企業(yè)檔案管理是是企業(yè)管理的重要組成部分,是規(guī)范企業(yè)管理、堆集各項管理經(jīng)驗、全面準確反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程和歷史的系統(tǒng),其內(nèi)容涵蓋如下:
一、企業(yè)職工人事檔案,反映了職工進廠作業(yè)、工資晉升、調(diào)級、工齡累計、工種等事項,根據(jù)相關規(guī)定,國有企業(yè)可以直接建立人事檔案,私營企業(yè)則必須集中寄存在人社相關部分當管理,有條件的可以處理檔案集中寄存集體戶。在國有企業(yè)中,人事檔案除了社保建檔需要外,又可以細化為分項的干部人才(管理人員)檔案、技術人才檔案、一般工種檔案。
二、財政檔案。財政檔案是反映企業(yè)當期經(jīng)營管理效果和企業(yè)發(fā)展歷史效果的檔案,其檔案保管要求應當按照管帳檔案管理辦法相關要求處理。當然、總分類賬、明細賬等各種賬冊的保管期限是有不同要求的。
三、設備檔案。設備檔案反映了企業(yè)設備的種類、規(guī)格、購進年限、大修理時刻、預計作廢時刻。各種設備的圖紙。
四、專項固定資產(chǎn)、消防(按照相關標準化檔案管理規(guī)定)、治安、教育訓練、職工花名冊、職工變動檔案等等。
五、行政綜合類,包括重要的會議資料,各項規(guī)章制度、組織變革、變遷、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報告、年度作業(yè)總結、年初規(guī)劃預算、政府下發(fā)文件、證件性資料等。
六、制定檔案管理機構制度、檔案管理辦法、作業(yè)責任、檔案搜集、保管、調(diào)閱批閱、毀掉流程等。
七、除了私營企業(yè)用于個人社保的檔案由專門機構寄存之外,其他檔案任何企業(yè)都可以建立。