根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案收拾工作細則》要求，干部檔案鑒定、分類、收拾后要打孔裝訂成卷。裝訂成卷規(guī)整、漂亮、不易散失，但在實踐工作中存在許多壞處：一是對檔案的損害?，F在引薦運用的干部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。因為干部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來，屢次收拾、屢次裝訂，左邊已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已有必要經過修補才干裝訂。
二是不便利檔案的收拾。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動。干部檔案，一人一卷，每年都有年度查核、工資變化、繼續(xù)教育等人事資料產生，每年都要將人事資料刺進相應的類別、相應的方位，都需求拆卷從頭裝訂，工作量較大。
三是不便利檔案的使用。干部檔案在干部選拔、出國訓練、離退休處理、職稱評定、福利待遇、政審等方面使用率較高，有時需求供給復印件或原件，也需求拆卷取出單份資料仿制，再裝訂起來。
四是不便利檔案的信息化整理。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，干部人事檔案信息化整理勢在必行，在一個體系內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步樹立和完善，干部檔案的數字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術處理。
五是不利于檔案的安全保密。對于本人或其他安排按規(guī)定查閱某份人事資料，因為裝訂成卷不得不整卷供給使用，難以操控使用者查看、閱覽其他人事資料。
六是文書檔案的歸檔收拾規(guī)矩已為干部檔案的收拾供給了有利的借鑒。從2000年開端，對文書立卷的辦法進行了改革，簡化收拾，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡略分類，劃分保管期限，裝盒整理，便于操作，便于把握，提高了工作效率。
干部檔案盡管不整卷裝訂，但仍然依照干部檔案的構成規(guī)則、收拾原則、分類辦法收拾。答應挑選靈活、便利、科學、安全的裝訂方法，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事資料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。
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