建設(shè)數(shù)字檔案館有怎樣的條件?
來(lái)源:www.trustodo.com 發(fā)布時(shí)間:2022年01月19日>
與其他檔案事業(yè)相比,建設(shè)數(shù)字檔案館所需的資金數(shù)額巨大。一般來(lái)說(shuō),建設(shè)數(shù)字檔案館的費(fèi)用主要由硬件費(fèi)用和軟件費(fèi)用兩部分組成。硬件費(fèi)用是指購(gòu)買(mǎi)各種專(zhuān)業(yè)設(shè)備和環(huán)境改造所需的資金。由于目前檔案館保管的主體是紙質(zhì)檔案、保管設(shè)施、提供利用的形式和閱覽場(chǎng)所都是以此為中心設(shè)計(jì)的,不能滿足數(shù)字信息保管和提供利用的要求,因此需要進(jìn)行一套完整的基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施的購(gòu)置和建設(shè),包括信息轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、電子檔案保管系統(tǒng)、支持網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)木W(wǎng)站、通信線路等數(shù)字信息傳輸系統(tǒng),以及適應(yīng)數(shù)字檔案閱讀的場(chǎng)所。軟件費(fèi)用是指保證數(shù)字檔案正常運(yùn)行的技術(shù)費(fèi)用和人力費(fèi)用。除了必要的硬件設(shè)施外,還必須有相應(yīng)的技術(shù)支持,如購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)發(fā)一定數(shù)量的應(yīng)用軟件、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換等。所有這些都需要足夠的資金來(lái)保證。缺乏資金保障將極大程度地制約檔案的建設(shè)和發(fā)展。
資源保障。
數(shù)字檔案館的海量存儲(chǔ)和快速傳輸功能要求檔案館有足夠的可傳輸數(shù)字信息。目前,檔案館的大部分檔案都是紙張、音像和音像材料,電子文件和數(shù)字信息很少,這必然會(huì)影響數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,導(dǎo)致信息停滯和利用需求的阻斷。這就是所謂的聰明的女人沒(méi)有米飯很難做飯。加快檔案原始信息的數(shù)字轉(zhuǎn)換過(guò)程和電子文件的積累,確??蓚鬏敂?shù)字信息的數(shù)量,并不斷補(bǔ)充、更新和改進(jìn),是滿足社會(huì)各界廣泛使用的需要,使數(shù)字檔案正常運(yùn)行,保持強(qiáng)大活力的重要環(huán)節(jié)。
技術(shù)保障。
數(shù)字檔案館的建設(shè)要求人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面,面對(duì)各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等。
技術(shù)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)設(shè)施需要一批具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和維護(hù),以確保各種專(zhuān)業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。另一方面,隨著專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提高和信息化進(jìn)程的加快,各種應(yīng)用管理軟件需要不斷升級(jí)和更新,相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)人員也是不可少的。此外,還應(yīng)調(diào)整各級(jí)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)和電子文件管理知識(shí),具備一定的基本技能,以滿足數(shù)字建設(shè)和發(fā)展的需要,處理數(shù)字信息,提供數(shù)字資源服務(wù)。
資源保障。
數(shù)字檔案館的海量存儲(chǔ)和快速傳輸功能要求檔案館有足夠的可傳輸數(shù)字信息。目前,檔案館的大部分檔案都是紙張、音像和音像材料,電子文件和數(shù)字信息很少,這必然會(huì)影響數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,導(dǎo)致信息停滯和利用需求的阻斷。這就是所謂的聰明的女人沒(méi)有米飯很難做飯。加快檔案原始信息的數(shù)字轉(zhuǎn)換過(guò)程和電子文件的積累,確??蓚鬏敂?shù)字信息的數(shù)量,并不斷補(bǔ)充、更新和改進(jìn),是滿足社會(huì)各界廣泛使用的需要,使數(shù)字檔案正常運(yùn)行,保持強(qiáng)大活力的重要環(huán)節(jié)。
技術(shù)保障。
數(shù)字檔案館的建設(shè)要求人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面,面對(duì)各種計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等。
技術(shù)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)設(shè)施需要一批具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和維護(hù),以確保各種專(zhuān)業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。另一方面,隨著專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的提高和信息化進(jìn)程的加快,各種應(yīng)用管理軟件需要不斷升級(jí)和更新,相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)人員也是不可少的。此外,還應(yīng)調(diào)整各級(jí)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)和電子文件管理知識(shí),具備一定的基本技能,以滿足數(shù)字建設(shè)和發(fā)展的需要,處理數(shù)字信息,提供數(shù)字資源服務(wù)。
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