1、數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn):
目前各種數(shù)字化檔案管理體系選用的管理模式基本是沿襲傳統(tǒng)的管理模式,功用主要是查詢使用,僅僅是管理和使用手段的改變,研討一套適合計(jì)算機(jī)體系檔案管理標(biāo)準(zhǔn),便利查詢使用,以及對(duì)檔案信息進(jìn)行更深層次的統(tǒng)計(jì)分析,是具有非常重要的含義。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,完成檔案信息資源共享
在社會(huì)信息化加快時(shí)代,人們對(duì)信息要求全面、準(zhǔn)確、快速、便利。因?yàn)樾畔⑿枨罅康脑黾樱藗兊淖⒁饬筒恢痪窒抻谀骋环矫?,而?huì)更多地注意到檔案部分之間的聯(lián)絡(luò),著眼于檔案信息與其他信息的聯(lián)絡(luò),因咱們管理體制的問(wèn)題,檔案管理存在條塊分割、橫向聯(lián)絡(luò)堵塞,各體系間交流少,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,構(gòu)成檔案信息交流的困難。需要政府宏觀控制,大力加強(qiáng)橫向聯(lián)合,共同進(jìn)行檔案信息化建造過(guò)程中涉及到的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)研討、制定、施行,在檔案信息化建造過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)責(zé)任者的行為,依照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一施行,借助信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理,終究構(gòu)成一個(gè)更大的信息體系,樹立一個(gè)規(guī)模更大的信息管理體制,完成檔案信息資源的共享。
3、怎樣使檔案管理工作容入到電子政務(wù)中
因?yàn)殡娮诱?wù)的廣泛使用,電子文件的很多發(fā)生,以及由此而來(lái)的電子文檔管理,是信息時(shí)代檔案工作面臨的嚴(yán)重課題,如何加強(qiáng)對(duì)電子文件堆集、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo),確保歸檔電子文件完好、有用、真實(shí),是值得研討的。
4、怎樣增強(qiáng)民眾的檔案認(rèn)識(shí)
檔案認(rèn)識(shí)的淡薄使檔案信息化缺乏應(yīng)有的精力動(dòng)力,杰出的檔案認(rèn)識(shí)是檔案信息化建造的有力推進(jìn)。一個(gè)有著杰出的檔案認(rèn)識(shí)的社會(huì),必定對(duì)檔案信息有著高度的認(rèn)知,能充分認(rèn)識(shí)到檔案信息對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要性,一旦社會(huì)成員普遍具有杰出的檔案認(rèn)識(shí),必定發(fā)生運(yùn)用檔案信息價(jià)值強(qiáng)烈要求,這種強(qiáng)烈要求將進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為檔案信息化建造的重要推進(jìn)力,使檔案信息納入整個(gè)社會(huì)信息體系建造的結(jié)構(gòu)之中。同時(shí)檔案的信息化建造,不但要有必定的社會(huì)成員對(duì)檔案的信息屬性有著深入的認(rèn)知,并且還要有在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案信息有著價(jià)值上的認(rèn)知,并且有著量上的需求,然后才干真正有從社會(huì)信息的視點(diǎn)去看待檔案,才干有把檔案信息融入于社會(huì)信息體系的詳細(xì)舉動(dòng)。
5、數(shù)字化檔案應(yīng)用體系的網(wǎng)絡(luò)安全性
數(shù)字化檔案信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)體系向社會(huì)公眾提供高效快捷的檔案信息效勞,必需要選用一套完好的安全措施,確保網(wǎng)絡(luò)體系安全性,避免黑客的攻擊和病毒的侵略,使數(shù)據(jù)和應(yīng)用體系不被破壞,體系時(shí)間保持正常工作,信息傳輸?shù)倪^(guò)程中重要信息不走漏或被修正。一套完好的安全措施包含的內(nèi)容很多,需要在管理上制定嚴(yán)厲的管理制度,進(jìn)步體系管理人員的技術(shù)水平,在技術(shù)上,設(shè)計(jì)施行切實(shí)可行網(wǎng)絡(luò)安全策略,如選用嚴(yán)厲的身份認(rèn)證和權(quán)限管理,配置防火墻產(chǎn)品,裝備侵略檢測(cè)體系和信息傳輸加密產(chǎn)品,裝置防病毒體系,別的一套備份與災(zāi)禍康復(fù)體系也是必不可少的,使用災(zāi)禍康復(fù)體系可以完成快速康復(fù)。
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