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  城市建設(shè)檔案的分類是根據(jù)來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式，將單位或項(xiàng)目的所有檔案分為幾個(gè)層次和類別，形成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)。

  一

  城建檔案分類的意義。

  檔案分類對(duì)整個(gè)檔案整理工作的組織、質(zhì)量和日常檔案管理具有重要意義。首先，如果不對(duì)檔案進(jìn)行分類，顯然還是一堆亂七八糟的材料。只有科學(xué)合理地對(duì)檔案進(jìn)行分類，才能揭示它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，使這些檔案材料成為一個(gè)有機(jī)的整體，便于系統(tǒng)地提供和利用。其次，檔案不分類、立卷、排列、編目等工作難以進(jìn)行。只有經(jīng)過一定的分類，后續(xù)的一系列環(huán)節(jié)才能輕松開始，逐步深化。

  二

  城建檔案分類原則。

  (1)符合城建檔案形成單位及其專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。

  (2)根據(jù)文件材料的內(nèi)容，選擇并運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆诸惙椒ā?br />
  (3)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

  三

  城建檔案分類要求。

  1.檔案類別和檔案材料的劃分要客觀。

  城市建設(shè)檔案是各種城市建設(shè)活動(dòng)的產(chǎn)物，有自己的形成規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系。根據(jù)不同項(xiàng)目和專業(yè)檔案，科學(xué)選擇分類方法，合理設(shè)置類別，準(zhǔn)確分類，客觀反映檔案形成單位活動(dòng)的外觀。

  2.檔案分類系統(tǒng)應(yīng)具有邏輯性。

  檔案分類系統(tǒng)的構(gòu)成應(yīng)嚴(yán)格，必須遵循同一標(biāo)準(zhǔn)、子延伸之和等于母延伸、子相互排斥等邏輯規(guī)則，特別是分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性和類別系統(tǒng)中縱橫關(guān)系的明確性。

  3.檔案分類要注重實(shí)用性。

  在選擇分類方法時(shí)，必須注意實(shí)用性，特別是檔案的分類必須便于保管、檢索和使用。

  四

  編制城建檔案分類大綱和分類方案。

  城建檔案分類大綱是根據(jù)城建檔案分類原則編制的科學(xué)分類城建檔案的基礎(chǔ)性文件。1984年，城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部辦公廳首次制定發(fā)布《城市建設(shè)檔案分類大綱》(以下簡(jiǎn)稱《分類大綱》)，指導(dǎo)各地城市建設(shè)檔案分類方案的編制。1993年，中華人民共和國(guó)建設(shè)部辦公廳修訂了原分類大綱，發(fā)布了《城市建設(shè)檔案分類大綱(修訂稿)》(以下簡(jiǎn)稱《分類大綱(修訂稿)》)，于1994年實(shí)施。城市建設(shè)檔案館(辦公室)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的分類大綱(修訂稿)和博物館(辦公室)的具體情況，制定科學(xué)可行的城市建設(shè)檔案分類方案。城市建設(shè)檔案分類方案不僅有助于指導(dǎo)城市建設(shè)檔案分類工作，而且了解收藏檔案的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織體系，便于收藏檔案的使用和管理。因此，編制城建檔案分類方案是城建檔案分類的重要組成部分，也是城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必要措施。

  根據(jù)城市建設(shè)檔案的特點(diǎn)、范圍和形成過程，編制分類大綱(修訂稿)可分為兩個(gè)步驟。一步可根據(jù)城市建設(shè)檔案的內(nèi)容和形式特點(diǎn)分為若干類別;第二步將每個(gè)類別的城市建設(shè)檔案分為若干類別，然后在每個(gè)類別下分為若干類別。