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  今天給大家介紹一下為什么個(gè)人檔案不能私自拆開(kāi)。

  一般來(lái)說(shuō)，人事檔案不會(huì)留在個(gè)人手里。但是有些人的檔案會(huì)因?yàn)槟撤N原因傳到自己手里;看著鼓鼓的密封檔案袋，難免會(huì)好奇里面裝的是什么。如果有打開(kāi)檔案的沖動(dòng)，一定要抑制這種沖動(dòng)，千萬(wàn)不要私自打開(kāi);因?yàn)橐坏┪募阶源蜷_(kāi)，可能會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。

  為什么檔案不能私自拆開(kāi)?

  人事檔案屬于機(jī)密文件，只有具有人事管理權(quán)的單位和部門(mén)才能拆除，其他單位、部門(mén)和個(gè)人不得拆除。例如，檔案中包含的學(xué)籍檔案是學(xué)生時(shí)期在學(xué)校如實(shí)記錄學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲、個(gè)人鑒定、團(tuán)黨組織關(guān)系的書(shū)面材料。學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)籍檔案將遷至就業(yè)單位或戶(hù)籍所在地人才中心，轉(zhuǎn)為人事檔案;因此，學(xué)籍檔案也是人事檔案的一部分。學(xué)籍檔案的記錄、保存和傳遞也需要符合國(guó)家頒布的規(guī)定，由專(zhuān)職人員完成相關(guān)工作，遵循檔案保密性、安全性、真實(shí)性和完整性的原則。未經(jīng)許可打開(kāi)檔案，將破壞檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性，任何有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會(huì)接受。

  1.如果私自打開(kāi)檔案，有些人難免會(huì)沖動(dòng)，進(jìn)行涂改，從而破壞檔案的真實(shí)性。

  2.如果有人私自拆檔，可能會(huì)換一些不好的材料，比如處分記錄，檔案就失去了真實(shí)性。

  3.如果檔案私自拆開(kāi)，有些人可能會(huì)添加檔案，比如添加一些對(duì)自己有利的獎(jiǎng)勵(lì)材料，這也違反了檔案真實(shí)性的原則。

  4.文件私自打開(kāi)后，會(huì)被人才市場(chǎng)拒絕;然后會(huì)影響考研和公務(wù)員考試。雖然很多考試在報(bào)名的時(shí)候不會(huì)要求你提供檔案，但是后期需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審。

  5.私自拆檔后，自己的許多權(quán)益無(wú)法享受，如特殊工種提前退休等。

  所以檔案不能私自拆開(kāi)，否則會(huì)給自己帶來(lái)很大的影響。

  如果檔案不小心被私自拆開(kāi)，需要重新密封;檔案密封需要密封條和密封章。不能私自密封，需要找單位辦理。比如有檔案管理權(quán)限的工作單位、學(xué)校、當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局、人才市場(chǎng)等。