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　　為貫徹國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)檔案安全穩(wěn)定運(yùn)行的通知精神和國家檔案局、中央檔案局關(guān)于檔案安全穩(wěn)定保管的通知精神，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體和檔案新聞的完整安全穩(wěn)定，現(xiàn)就檔案數(shù)字化過程中檔案安全穩(wěn)定運(yùn)行的要求通知如下。

　　第一，提高對安然穩(wěn)定性的認(rèn)識，加大搜索和檢查力度。

　　各地區(qū)、各單位要充分認(rèn)識新形勢下檔案安全穩(wěn)定處理的緊迫性、持久性、無序性和艱巨性。牢固建立安全穩(wěn)定的檔案管理比泰山更重要。必須堅持不懈地把握住思想，高度控制黨和人民，自覺做好檔案的安全穩(wěn)定管理工作。針對本單位檔案數(shù)字化工作中的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)組織制定各種防范措施，熟悉檔案的定期和不定期查找和檢查，及時解決問題，安全穩(wěn)定地防止各類檔案事故的發(fā)生。

　　二.主要措施

　　(一)掃除數(shù)字檔案安全穩(wěn)定保管過程中建立和完整的檔案數(shù)量和保密工作制度等規(guī)章制度;

　　(2)檔案數(shù)字化控制現(xiàn)場必須配備消防系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng);

　　(三)檔案處理的數(shù)字化外包，必須使用我市檔案材料數(shù)字化定點(diǎn)企業(yè);

　　(四)加強(qiáng)數(shù)字化處理現(xiàn)場排水管網(wǎng)和疏浚的日常管理，提高防洪能力;

　　(5)檔案的運(yùn)輸必須由兩人護(hù)送，檔案的處理必須適合安全和穩(wěn)定的請求和申辯。

　　(六)加工現(xiàn)場不得隨意在任何地方堆放文件，堅持文件不能“一夜之間”外運(yùn)的原則，確保加工文件必須當(dāng)天返回倉庫(室、柜);

　　(七)根據(jù)原始文件的情況，使用適當(dāng)?shù)目刂圃O(shè)備，確保其原始外觀不受影響;

　　(八)防止加工場所吸煙、加工辦公室內(nèi)飲用水、食品飲料等。，以確保檔案實(shí)體不受阻礙。

　　(9)數(shù)字控制系統(tǒng)必須是阻塞的獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)，以防止與任何其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互連，并嚴(yán)格遵守受危害部門的相關(guān)規(guī)章制度。

　　(十)在數(shù)控系統(tǒng)中，計算機(jī)主機(jī)和外圍輸入輸入接口用警示標(biāo)志密封;

　　(十一)數(shù)字處理網(wǎng)站防止使用私人移動傳輸硬盤、u盤、光盤等存儲介質(zhì)。數(shù)據(jù)遷移、臨時備份等常用u盤和移動硬盤具有相同的挖掘工具和安全穩(wěn)定的效果;

　　(12)建立檔案數(shù)字化控制所有環(huán)節(jié)的交接程序。其控制系統(tǒng)和設(shè)備保護(hù)應(yīng)保持完整的交易日志和審計記錄;

　　(十三)嚴(yán)禁任何單位或個人復(fù)制數(shù)字化控制下的、確需工作的、必須由檔案部門負(fù)責(zé)人制定的各種數(shù)據(jù);

　　(十四)莊嚴(yán)的數(shù)字搜索和驗收，確保數(shù)字結(jié)果的完整性和穩(wěn)定性;

　　(15)承擔(dān)檔案數(shù)字化項目的外包企業(yè)將在所有承包項目完成并通過檔案部門驗收后，根據(jù)記錄清單將項目涉及的所有計算機(jī)硬盤(包括移動和轉(zhuǎn)移硬盤)和公共u盤等存儲介質(zhì)移交給項目檔案管理部門。

　　(16)檔案數(shù)字化過程中的安然和穩(wěn)定屬于檔案數(shù)字化的接受目標(biāo)。