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當(dāng)時，跟著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各類工程建造項(xiàng)目紛繁出現(xiàn)，發(fā)生很多工程建造檔案，這些檔案亟需得到科學(xué)正確的整理與辦理，諾信檔案辦理外包效勞有限公司根據(jù)對很多工程建造項(xiàng)目檔案整理的經(jīng)驗(yàn)，整理出如下知識關(guān)鍵。供同行參閱評論。

一、工程建造檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù)首要有四項(xiàng)：

1、建造工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)

2、科學(xué)技能檔案檀卷構(gòu)成的一般要求

3、技能制圖仿制的折疊辦法

4、國家重大建造項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

二、歸檔內(nèi)容：

首要包含工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工檢驗(yàn)文件五項(xiàng)。

1、工程預(yù)備階段文件首要包含工程開工以前，在立頂、批閱、征地、勘測、規(guī)劃、招投標(biāo)等工程預(yù)備階段構(gòu)成的文件。

2、監(jiān)理文件首要是監(jiān)理單位在工程規(guī)劃、施工等監(jiān)理過程中構(gòu)成的文件。

3、施工文件首要是施工單位在工程規(guī)劃、施工過程中構(gòu)成的文件。

4竣工圖首要是工程竣工檢驗(yàn)后，實(shí)在反映建造工程項(xiàng)目施工成果的圖樣。

5、竣工檢驗(yàn)文件首要是指建造工程項(xiàng)目竣工檢驗(yàn)活動中構(gòu)成的文件。

三、工程文件的立卷辦法：

1、立卷的準(zhǔn)則

立卷應(yīng)遵循工程文件的天然構(gòu)成規(guī)則，堅持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和使用。一個建造工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

2、立卷的辦法：

工程預(yù)備階段文件可按建造程序、專業(yè)、構(gòu)成單位等組卷;

監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;

竣工檢驗(yàn)文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

3、立卷的要求：

檀卷不宜過厚，一般不超越40mm。檀卷內(nèi)不該有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

四、檔案整理注意事項(xiàng)

1、文字資料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

3、既有文字資料又有圖紙的檀卷，文字資料排前，圖紙排后。

4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開端。

5、頁號編寫方位：單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一概在右下角。

6、成套圖紙或印刷成冊的科技文件資料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不用從頭編寫頁碼。

7、檀卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

8、工程檔案一般不少于兩套，一套由建造單位保管，一套(原件)移送當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

9、檀卷可選用裝訂與不裝訂兩種方式。文字資料有必要裝訂。既有文字資料，又有圖紙的檀卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)選用線繩三孔左邊裝訂法，要整齊、結(jié)實(shí)，便于保管和使用。裝訂時有必要除掉金屬物。若不裝訂，每件均需加蓋檔號章。