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  建立標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)體系。003010指出：“標(biāo)準(zhǔn)化是組織現(xiàn)代生產(chǎn)的重要手段，是科學(xué)管理的重要組成部分。在社會主義建設(shè)中推進標(biāo)準(zhǔn)化，是國家重要的技術(shù)經(jīng)濟政策?！边@充分說明了標(biāo)準(zhǔn)化的地位和作用。目前各地檔案館還處于數(shù)字化建設(shè)的嘗試和探索階段，采用的方法也各不相同。因此，在檔案數(shù)字化建設(shè)中，建立標(biāo)準(zhǔn)化體系尤為重要，這是檔案高質(zhì)量數(shù)字化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。例如，浙江省檔案局指出，數(shù)據(jù)庫建設(shè)要本著保證質(zhì)量、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的精神，決定于2002年正式發(fā)布統(tǒng)一的《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化管理條例》標(biāo)準(zhǔn)，修改規(guī)范全省各級檔案館現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫和軟件，提高高數(shù)質(zhì)量，完善軟件功能，特別是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的接口功能。建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系應(yīng)遵循以下原則：

  1、以規(guī)范管理為主，制度管理為輔。標(biāo)準(zhǔn)化適用于技術(shù)工作領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理，具有很強的可操作性，脫離了管理體系。因此，規(guī)范化管理更有利于不同部門之間的協(xié)調(diào)，而不與法律相沖突。該制度通常以法規(guī)，的形式出現(xiàn)，尤其具有較強的約束力，但管理范圍有限。因此，在標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上，配合系統(tǒng)，可以形成檔案數(shù)字化所需的嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。

  2.應(yīng)首先采用國際標(biāo)準(zhǔn)，然后是國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案信息的范圍和類型不斷擴大和變化，即使在檔案數(shù)字化階段，也應(yīng)優(yōu)先采用盡可能適用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn)，盡可能做到一次性成功。檔案數(shù)字化建設(shè)確定標(biāo)準(zhǔn)的原則是：面向計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息平臺的處理，直接采用國際和國家標(biāo)準(zhǔn);綜合信息處理首要選擇國家標(biāo)準(zhǔn);檔案信息的處理輔以參考，形成了規(guī)范規(guī)范的體系。