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  干部人事檔案是干部個人經(jīng)歷、活動、表現(xiàn)的記錄，是干部道德、能力、勤奮、績效、獎懲的綜合反映，是識別干部、正確選擇干部的基礎(chǔ)。本文總結(jié)了個人經(jīng)驗，提出了一些建議，為您今后的工作提供參考。

  一、干部人事檔案審核的主要內(nèi)容。

  一是審核檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實，干部信息是否真實、準確;二是工作經(jīng)驗材料是否完整、規(guī)范;三是檔案中是否有錯裝、混裝材料;四是審核三年兩歷一身份，即干部出生時間、工作時間、入黨時間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、干部身份等重要信息。審核檔案時，要特別注意出生年份是否有變更，檔案材料是否有欺詐等問題，這是專項審核的重點和難點。

  二、組織實施方法。

  (1)準備工作。一是制定具體工作計劃，及時動員部署部署;二是根據(jù)檔案審核數(shù)量和時間的總體要求，調(diào)動骨干人員完成工作;三是選擇專門獨立的封閉場所，便于檔案管理和安全防控;四是組織審計人員專項培訓(xùn)，使審計人員熟悉政策，明確標準，規(guī)范操作，嚴格遵守紀律;五是完善管理制度，明確檔案出入庫管理、手機管理、保密管理等規(guī)定，制定禁止吸煙、拍照、遠離檔案的注意事項。與審計人員簽訂保密協(xié)議，加強管理，確保檔案安全和信息安全。

  (2)審計登記。審計登記是專項審計工作的基礎(chǔ)。在審計過程中，要合理安排進度，堅持時間服從質(zhì)量。要分成若干組，科學(xué)配置力量，每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審，初審人員和復(fù)審人員必須簽字。在審計初期，所有審計人員應(yīng)每天召集會議，總結(jié)和討論審計情況，以便審計人員掌握一致的審計標準和問題的規(guī)模。在審計過程中，建立定期討論咨詢制度，共同研究分析審計中發(fā)現(xiàn)的重要問題，提出調(diào)查處理意見和建議。

  (3)綜合處理。

  1.總結(jié)分析。及時總結(jié)審核過程中登記的問題，認真分析，梳理總結(jié)問題，準確掌握各種問題的具體情況，提出初步處理意見。

  2.調(diào)查核實。對干部重要信息的真實性有疑問的，干部本人應(yīng)當作出書面說明，由組織進行調(diào)查核實。對干部三年二歷等重要信息進行修改，或者前后記錄矛盾，甚至涉嫌欺詐的，應(yīng)當啟動調(diào)查核實程序。

  3.組織認定。組織人事部門應(yīng)當集體研究干部檔案審核結(jié)果及相關(guān)問題的調(diào)查過程和結(jié)論，并作出組織認定。

  4.問題處理。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，要區(qū)分不同情況，妥善處理。

  ①檔案材料不完整、不規(guī)范的，應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)進行補充收集、原件復(fù)制、完善程序等方式。

  ②干部重要信息記錄不一致的，應(yīng)當按照有關(guān)政策進行審查和確認。調(diào)查后無原始依據(jù)材料，難以按照現(xiàn)行政策確定的，按照嚴格掌握的原則，結(jié)合檔案記錄綜合研究確認。

  ③檔案欺詐，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定認真追究責(zé)任，責(zé)令干部本人和有關(guān)責(zé)任人進行書面檢查和糾正;情節(jié)嚴重、影響不良的，給予組織處理或者黨紀律處分。在專項審查期間主動承認和糾正錯誤的，可以按照有關(guān)規(guī)定從輕處理;繼續(xù)欺詐、欺騙組織的，從重處理。

  (四)審核材料處理及總結(jié)報告。

  專項審計工作完成后，全面總結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)，深入總結(jié)經(jīng)驗和實踐，認真分析存在的問題，研究制定加強和完善干部人事檔案工作的意見和措施，形成書面總結(jié)報告。

  三、干部人事檔案審查中存在的問題。

  1.檔案意識薄弱，思想意識不到位。

  目前，隨著社會的快速發(fā)展，人事檔案的作用逐漸被人們遺忘，單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案重視不夠，檔案意識薄弱。例如，一些單位領(lǐng)導(dǎo)認為人事檔案工作并不重要，調(diào)查干部只需要看干部的實際表現(xiàn)，不需要看檔案。只要檔案不丟失兼職管理，就不需要配備專職人員，更不用說培訓(xùn)和改進了。另一方面，干部自身檔案意識不強，如填寫檔案材料信息，甚至為自身利益欺詐，使檔案內(nèi)容扭曲。此外，檔案管理部門和工作人員不重視檔案工作，隨意工作，使檔案管理混亂。這些問題是人事檔案工作的嚴重性、重要性認識不足的重要表現(xiàn)，也是檔案內(nèi)容不真實的主要原因。

  2.檔案管理人員不能滿足人事檔案工作的需要。

  目前，大多數(shù)單位的人事檔案由人事干部管理，沒有配備專職管理人員。此外，各單位人事干部動員頻繁，導(dǎo)致干部人事檔案管理隊伍不穩(wěn)定。同時，由于領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案管理人員缺乏檔案專業(yè)知識。此外，兼職檔案管理人員干部往往工作多，精力有限，但人事檔案工作本身非常專業(yè)，要求檔案工作人員熟悉人事檔案知識，專業(yè)素質(zhì)高，不斷學(xué)習(xí)和改進，創(chuàng)新工作方法。但現(xiàn)在檔案管理團隊普遍缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，人力投入較少。此外，檔案工作需要大量的人工操作，速度慢，效率低。此外，檔案工作人員長期沒有得到足夠的重視，工作條件差，導(dǎo)致工作熱情低下，人事檔案工作質(zhì)量越來越差。

  3.人事檔案信息內(nèi)容不足，內(nèi)容真實性難以確認。

  目前，主要存在檔案材料收集不全面、不及時的問題。如果工作材料不完整，導(dǎo)致工作經(jīng)驗驗證困難，主要集中在老同志、如何確認干部、知識青年、農(nóng)村醫(yī)生、私立教師等，教育材料嚴重不完整，加上社會變化，教育學(xué)習(xí)形式形式多樣，給相關(guān)人員的教育性質(zhì)和真實性增加了很大的困難。同時，部分同志檔案缺乏任免材料，或任免時間不一致。

  四、推進干部人事檔案審核的幾點建議。

  (1)高度重視思想。自上而下形成統(tǒng)一理解、統(tǒng)一部署、分級責(zé)任，堅決糾正干部人事檔案偽造等突出問題，確保干部人事檔案真實、準確、完整、標準化，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和可信度，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用，也是專項審計工作的總體要求。因此，要站在政治高度，進一步重視思想，嚴格措施，真正把工作作為全面嚴格執(zhí)行黨的要求，糾正選拔人才氛圍的重要措施，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，投入足夠的力量，加強監(jiān)督檢查，全力推完成。

  (2)堅持問題導(dǎo)向，不斷加強嚴格管理。以專項審計為契機，積極探索干部任職前檔案審計制度的實施，以人事檔案審計為長效機制，為單位選拔就業(yè)服務(wù)。

  (3)完善各項規(guī)章制度，嚴格管理干部人事檔案。今后，進一步建立健全干部人事檔案管理制度，在實際工作中遵守法律法規(guī)，促進干部人事檔案審計管理的制度化和標準化。

  (4)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加快干部人事檔案信息化進程。加強干部人事檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，采取部門內(nèi)部學(xué)習(xí)、行業(yè)內(nèi)單位交流學(xué)習(xí)與外出培訓(xùn)相結(jié)合的方式。同時，跟上時代步伐，積極做好干部人事檔案數(shù)字化工作，提高干部檔案利用效率。