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  您知道如何加工檔案數(shù)字化嗎?

  一、定義

  隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)，檔案數(shù)字化、隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲技術(shù)的發(fā)展，一種新的文件信息形式將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程，可以通過計算機(jī)識別。

  文件數(shù)字化是一種新型的文件信息管理模式，它將各種載體的文件資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件信息，以數(shù)字形式存儲，以網(wǎng)絡(luò)形式相互連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成有序結(jié)構(gòu)的文件信息庫，及時提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

  數(shù)字化步驟二

  前期檔案整理

  檔案借出

  從檔案室接收，填寫檔案并移交清單，一式兩份。拿到檔案后，開始檢查檔案數(shù)量，檢查數(shù)量后簽字確認(rèn)，將檔案帶回加工現(xiàn)場。

  準(zhǔn)備目錄數(shù)據(jù)

  根據(jù)各種檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)中記錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的文件標(biāo)題、文件標(biāo)題、責(zé)任人、日期、起止頁號等。，應(yīng)進(jìn)行修改。

  拆除裝訂

  如果沒有拆除裝訂物，會影響掃描工作的檔案，裝訂物應(yīng)該被拆除。拆除裝訂物時要注意保護(hù)檔案不受損壞。

  頁面修整

  對于損壞嚴(yán)重、無法直接掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，掃描前應(yīng)對影響掃描質(zhì)量的原件進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)。).

  檔案掃描

  掃描方式

  根據(jù)檔案幅度的大小(A4)、A3、A0等。)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描(例如，0號圖紙掃描儀可以用于工程圖紙)。大型文件可以用大型數(shù)字平臺掃描，也可以用縮小拍攝后的電影數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備掃描。

  (2)紙張狀況不佳，檔案太薄、太軟或太厚，應(yīng)采用平板掃描;對于紙張狀況良好的檔案，可以采用高速掃描來提高工作效率。

  顏色模式的掃描

  (1)掃描色彩模式一般包括黑白二值、灰度、色彩等。一般采用彩色。

  頁面為黑白兩色，且字跡清晰，無插圖文件，可采用黑白二值模式掃描。

  (3)頁面為黑色和白色，但字跡清晰度差或帶插圖的文件，以及頁面為多色文本的文件，可以用灰度模式掃描。

  頁面上有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的文件，可以通過彩色模式進(jìn)行掃描。

  掃描分辨率

  原則上，掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的使用效果，是掃描分辨率參數(shù)大小的選擇。

  (2)掃描文件時，采用黑白二值、灰度、彩色等模式，其分辨率一般應(yīng)設(shè)置為200-300dpi。特殊情況下，如文字小、密度大、清晰度差等。，可以適當(dāng)提高分辨率。

  圖像處理

  圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)

  (1)檢查圖像的偏差、清晰度、失真等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖像質(zhì)量不符合要求時，應(yīng)重新處理圖像。

  如果由于操作不當(dāng)，導(dǎo)致掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別，則應(yīng)重新掃描。

  發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)齊并正確插入圖像。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時調(diào)整。

  糾偏、去污、圖像拼接、切邊處理

  (1)對有偏差的圖像進(jìn)行偏差處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏差為準(zhǔn)。旋轉(zhuǎn)還原方向不正確的圖像，以滿足閱讀習(xí)慣。

  (2)對影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。，應(yīng)進(jìn)行去污處理。在處理過程中，應(yīng)遵循在不影響可理解性的情況下展示文件原貌的原則。

  (3)分區(qū)掃描大型文件形成的多幅圖像，應(yīng)拼接合并成一個完整的圖像，以保證文件數(shù)字圖像的整體性。

  采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白色邊緣，以有效地減少圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

  圖像存儲

  存儲格式

  圖像文件采用黑白二值模式掃描，一般采用PDF格式存儲。

  采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。

  圖像文件命名

  (1)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每個文件都有相應(yīng)的檔號，掃描后的圖像文件被該檔號命名為該檔號。如果圖像文件較大，不方便網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可以拆分成多個圖像文件，文件名稱后增加A、B、C等區(qū)別。

  分別設(shè)置文件夾，以文件檔號命名，并存儲相應(yīng)的圖像文件。

  數(shù)據(jù)掛接

  在將每個紙質(zhì)文件掃描獲得的圖像存儲在相應(yīng)文件號的文件夾中后，仔細(xì)檢查每個圖像文件的名稱是否與文件目錄數(shù)據(jù)庫中文件的文件號相同，圖像文件的頁數(shù)是否與文件目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)相同。通過每個圖像文件所在文件夾的名稱與文件目錄數(shù)據(jù)庫中文件號的一致性，建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)文件目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。