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  (一)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  1.繼續(xù)推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理檔案的應(yīng)用，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，提高檔案信息化水平。“十二五”期間，配合城市政府信息網(wǎng)建設(shè)，建立結(jié)構(gòu)合理、互聯(lián)互通的政府信息公開咨詢中心，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，加快“數(shù)字南寧”、“數(shù)字江南”信息化建設(shè)。

  2.“十二五”期間，努力將檔案信息化建設(shè)納入城市信息化建設(shè)，完善局域網(wǎng)建設(shè)，與城市內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，將重要文和專題文件數(shù)字化達(dá)到相應(yīng)比例。

  (二)建設(shè)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。

  1.進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，促進(jìn)城市檔案管理和辦公自動(dòng)化的同步發(fā)展。根據(jù)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求，“十二五”期間，文件綜合管理系統(tǒng)在城市機(jī)關(guān)普及，為確保檔案信息交換，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造條件。

  2.充分利用網(wǎng)頁的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案、開展檔案信息服務(wù)的窗口。同時(shí)，不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，下載公開檔案全文，為社會(huì)提供在線查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源在服務(wù)社會(huì)中的作用。

  (三)檔案信息資源建設(shè)。

  1.加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。城市機(jī)關(guān)向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交通用格式的機(jī)讀目錄，以確保接收目錄的可用性。

  2.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)?！笆濉逼陂g，全面建立區(qū)域檔案機(jī)讀目錄中心和現(xiàn)有文件信息中心，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

  3.“十二五”期間，要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極建設(shè)相關(guān)全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息機(jī)檢，加強(qiáng)對(duì)珍貴重要檔案的保護(hù)，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。同時(shí)，分步驟、分階段實(shí)現(xiàn)照片和視頻檔案的數(shù)字化。

  4.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。“十二五”期間，要加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、記錄、歸檔的監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子文件真實(shí)、完整、有效。

  (四)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。

  加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的技能。

  (五)建設(shè)檔案信息安全體系。

  1.組織建立檔案信息安全體系，逐步完善檔案信息安全管理體系，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)檔案管理體系管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。

  2.加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔的安全監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子文件在運(yùn)行過程中不被人為修改和損壞，有效防止病毒和誤操作，確保歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。

  3.在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，要提高信息安全意識(shí)，防止秘密丟失和泄露。嚴(yán)格遵守安全保密制度，非公開檔案不得上網(wǎng);在互聯(lián)網(wǎng)上提供公開檔案目錄查詢服務(wù)的，應(yīng)認(rèn)真采取身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。