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檔案管理中檔案信息化的措施是什么
來源:www.trustodo.com 發(fā)布時(shí)間:2020年07月16日
隨著信息時(shí)代的到來,人們獲取和管理信息的方式越來越多。對(duì)于檔案管理來說,信息管理技術(shù)有很大的幫助,可以滿足時(shí)代和人們對(duì)檔案信息的需求,雖然信息管理技術(shù)給人們帶來了方便。

檔案信息化是指在檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理活動(dòng)中的綜合應(yīng)用,以及檔案信息資源的數(shù)字化管理和利用。檔案管理模式已經(jīng)從保存和利用檔案實(shí)體轉(zhuǎn)向注重檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和服務(wù),使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。檔案信息化建設(shè)必須遵循三個(gè)基本原則,即文件一體化、雙軌制和確保網(wǎng)絡(luò)安全。

在當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中,檔案管理工作必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,堅(jiān)持檔案信息化管理建設(shè),有效提升檔案管理工作效率。一方面,在檔案信息化過程中,必須對(duì)電子文件進(jìn)行科學(xué)管理。近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被用于在工作中的許多地方處理文件。在檔案管理過程中,如何利用技術(shù)處理電子文件,有效推進(jìn)檔案信息化管理,是促進(jìn)檔案管理順利進(jìn)行的基本保證,也是檔案管理人員必須重視的問題。另一方面,檔案信息化主要是對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的客觀管理。知識(shí)資產(chǎn)是檔案管理過程中非常重要的內(nèi)容,對(duì)后續(xù)檔案管理的發(fā)展起著非常重要的作用。檔案管理者需要更加重視知識(shí)資產(chǎn)管理,因?yàn)闄n案管理是知識(shí)資源管理的內(nèi)容。由于加強(qiáng)檔案管理能有效促進(jìn)知識(shí)資產(chǎn)管理,因此有必要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。

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