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檔案工作數(shù)字化建設是適應時代潮流和發(fā)展的新舉措和新要求。檔案作為一種信息資源原生，其重要性日益突出。逐步掌握信息技術(shù)，為檔案工作、社會主義經(jīng)濟建設和社會主義精神建設服務。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館建設的基礎(chǔ)工作，利用高科技技術(shù)將傳統(tǒng)載體的檔案加工成數(shù)字檔案。通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)對電子檔案進行計算、檢索和閱讀，是應對檔案信息服務新環(huán)境挑戰(zhàn)、提高管理水平、提高效率、提升檔案部門服務水平、提高檔案內(nèi)部管理和群眾服務效率的全方位服務。

檔案數(shù)字化建設的主要功能;

檔案數(shù)字化是檔案信息化建設的重要內(nèi)容，檔案信息化建設的核心是資源建設。

資源建設包括兩項任務：

一是建設現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)重要紙質(zhì)檔案和照片、音像檔案的數(shù)字化;

二是當前的電子文件歸檔和電子文件管理。

檔案數(shù)字化能有效保護原始檔案。

(1)、代替原始使用，保護原始文件。

數(shù)碼拷貝應存放在不同的地方，并輸出磁盤和磁帶進行存儲。這樣，在發(fā)生自然和人為災害時，這些檔案將不會被銷毀。

(3)、恢復檔案材料模糊褪色的字跡，修復污損的殘缺照片檔案。

數(shù)碼拷貝應存放在不同的地方，并輸出磁盤和磁帶進行存儲。這樣，在發(fā)生自然和人為災害時，這些檔案將不會被銷毀。

(3)、恢復檔案材料模糊褪色的字跡，修復污損的殘缺照片檔案。