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  機(jī)關(guān)檔案編研工作現(xiàn)狀

  1.機(jī)關(guān)檔案編研工作類型

  首先，編制各種基本數(shù)字統(tǒng)計(jì)和重要文件。這種匯編是各級(jí)檔案部門編制的基本研究材料，涉及面很廣。這些基礎(chǔ)材料，如《社會(huì)保障基金會(huì)內(nèi)部規(guī)章制度匯編》、《社會(huì)保障基金會(huì)檔案資料匯編》等，從不同方面反映了機(jī)關(guān)的情況，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)考察等方面發(fā)揮了現(xiàn)實(shí)作用;同時(shí)，它對(duì)各種專題研究和歷史修訂也具有重要的參考價(jià)值。

  二是直接服務(wù)于機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)的編制和研究材料。服務(wù)于業(yè)務(wù)建設(shè)是機(jī)關(guān)檔案部門工作的重點(diǎn)之一，機(jī)關(guān)檔案編制和研究必須服從和服務(wù)于機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)。例如，社會(huì)保障基金會(huì)向國務(wù)院提交了社會(huì)保障基金會(huì)的投資和運(yùn)營以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)參考資料的情況反映，以及反映外事活動(dòng)、走訪、調(diào)查和項(xiàng)目實(shí)施的外事簡(jiǎn)報(bào)，以及通報(bào)會(huì)議中相關(guān)工作和事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮了工作參考和領(lǐng)導(dǎo)決策的作用，受到機(jī)關(guān)各級(jí)的高度贊揚(yáng)。

  第三，為機(jī)關(guān)黨政工作編制和研究材料。為了配合歷史研究和愛國主義教育，建立機(jī)關(guān)特色文化，檔案部門編制了《社會(huì)保障基金會(huì)學(xué)習(xí)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性專題材料匯編》、《我為社會(huì)保障提供建議和文章匯編》等。研究工作的發(fā)展促進(jìn)了對(duì)外宣傳和和諧隊(duì)伍建設(shè)。

  第四，針對(duì)當(dāng)前中心工作開展檔案編制和研究工作，如兩周內(nèi)通報(bào)社?；饡?huì)工作情況的兩周工作動(dòng)態(tài)。

  第五，向社會(huì)宣傳和介紹機(jī)關(guān)的各種工具書，如《國家社會(huì)保障基金會(huì)大事記》、《國家社會(huì)保障基金會(huì)介紹》等。

  2.機(jī)關(guān)檔案編制和研究的特點(diǎn)

  (1)檔案編制和研究工作主要服務(wù)于機(jī)關(guān)內(nèi)部。由于機(jī)關(guān)檔案工作是為單位工作服務(wù)的，因此檔案編制和研究的主題選擇、材料選擇和使用范圍通常僅限于單位。檔案編制和研究的工作內(nèi)容、工作程序和選擇要求不同于綜合檔案檔案的匯編，因此關(guān)注內(nèi)部服務(wù)是我們一貫的宗旨。

  (2)檔案編制和研究方法靈活多樣。目前，政府機(jī)關(guān)的檔案編制和研究活動(dòng)發(fā)展迅速，充滿活力，編制和研究成果多樣。在內(nèi)容上，有文件檔案、科技檔案和專門的檔案編制和研究。在處理方法上，有一個(gè)文件、兩個(gè)文件和三個(gè)文件處理，包括檔案部門編制和檔案部門組織的技術(shù)業(yè)務(wù)部門編制。雖然機(jī)關(guān)檔案在材料基礎(chǔ)、編輯實(shí)力和發(fā)行范圍上很難與綜合檔案相比，但它是靈活的，無論主題的大小和類型如何，只要有足夠的材料和客觀需求，都可以編輯和處理。它還具有應(yīng)用性，直接服務(wù)于機(jī)關(guān)工作，熟悉使用需求，能夠根據(jù)需求提供服務(wù)。它還具有時(shí)效性，即加工快、及時(shí)提供、雪中送炭等特點(diǎn)。只要機(jī)關(guān)檔案編輯和研究能力強(qiáng)，選題不貪大，不好奇，更多“短，平，快”編研成果，能揚(yáng)長避短，使編研產(chǎn)品達(dá)到大的利用效果。