數(shù)字檔案管理告訴你光盤檔案如何保護?
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時間:2023年09月22日>
光盤主要由盤基、保護層和存儲介質(zhì)(記錄層)導(dǎo)向槽和盤套組成。為了更好地保存光盤檔案,檔案工作者需要了解光盤的組成要素及其特點。根據(jù)光盤組件材料的不同成分,需要盡可能延長光盤基礎(chǔ)材料的耐久性,記錄介質(zhì)材料的耐久性。
保存光盤檔案時,需要從以下幾個方面加強保護:
1、保持空氣質(zhì)量
氨等堿性物質(zhì)對光盤的片基材料有很大的破壞作用,可以使片基變黑,光學特性發(fā)生顯著變化。因此,光盤的儲存環(huán)境應(yīng)遠離使用有機溶劑的工廠和實驗室。
2、溫度和濕度控制合理
適宜的光盤保溫范圍為17?!鉉~20°C,適宜的相對濕度范圍為35%~45%,每日溫度變化不得超過25%?!鉉,濕度每天的變化范圍不應(yīng)超過5%。建議在保存光盤的環(huán)境中設(shè)置自動恒溫恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置;倉庫的外部保護結(jié)構(gòu)應(yīng)采取必要的保溫防潮措施;倉庫的溫度和濕度應(yīng)通過通風、除濕和封閉相結(jié)合來控制。
3、避免光照
光線不僅會影響染色層記錄數(shù)據(jù),還會加速盤基聚合物材料的老化,還會氧化磁性載體材料,使盤基老化。紫外線對光盤檔案的破壞力更大,紫外線能量足以破壞磁性載體中殘留磁性的穩(wěn)定性,導(dǎo)致信號衰減,影響光盤記錄信息的讀寫結(jié)果。因此,應(yīng)注意避光保存光盤。一方面要控制自然光直射倉庫;另一方面,要減少倉庫內(nèi)人工光源對光盤的破壞,盡量防止人工光源接近光盤。倉庫的窗戶也應(yīng)使用窗簾遮光或其他避光措施。
4、保持倉庫的清潔度
灰塵對光盤的損傷主要包括物理損傷、化學損傷和生物損傷;同時,硫化氫、二氧化硫、氨等空氣中的有害氣體會在一定條件下沉積吸附在光盤表面,腐蝕破壞光盤,使光盤產(chǎn)生霉斑;此外,這些氣體還會改變光盤材料的性能和結(jié)構(gòu),使信號難以檢測,縮短使用壽命。
5、防磁輻射
物理隔離非常重要,可以保證光盤文件的真實可靠性。磁粉中磁性氧化物顆粒的剩余磁感應(yīng)強度是記錄再現(xiàn)信息的決定性因素,容易受到外部磁場的影響,導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤通過激光獲取信息,呈圓盤狀,光盤載體的使用壽命一般為5-15年。因此,在使用和儲存過程中,應(yīng)防止其消磁和磁化。消磁和磁化會導(dǎo)致信號丟失或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀取效果。
6、加強備份、遷移管理
光盤備份應(yīng)一式三套,并根據(jù)需要定期進行載體遷移和文件格式轉(zhuǎn)換。制定備份后的光盤長期保存計劃是非常必要的。任何備份方式都有自己的局限性,多種形式并舉更安全。雖然需要做大量的重復(fù)性工作,投入大量的資金,但檔案的不再生性決定了檔案備份必須安全安全。
7、保持信息讀取面的清潔
光盤應(yīng)放在塑料薄膜的蓋子上,以避免灰塵和異物的污染。如果光盤上有灰塵,不要用嘴吹或用手擦,這樣不僅會擦掉灰塵,還會對光盤造成新的傷害。用干凈的絨布或絲綢布輕輕擦拭,方向由內(nèi)而外。對于不能擦掉的污垢,可以用少許清潔劑和水清洗。晾干后使用,避免酒精清洗。觸摸光盤時應(yīng)戴無紡棉手套,以免損壞光盤。
8、防止機械損壞標記
在光盤標記表面寫標記是一個禁忌。標記表面的保護涂層很薄,即使是輕微的劃痕也可能大面積破壞信息記錄的坑。紅色墨水對光盤的耐久性影響很大,其次是藍色墨水。另外,不要在保護涂層上貼標簽,因為當標簽失去粘性時,鋁膜會被粘住,光盤上的保護數(shù)據(jù)也會被帶走。
保存光盤檔案時,需要從以下幾個方面加強保護:
1、保持空氣質(zhì)量
氨等堿性物質(zhì)對光盤的片基材料有很大的破壞作用,可以使片基變黑,光學特性發(fā)生顯著變化。因此,光盤的儲存環(huán)境應(yīng)遠離使用有機溶劑的工廠和實驗室。
2、溫度和濕度控制合理
適宜的光盤保溫范圍為17?!鉉~20°C,適宜的相對濕度范圍為35%~45%,每日溫度變化不得超過25%?!鉉,濕度每天的變化范圍不應(yīng)超過5%。建議在保存光盤的環(huán)境中設(shè)置自動恒溫恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置;倉庫的外部保護結(jié)構(gòu)應(yīng)采取必要的保溫防潮措施;倉庫的溫度和濕度應(yīng)通過通風、除濕和封閉相結(jié)合來控制。
3、避免光照
光線不僅會影響染色層記錄數(shù)據(jù),還會加速盤基聚合物材料的老化,還會氧化磁性載體材料,使盤基老化。紫外線對光盤檔案的破壞力更大,紫外線能量足以破壞磁性載體中殘留磁性的穩(wěn)定性,導(dǎo)致信號衰減,影響光盤記錄信息的讀寫結(jié)果。因此,應(yīng)注意避光保存光盤。一方面要控制自然光直射倉庫;另一方面,要減少倉庫內(nèi)人工光源對光盤的破壞,盡量防止人工光源接近光盤。倉庫的窗戶也應(yīng)使用窗簾遮光或其他避光措施。
4、保持倉庫的清潔度
灰塵對光盤的損傷主要包括物理損傷、化學損傷和生物損傷;同時,硫化氫、二氧化硫、氨等空氣中的有害氣體會在一定條件下沉積吸附在光盤表面,腐蝕破壞光盤,使光盤產(chǎn)生霉斑;此外,這些氣體還會改變光盤材料的性能和結(jié)構(gòu),使信號難以檢測,縮短使用壽命。
5、防磁輻射
物理隔離非常重要,可以保證光盤文件的真實可靠性。磁粉中磁性氧化物顆粒的剩余磁感應(yīng)強度是記錄再現(xiàn)信息的決定性因素,容易受到外部磁場的影響,導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤通過激光獲取信息,呈圓盤狀,光盤載體的使用壽命一般為5-15年。因此,在使用和儲存過程中,應(yīng)防止其消磁和磁化。消磁和磁化會導(dǎo)致信號丟失或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀取效果。
6、加強備份、遷移管理
光盤備份應(yīng)一式三套,并根據(jù)需要定期進行載體遷移和文件格式轉(zhuǎn)換。制定備份后的光盤長期保存計劃是非常必要的。任何備份方式都有自己的局限性,多種形式并舉更安全。雖然需要做大量的重復(fù)性工作,投入大量的資金,但檔案的不再生性決定了檔案備份必須安全安全。
7、保持信息讀取面的清潔
光盤應(yīng)放在塑料薄膜的蓋子上,以避免灰塵和異物的污染。如果光盤上有灰塵,不要用嘴吹或用手擦,這樣不僅會擦掉灰塵,還會對光盤造成新的傷害。用干凈的絨布或絲綢布輕輕擦拭,方向由內(nèi)而外。對于不能擦掉的污垢,可以用少許清潔劑和水清洗。晾干后使用,避免酒精清洗。觸摸光盤時應(yīng)戴無紡棉手套,以免損壞光盤。
8、防止機械損壞標記
在光盤標記表面寫標記是一個禁忌。標記表面的保護涂層很薄,即使是輕微的劃痕也可能大面積破壞信息記錄的坑。紅色墨水對光盤的耐久性影響很大,其次是藍色墨水。另外,不要在保護涂層上貼標簽,因為當標簽失去粘性時,鋁膜會被粘住,光盤上的保護數(shù)據(jù)也會被帶走。
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檔案數(shù)字化如何加工?
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