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檔案數(shù)字化是對(duì)檔案的好管理方法
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時(shí)間:2019年12月11日

   檔案的數(shù)字化對(duì)優(yōu)良的檔案管理方法,應(yīng)用和分發(fā)具有關(guān)鍵作用。

  (1)檔案數(shù)字化,以保持檔案的原始外觀。

  1.數(shù)字解決方案。從人類歷史和文明行為的角度來看,檔案材料是具有實(shí)用價(jià)值的歷史文獻(xiàn),傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法主要存儲(chǔ)在紙張,縮微膠卷,照片和音頻等中,這是因?yàn)橘|(zhì)粒載體本身具有很強(qiáng)的特征。容易造成原始文件數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失,并且存儲(chǔ)安全性能不高。但是,在將其數(shù)字化并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行存儲(chǔ)之后,它不僅可以代替原始檔案的應(yīng)用,而且可以將其存儲(chǔ)時(shí)間大幅提高。

  2.智能備份文件存儲(chǔ)。對(duì)于這些須長期保存或保留的關(guān)鍵歸檔,您可以選擇當(dāng)今極為流行的數(shù)據(jù)備份方式,開發(fā)云存儲(chǔ)或存儲(chǔ)兩個(gè)副本以備份文件存儲(chǔ)。

  3.圖像處理技術(shù)。在正常的存檔材料的原始材料中恢復(fù)很容易模糊的部分文本,并修復(fù)損壞的和不完整的照片檔案。通過計(jì)算機(jī)掃描儀后,檔案可以生成數(shù)字圖像,然后使用智能圖像處理技術(shù)修復(fù)一些模糊和褪色的筆跡。

  (2)檔案的數(shù)字化可以使原始檔案數(shù)據(jù)得到更大的使用,甚至改變其使用方法。

  1.擺脫“單獨(dú)”的限制。它不限于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“所在地”,而且還免除了復(fù)制和轉(zhuǎn)移檔案的復(fù)雜程序。該檔案可以提供給相關(guān)的和社交的幾個(gè)必要的人進(jìn)行應(yīng)用。橫向擴(kuò)展,合理維護(hù)共享資源。

  2.在不同地區(qū),不同空間和時(shí)間的電話傳送將變成。不同類型的檔案可以利用Internet技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在不同區(qū)域之間進(jìn)行傳輸。為此,擴(kuò)大了檔案的室內(nèi)空間,減少了檔案的傳輸時(shí)間,節(jié)省了傳輸成本。

  3.提高文件查詢和搜索的速度。利用軟件的快速搜索功能和新技術(shù)解決工作的能力,它可以在短時(shí)間內(nèi)從大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中快速準(zhǔn)確地找到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

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