淺談?wù)掌瑱n案管理有著那些規(guī)范呢？
來源：www.trustodo.com 發(fā)布時間：2018年10月26日
為加強(qiáng)相片檔案管理，樹立和健全相片檔案管理制度，更好地開發(fā)利用相片檔案信息資源，效勞社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，
特制定本規(guī)范。
1.主題內(nèi)容和適用規(guī)模
本規(guī)范規(guī)則了相片檔案的搜集作業(yè)，收拾程序和保管條件。
本規(guī)范適用于慣例相片檔案的管理，不適用于專門保管相片的檔案館。
2.引證規(guī)范
GB 3792.5檔案著錄規(guī)則
GB 9705文書檔案檀卷格局
JGJ 25檔案館修建設(shè)計規(guī)范
3.名詞術(shù)語
3.1 相片檔案
國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接構(gòu)成的，有保存價值的以感光資料為載體，以印象為首要反映辦法的歷史記錄。
3.1.1慣例相片檔案
用一般照相機(jī)和一般膠片，選用可見光使膠片感光的相片檔案。慣例相片檔案包含底片、相片和闡明三部分。
3.2芯頁
固定相片和底片，以及標(biāo)示闡明的紙質(zhì)載體，是組成相片檔案檀卷的資料。
3.3大相片
但凡不宜用芯頁固定的相片，統(tǒng)稱為大相片。
3.4大底片
但凡不宜用插袋式芯頁保存的底片，統(tǒng)稱為大底片。
4.相片檔案的保藏
4.1保藏規(guī)模
4.1.1 反映某單位首要功能活動和作業(yè)成果的相片檔案。
4.1.2領(lǐng)導(dǎo)人和聞名人物參與與某單位、某區(qū)域有關(guān)的嚴(yán)重公務(wù)活動的相片檔案。
4.1.3某單位組織或參與的重要外事活動的相片檔案。
4.1.4記錄某單位、某區(qū)域嚴(yán)重事情、嚴(yán)重事故，天然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的相片檔案。
4.1.5反映某區(qū)域地理，奇跡以及天然風(fēng)光和民間習(xí)俗的相片檔案。
4.1.6 與其他載體檔案有親近聯(lián)絡(luò)的相片檔案。
4.1.7其他具有保存價值的相片檔案。
4.2搜集時刻
4.2.1歸檔時刻
相片沖刷加工后，由攝影者或承辦單位收拾并編寫闡明，及時向檔案室歸檔，或隨其他載體檔案一同歸檔。
4.2.2檔案館接納時刻
4.2.2.1按照<檔案館作業(yè)公例>的規(guī)則，相片檔案應(yīng)隨立檔單位其他載體形狀的檔案一同接納。
4.2.2.2在特殊狀況下，經(jīng)洽談檔案館可以提早或推遲接納。
4.2.3檔案館(室)應(yīng)隨時搜集、搜集零星的具有保存價值的歷史相片。
4.3搜集要求
4.3.1底片、相片、闡明完全。
4.3.2底片與相片的印象相符。
5.相片檔案的收拾
應(yīng)以有利于堅持相片檔案的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，有利于保管，便于為利用者供給效勞為收拾準(zhǔn)則。相片檔案的底片應(yīng)獨自收拾和寄存，相片和闡明一同收拾和寄存。
5.1底片收拾辦法
5.1.1底片分類，將一個全宗內(nèi)的底片分紅負(fù)片和回轉(zhuǎn)片兩種，并獨自收拾和寄存o
5.1.2底片的編號
5.1.2.1在全宗內(nèi)編流水號。格局如下：
全宗號一底片號
例：13—535
5.1.2.2底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處。
5.1.3 底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。大底片應(yīng)在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面用襯紙包裝并注明底片號。
5.1.4按底片號次序?qū)⒌灼踢M(jìn)底片冊。
5.2闡明的編寫辦法和要求
5.2.1符號闡明的項目有：
相片號、底片號和拜見號。
5.2.1.1相片號：檀卷內(nèi)相片的次序號。
5.2.1.2底片號：按5.1.2條要求賦予的編號。
5·2·1·3拜見號：與本張(組)相片有聯(lián)絡(luò)的其他檔案的檔號。格局如下：
(類別)檔號;(類別)檔號
例：(文書檔案)13—2—58;
(科技檔案)G—J一28
5.2.2文字闡明的成分和編寫要求
5·2·2.l文字闡明的成分包含事由、時刻、地址、人物、布景、攝影者等六要素。
a.事由：相片印象所反映事情，事物的情由;
b·時刻：事情發(fā)作或事物改變、發(fā)生的時刻和拍照時刻;
c.地址：被攝物地點的詳細(xì)地址;
d.人物：相片印象上首要人物的名字、身分;
e.布景：對提醒相片印象主題具有必定效果的布景;
f.攝影者：相片的拍照單位和拍照人。
5.2.2.2文字闡明的編寫要求
a·歸納運用5.2.2.1條中的六個要素，歸納地提醒相片印象反映的悉數(shù)信息。
b.文字簡練、言語通順。一般不超越200字;
c.用阿拉伯?dāng)?shù)字表明時刻.年、月、日用“.”表明。
例：1953年3月22日寫作1953.3.22。
5.2.3總闡明和分闡明
5·2·3·1一般應(yīng)以相片的天然張為單元編寫闡明，一組(若干張)聯(lián)絡(luò)親近的相片應(yīng)加總闡明。
5·2·3·2凡已加總闡明的相片別離編寫簡要的分闡明，并注*號。
文字闡明改寫成相片稱號。相片稱號不該超越50字;
5.2.4闡明的格局
5.2.4.1闡明選用橫寫格局。寬度可依據(jù)狀況靈活把握，最窄不得小于50mm。
5.2.4.2闡明應(yīng)分段書寫，格局如下：
相片號/底片號 拍照時刻
文字闡明
拜見號 攝影者
5.2.4.3單張相片的闡明在相片正下方書寫，也可在相片右側(cè)或左邊書寫。總闡明在第一張相片的上方書寫。
5.2.4.4大相片的闡明可另紙書寫，一同保存。
5.2.4.5回轉(zhuǎn)底片的闡明應(yīng)在插袋式芯頁上書寫。
5.3相片的收拾辦法
5.3.1相片的分類一般應(yīng)在全宗內(nèi)按時代問題進(jìn)行分類。分類應(yīng)堅持前后一致，不能隨意變化。
5.3.2依據(jù)分類狀況，將相片與闡明一同固定在芯頁上,并組成檀卷。芯頁的規(guī)范為297mm×210mm.
5.3.3依據(jù)相片的規(guī)范、畫面和闡明的字?jǐn)?shù)斷定相片固定方位。
5.3.4相片有必要固定在芯頁正面(裝訂線右側(cè))。
5.3.5檀卷內(nèi)的芯頁以三十頁左右為宜。
5.3.6卷內(nèi)目錄：
以相片的天然張或有總闡明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄(見圖1)。
a.相片號：拜見5.2.1.1;
b.相片落款：在盡量確保根本要素內(nèi)容完整的前提下，將
c.拜見號：拜見5.2.1.3。
5.3.7卷內(nèi)備考表可選用GB9705中的卷內(nèi)備考表。卷內(nèi)備考表應(yīng)放在檀卷的最終一頁。
5.3.8卷皮格局可選用文書檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ?br />
5.3.9按照全宗號、目錄號、檀卷號的次序排列檀卷，上架保存。
5.3.10大張相片、回轉(zhuǎn)片應(yīng)與其他相片一同組卷，獨自寄存，并在卷內(nèi)目錄的備考欄內(nèi)注明“大張”，“回轉(zhuǎn)片”。
5.4編目
5.4.1檀卷目錄格局見圖2(規(guī)范拜見<機(jī)關(guān)檔案作業(yè)事務(wù)建設(shè)規(guī)范>3.4條)。
5.4.2檀卷目錄備考表可選用GB9705中的297mm× 210mm規(guī)范的檀卷目錄備考表。
5.4.3相片檔案著錄
按照GB3792.5進(jìn)行。
5.5相片的收拾要求
5.5.1相片要組成檀卷(保管單位)。
5.5.2檀卷落款應(yīng)歸納檀卷內(nèi)悉數(shù)相片的根本主題。
5.5.3檔號規(guī)范、精確、明晰，不得呈現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。
5.5.4闡明格局正確，項目完全，能精確提醒相片內(nèi)容，反映收拾狀況。
5.5.5檀卷裝訂漂亮，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。
5.5.6有完整的、契合規(guī)范格局的檀卷目錄。
6.保管
6.1保管條件
6.1.1保存底片的適合溫濕度為：溫度13--15℃，相對濕度35%～45%。
6.1.2保存相片的適合溫濕度為：溫度14--24℃，相對濕度40--60%
6.1.3倉庫門窗應(yīng)密封杰出，選用機(jī)械通風(fēng)時應(yīng)加防塵罩。
6.2底片應(yīng)立放6.3保管裝具
6.3.1底片袋
用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的80mm×lOOmm或相應(yīng)規(guī)范的紙袋。
6.3.2底片冊
由297mm×210mm的插袋式芯頁組成，用于儲存單張底片。
6.3.3底片盒
95mm×95mm的紙盒，用于儲存大張底片。
6.3.4卷筒紙芯
用于保存大張底片、相片的裝具。其引薦內(nèi)徑為?76.4+20MM，壁厚2～3mm。
6.4保管要求
6.4.1相片檔案入庫前要進(jìn)行查看，避免受污染的相片入庫。
a.是非底片入庫前要進(jìn)行水洗處理;
b.相片水洗后要上光;
c.對受污染的相片、底片要進(jìn)行必要的技能處理。
6.4.2觸摸底片的人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，避免汗?jié)n污染底片.
6.4.3倉庫內(nèi)晝夜溫度改變不該大于±3℃.溫度改變不能大于±5%.
6.4.4對本館(室)保藏的相片檔案要依據(jù)詳細(xì)狀況定時查看。
特制定本規(guī)范。
1.主題內(nèi)容和適用規(guī)模
本規(guī)范規(guī)則了相片檔案的搜集作業(yè)，收拾程序和保管條件。
本規(guī)范適用于慣例相片檔案的管理，不適用于專門保管相片的檔案館。
2.引證規(guī)范
GB 3792.5檔案著錄規(guī)則
GB 9705文書檔案檀卷格局
JGJ 25檔案館修建設(shè)計規(guī)范
3.名詞術(shù)語
3.1 相片檔案
國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人在社會活動中直接構(gòu)成的，有保存價值的以感光資料為載體，以印象為首要反映辦法的歷史記錄。
3.1.1慣例相片檔案
用一般照相機(jī)和一般膠片，選用可見光使膠片感光的相片檔案。慣例相片檔案包含底片、相片和闡明三部分。
3.2芯頁
固定相片和底片，以及標(biāo)示闡明的紙質(zhì)載體，是組成相片檔案檀卷的資料。
3.3大相片
但凡不宜用芯頁固定的相片，統(tǒng)稱為大相片。
3.4大底片
但凡不宜用插袋式芯頁保存的底片，統(tǒng)稱為大底片。
4.相片檔案的保藏
4.1保藏規(guī)模
4.1.1 反映某單位首要功能活動和作業(yè)成果的相片檔案。
4.1.2領(lǐng)導(dǎo)人和聞名人物參與與某單位、某區(qū)域有關(guān)的嚴(yán)重公務(wù)活動的相片檔案。
4.1.3某單位組織或參與的重要外事活動的相片檔案。
4.1.4記錄某單位、某區(qū)域嚴(yán)重事情、嚴(yán)重事故，天然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的相片檔案。
4.1.5反映某區(qū)域地理，奇跡以及天然風(fēng)光和民間習(xí)俗的相片檔案。
4.1.6 與其他載體檔案有親近聯(lián)絡(luò)的相片檔案。
4.1.7其他具有保存價值的相片檔案。
4.2搜集時刻
4.2.1歸檔時刻
相片沖刷加工后，由攝影者或承辦單位收拾并編寫闡明，及時向檔案室歸檔，或隨其他載體檔案一同歸檔。
4.2.2檔案館接納時刻
4.2.2.1按照<檔案館作業(yè)公例>的規(guī)則，相片檔案應(yīng)隨立檔單位其他載體形狀的檔案一同接納。
4.2.2.2在特殊狀況下，經(jīng)洽談檔案館可以提早或推遲接納。
4.2.3檔案館(室)應(yīng)隨時搜集、搜集零星的具有保存價值的歷史相片。
4.3搜集要求
4.3.1底片、相片、闡明完全。
4.3.2底片與相片的印象相符。
5.相片檔案的收拾
應(yīng)以有利于堅持相片檔案的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，有利于保管，便于為利用者供給效勞為收拾準(zhǔn)則。相片檔案的底片應(yīng)獨自收拾和寄存，相片和闡明一同收拾和寄存。
5.1底片收拾辦法
5.1.1底片分類，將一個全宗內(nèi)的底片分紅負(fù)片和回轉(zhuǎn)片兩種，并獨自收拾和寄存o
5.1.2底片的編號
5.1.2.1在全宗內(nèi)編流水號。格局如下：
全宗號一底片號
例：13—535
5.1.2.2底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處。
5.1.3 底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。大底片應(yīng)在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面用襯紙包裝并注明底片號。
5.1.4按底片號次序?qū)⒌灼踢M(jìn)底片冊。
5.2闡明的編寫辦法和要求
5.2.1符號闡明的項目有：
相片號、底片號和拜見號。
5.2.1.1相片號：檀卷內(nèi)相片的次序號。
5.2.1.2底片號：按5.1.2條要求賦予的編號。
5·2·1·3拜見號：與本張(組)相片有聯(lián)絡(luò)的其他檔案的檔號。格局如下：
(類別)檔號;(類別)檔號
例：(文書檔案)13—2—58;
(科技檔案)G—J一28
5.2.2文字闡明的成分和編寫要求
5·2·2.l文字闡明的成分包含事由、時刻、地址、人物、布景、攝影者等六要素。
a.事由：相片印象所反映事情，事物的情由;
b·時刻：事情發(fā)作或事物改變、發(fā)生的時刻和拍照時刻;
c.地址：被攝物地點的詳細(xì)地址;
d.人物：相片印象上首要人物的名字、身分;
e.布景：對提醒相片印象主題具有必定效果的布景;
f.攝影者：相片的拍照單位和拍照人。
5.2.2.2文字闡明的編寫要求
a·歸納運用5.2.2.1條中的六個要素，歸納地提醒相片印象反映的悉數(shù)信息。
b.文字簡練、言語通順。一般不超越200字;
c.用阿拉伯?dāng)?shù)字表明時刻.年、月、日用“.”表明。
例：1953年3月22日寫作1953.3.22。
5.2.3總闡明和分闡明
5·2·3·1一般應(yīng)以相片的天然張為單元編寫闡明，一組(若干張)聯(lián)絡(luò)親近的相片應(yīng)加總闡明。
5·2·3·2凡已加總闡明的相片別離編寫簡要的分闡明，并注*號。
文字闡明改寫成相片稱號。相片稱號不該超越50字;
5.2.4闡明的格局
5.2.4.1闡明選用橫寫格局。寬度可依據(jù)狀況靈活把握，最窄不得小于50mm。
5.2.4.2闡明應(yīng)分段書寫，格局如下：
相片號/底片號 拍照時刻
文字闡明
拜見號 攝影者
5.2.4.3單張相片的闡明在相片正下方書寫，也可在相片右側(cè)或左邊書寫。總闡明在第一張相片的上方書寫。
5.2.4.4大相片的闡明可另紙書寫，一同保存。
5.2.4.5回轉(zhuǎn)底片的闡明應(yīng)在插袋式芯頁上書寫。
5.3相片的收拾辦法
5.3.1相片的分類一般應(yīng)在全宗內(nèi)按時代問題進(jìn)行分類。分類應(yīng)堅持前后一致，不能隨意變化。
5.3.2依據(jù)分類狀況，將相片與闡明一同固定在芯頁上,并組成檀卷。芯頁的規(guī)范為297mm×210mm.
5.3.3依據(jù)相片的規(guī)范、畫面和闡明的字?jǐn)?shù)斷定相片固定方位。
5.3.4相片有必要固定在芯頁正面(裝訂線右側(cè))。
5.3.5檀卷內(nèi)的芯頁以三十頁左右為宜。
5.3.6卷內(nèi)目錄：
以相片的天然張或有總闡明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄(見圖1)。
a.相片號：拜見5.2.1.1;
b.相片落款：在盡量確保根本要素內(nèi)容完整的前提下，將
c.拜見號：拜見5.2.1.3。
5.3.7卷內(nèi)備考表可選用GB9705中的卷內(nèi)備考表。卷內(nèi)備考表應(yīng)放在檀卷的最終一頁。
5.3.8卷皮格局可選用文書檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ?br />
5.3.9按照全宗號、目錄號、檀卷號的次序排列檀卷，上架保存。
5.3.10大張相片、回轉(zhuǎn)片應(yīng)與其他相片一同組卷，獨自寄存，并在卷內(nèi)目錄的備考欄內(nèi)注明“大張”，“回轉(zhuǎn)片”。
5.4編目
5.4.1檀卷目錄格局見圖2(規(guī)范拜見<機(jī)關(guān)檔案作業(yè)事務(wù)建設(shè)規(guī)范>3.4條)。
5.4.2檀卷目錄備考表可選用GB9705中的297mm× 210mm規(guī)范的檀卷目錄備考表。
5.4.3相片檔案著錄
按照GB3792.5進(jìn)行。
5.5相片的收拾要求
5.5.1相片要組成檀卷(保管單位)。
5.5.2檀卷落款應(yīng)歸納檀卷內(nèi)悉數(shù)相片的根本主題。
5.5.3檔號規(guī)范、精確、明晰，不得呈現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象。
5.5.4闡明格局正確，項目完全，能精確提醒相片內(nèi)容，反映收拾狀況。
5.5.5檀卷裝訂漂亮，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。
5.5.6有完整的、契合規(guī)范格局的檀卷目錄。
6.保管
6.1保管條件
6.1.1保存底片的適合溫濕度為：溫度13--15℃，相對濕度35%～45%。
6.1.2保存相片的適合溫濕度為：溫度14--24℃，相對濕度40--60%
6.1.3倉庫門窗應(yīng)密封杰出，選用機(jī)械通風(fēng)時應(yīng)加防塵罩。
6.2底片應(yīng)立放6.3保管裝具
6.3.1底片袋
用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的80mm×lOOmm或相應(yīng)規(guī)范的紙袋。
6.3.2底片冊
由297mm×210mm的插袋式芯頁組成，用于儲存單張底片。
6.3.3底片盒
95mm×95mm的紙盒，用于儲存大張底片。
6.3.4卷筒紙芯
用于保存大張底片、相片的裝具。其引薦內(nèi)徑為?76.4+20MM，壁厚2～3mm。
6.4保管要求
6.4.1相片檔案入庫前要進(jìn)行查看，避免受污染的相片入庫。
a.是非底片入庫前要進(jìn)行水洗處理;
b.相片水洗后要上光;
c.對受污染的相片、底片要進(jìn)行必要的技能處理。
6.4.2觸摸底片的人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，避免汗?jié)n污染底片.
6.4.3倉庫內(nèi)晝夜溫度改變不該大于±3℃.溫度改變不能大于±5%.
6.4.4對本館(室)保藏的相片檔案要依據(jù)詳細(xì)狀況定時查看。