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　　一切都由某些元素組成。理解和理解檔案信息的構(gòu)成是掌握檔案移動(dòng)法律的先決條件。檔案信息的構(gòu)成可以從靜態(tài)(相對(duì))和動(dòng)態(tài)方面進(jìn)行全面分析。

　　1檔案信息的靜態(tài)組成

　　檔案信息的靜態(tài)組成反映了處于相對(duì)靜態(tài)的檔案信息的組成特征。它主要由兩個(gè)因素表示：檔案信息載體和檔案信息量。

　　(1)存檔信息載體

　　檔案信息是一種固化的信息，固化的物質(zhì)條件是檔案信息載體。檔案是檔案信息的來(lái)源。雖然存檔信息與其運(yùn)營(yíng)商具有可分離性，并且可以從一個(gè)運(yùn)營(yíng)商轉(zhuǎn)移到另一個(gè)運(yùn)營(yíng)商，但無(wú)論如何，檔案信息必須附加到某個(gè)運(yùn)營(yíng)商。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案信息載體的類(lèi)型和質(zhì)量不斷提高。對(duì)檔案信息載體的研究對(duì)于利用新材料和新技術(shù)來(lái)保存和利用檔案信息具有重要意義。

　　(2)檔案信息卷—— - 檔案信息的度量標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案信息量可以理解為使用檔案信息之前用戶(hù)的不確定性減去使用后的不確定性。區(qū)別。存檔信息的大小一方面取決于存檔信息內(nèi)容的相關(guān)性和有效性，另一方面取決于存檔信息的使用。顯然，存檔信息的數(shù)量是潛在的，其值基于存檔信息的使用。如果不使用存檔信息，則不會(huì)存在大量存檔信息。檔案信息量的含義將有助于我們專(zhuān)注于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。只有這樣，才能衡量檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的潛在價(jià)值。

　　2檔案信息的動(dòng)態(tài)組合

　　所謂檔案信息的動(dòng)態(tài)組成是為了揭示檔案信息傳輸運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)特性。與其他社交信息傳輸一樣，存檔信息通常由六個(gè)基本因素組成。其中，源，接收器和通道是基本元件，編碼，解碼和信息反饋是功能元件。圖2-1顯示了一般信息系統(tǒng)模型。

　　(1)存檔信息來(lái)源

　　檔案信息源是檔案信息的來(lái)源。檔案信息來(lái)自檔案。檔案是在社會(huì)各種機(jī)構(gòu)，組織和個(gè)人的活動(dòng)之后形成的。它們最初以檔案材料的形式表達(dá)，并在某些條件下轉(zhuǎn)換為檔案。檔案信息源是具有多樣性，原創(chuàng)性和順序的經(jīng)過(guò)處理的特殊學(xué)習(xí)信息源。它是人類(lèi)獲取信息，傳播知識(shí)，直接利用和系統(tǒng)保存的最有用的學(xué)習(xí)信息來(lái)源之一。系統(tǒng)記錄各種活動(dòng)，生產(chǎn)，科學(xué)研究和其他活動(dòng)。

　　(2)頻道

　　信道是傳輸信息的通道。通道可以是物質(zhì)或特定的物理設(shè)備，例如電線，電纜，激光通信中的光纖，或其他形式，例如生物神經(jīng)系統(tǒng)的神經(jīng)元。在社會(huì)系統(tǒng)中，上層決策機(jī)構(gòu)經(jīng)常為中介機(jī)構(gòu)上傳社會(huì)信息。檔案信息的傳輸和交換可以通過(guò)特定的物理設(shè)施渠道或通過(guò)其他社會(huì)系統(tǒng)中的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。如何減少通信，減少和消除干擾，有效傳輸檔案信息是一個(gè)有價(jià)值的研究課題。由信道發(fā)送和存儲(chǔ)的信息量稱(chēng)為信道容量，這與通信的效率和可靠性直接相關(guān)。

　　C=Q·Ii

　　其中:——-頻道容量

　　Q—— -constant

　　Ii—— - 每單位時(shí)間傳遞的信息量

　　(3)信宿

　　Sink是信息的接收者，像源，接收器可以是多樣的。它本質(zhì)上可以是人，機(jī)器或生物或非生命體。來(lái)源發(fā)送的信息的有效性與信件的質(zhì)量密切相關(guān)。歸檔信息的動(dòng)態(tài)組合中的信息是歸檔信息的使用，因此用戶(hù)的研究是需要改進(jìn)歸檔信息的使用。