收，確保檔案完好無損。

  營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、稅務登記證等原件當天借用。

  日常管理:

  清潔檔案室，定期通風，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。