檔案庫房建設標準有哪些？
來源：www.trustodo.com 發(fā)布時間：2022年11月05日
各檔案的建筑及技術參數：各檔案的小面積應能容納當前數據的存儲，并考慮到未來的發(fā)展空間。
檔案倉庫建設標準有哪些?
一.檔案設施的基本含義是維護檔案安全.保證檔案提供所需硬件的一般術語。主要包括檔案室.檔案柜架.溫濕度控制.防潮.防火.防盜.防蟲.防塵.防霉和計算機.網絡.存儲設備等。
二.檔案設施建設的基本原則是從本單位的實際情況出發(fā)，大限度地保持檔案的完整性和安全性，便于檔案的使用。維護檔案的完整性，一是保持檔案內容和形式的有機聯系和完整性;二是確保檔案資料不缺乏.不遺漏.沒有分割。維護檔案的安全，一是沒有丟失.火災.水浸.霉變.蟲害.鼠害等損壞檔案的事故;二是防止檔案內容泄露。方便使用檔案，一是利用計算機等現代管理手段提高檔案檢索利用效率。二是提供安全保密的文件閱讀環(huán)境.復制文件的條件和設備等。
三.檔案用房建筑
檔案倉庫建筑的基本要求
1.檔案房的建筑設計應遵循安全保密.布局合理.根據科學適用的原則，新建辦公樓時，應將檔案用房納入規(guī)劃，提出檔案用房的建筑要求。
2.檔案用房應遵循功能區(qū)分的原則，力求實現合理的功能和便捷的流程。實行檔案用房“三分開”(檔案業(yè)務工作室.檔案倉庫和檔案閱讀室分開)。為方便安全管理，檔案業(yè)務工作室.檔案倉庫和檔案閱讀室應位于同一樓層。檔案倉庫區(qū)域應能容納機關形成的所有檔案，并能容納機關保管的所有檔案(不移交檔案)。
3.檔案倉庫應朝東或朝南，墻壁應隔熱.防潮性能。一樓不有地板布置.地下室和高樓層。檔案倉庫應集中布置，遠離易燃物品.易爆場所不能靠近衛(wèi)生間等潮濕場所.有污染源的部位。
4.檔案倉庫應滿足檔案保護的基本要求，即防潮，即.防水.防火.防盜.防陽光照射.防紫外線照射.防高溫.防塵.污染預防和害蟲預防(.蟲.鼠)。
5.檔案倉庫凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不得小于2.20m。為防止溢流進入倉庫，室內地板應比室外地板高20mm。當檔案倉庫與其他房屋布置在同一層地面有高差時，應采用坡道連接。
6.檔案倉庫的門窗應便于通風和密封。門應具有防火防盜功能，密封性能好，金屬防盜門應使用。倉庫門與地面之間的間隙不得大于5mm;窗戶應為雙層窗，開窗應采取密封措施，并設置紗窗;使用高窗時，應在墻體下部增加通風口，并在通風口設置金屬網。檔案倉庫不得使用跨層或跨的長窗。檔案倉庫外門.外窗應配備防盜網等安全防護措施。
7.檔案倉庫的地面應光潔干凈.平整.耐磨，不易產生灰塵，應采取防潮措施。檔案倉庫地面平均承重應在200kg/平方米以上，采用密集架時承重不應小于500kg/平方米。
8.檔案倉庫的墻壁需要光潔干凈.平整.不易生塵.堅固耐用，隔熱.防潮.防塵.防火功能。
9.嚴禁在檔案中設置明火設施。倉庫內的電源開關應設置在倉庫外，并設置安全防護設置，防止漏電。銅芯導線用于控制導線和電源導線。配電線路應通過金屬管進行暗敷。空調設施應設置單獨的配電線路，并用金屬管進行保護。倉庫內不得設置消防以外的供水點.排水管不能穿過庫區(qū)。與檔案相鄰的內墻上不得安裝上下水立管。
四.檔案倉庫的安全防護
1.完善制度:檔案倉庫管理制度，包括倉庫日常安全管理、定期安全檢查、日常溫濕度控制.保持清潔.遵守保密規(guī)定等。檔案員應每月檢查一次保存的檔案，每年檢查一次保存的檔案，并做好檢查工作.清點記錄，及時報告問題，并采取相應措施。
2.防高溫.防潮：檔案倉庫溫度控制在14-24℃，晝夜波動幅度不大于±2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，晝夜波動幅度不大于±5%。倉庫應配備溫濕度計和空調.除濕機.調節(jié)溫度和濕度的設備，如加濕器。當溫度和濕度超過標準時，必須采取措施使其符合要求，并在檔案倉庫安裝柜式或壁掛式空調。
3.防止陽光直射和紫外線輻射：使用人工照明時，應選擇帶有乳白色防爆燈罩的白熾燈。使用熒光燈時，應采取過濾紫外線和安全防火措施。窗戶應配備防光窗簾，以避免陽光直射文件。
4.防有害生物:檔案倉庫應盡可能將溫濕度控制在標準范圍內，防蟲應放置在檔案柜內.防霉藥品，及時更換。有條件的倉庫可以配備臭氧發(fā)生器來凈化倉庫的空氣。為了防止昆蟲和老鼠，管道通過墻壁或建筑物.地面應填充密實的不燃材料。其他墻體孔洞也應采取保護措施。
5.防塵.防污染:保持檔案倉庫和柜子干凈整潔.沒有灰塵，箱柜.地面要用吸塵器.擰干的抹布.拖把清潔。嚴禁將其他物品與檔案一起存放。
6.防火：檔案倉庫應配備氣體或干粉類型的消防設備，并定期檢查和更換。倉庫內嚴禁存放易燃易爆物品和吸煙。倉庫內各種電器的使用方法應標準化，超過8小時.節(jié)假日或檔案員外出時應切斷電源。安裝防火報警器。每天下班前都要做好安全檢查，確保萬無一失。
7.防盜：檔案倉庫.箱.柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管。非檔案管理人員不得擅自進入倉庫。離開倉庫時，及時關燈.關門.關窗。防盜報警器一般安裝在檔案倉庫。
五.檔案室設施、設備配置和設備質量
1.新建檔案倉庫的安裝質量應符合國家標準.有足夠數量的檔案3柜或密集架，并安裝空調.去濕機.加濕器或專用溫濕度自動控制系統(tǒng)。
2.應配備專用檔案.高配置計算機.掃描儀.光盤刻錄.網絡和存儲設備可配備專用打印機和復印機.照相機.防磁柜.消毒柜等設備。
3.檔案柜.架子應適合放置A4.B5紙型.會計檔案.基礎設施圖紙和其他類型的文件應由不燃材料或不燃材料制成。
4.檔案柜.框架的尺寸應滿足以下要求:主通道的凈寬不應小于1.00m，兩行之間的凈寬不應小于0.80m，頂部和墻壁之間的間隔不應小于0.60m。庫房內柜.框架應垂直于有窗的墻面，外墻采光窗應與文件柜框架之間的通道相對應，無窗時應與管道通風孔的開口方向相對應。
5.卷皮(盒)的印刷和使用應符合國家檔案局頒布的規(guī)定“無酸檔案卷皮.紙箱用紙和紙箱”行業(yè)標準(DA/T24-2000)。為保證檔案卷皮(箱)的質量，應采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(箱)。
檔案倉庫建設標準有哪些?
一.檔案設施的基本含義是維護檔案安全.保證檔案提供所需硬件的一般術語。主要包括檔案室.檔案柜架.溫濕度控制.防潮.防火.防盜.防蟲.防塵.防霉和計算機.網絡.存儲設備等。
二.檔案設施建設的基本原則是從本單位的實際情況出發(fā)，大限度地保持檔案的完整性和安全性，便于檔案的使用。維護檔案的完整性，一是保持檔案內容和形式的有機聯系和完整性;二是確保檔案資料不缺乏.不遺漏.沒有分割。維護檔案的安全，一是沒有丟失.火災.水浸.霉變.蟲害.鼠害等損壞檔案的事故;二是防止檔案內容泄露。方便使用檔案，一是利用計算機等現代管理手段提高檔案檢索利用效率。二是提供安全保密的文件閱讀環(huán)境.復制文件的條件和設備等。
三.檔案用房建筑
檔案倉庫建筑的基本要求
1.檔案房的建筑設計應遵循安全保密.布局合理.根據科學適用的原則，新建辦公樓時，應將檔案用房納入規(guī)劃，提出檔案用房的建筑要求。
2.檔案用房應遵循功能區(qū)分的原則，力求實現合理的功能和便捷的流程。實行檔案用房“三分開”(檔案業(yè)務工作室.檔案倉庫和檔案閱讀室分開)。為方便安全管理，檔案業(yè)務工作室.檔案倉庫和檔案閱讀室應位于同一樓層。檔案倉庫區(qū)域應能容納機關形成的所有檔案，并能容納機關保管的所有檔案(不移交檔案)。
3.檔案倉庫應朝東或朝南，墻壁應隔熱.防潮性能。一樓不有地板布置.地下室和高樓層。檔案倉庫應集中布置，遠離易燃物品.易爆場所不能靠近衛(wèi)生間等潮濕場所.有污染源的部位。
4.檔案倉庫應滿足檔案保護的基本要求，即防潮，即.防水.防火.防盜.防陽光照射.防紫外線照射.防高溫.防塵.污染預防和害蟲預防(.蟲.鼠)。
5.檔案倉庫凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不得小于2.20m。為防止溢流進入倉庫，室內地板應比室外地板高20mm。當檔案倉庫與其他房屋布置在同一層地面有高差時，應采用坡道連接。
6.檔案倉庫的門窗應便于通風和密封。門應具有防火防盜功能，密封性能好，金屬防盜門應使用。倉庫門與地面之間的間隙不得大于5mm;窗戶應為雙層窗，開窗應采取密封措施，并設置紗窗;使用高窗時，應在墻體下部增加通風口，并在通風口設置金屬網。檔案倉庫不得使用跨層或跨的長窗。檔案倉庫外門.外窗應配備防盜網等安全防護措施。
7.檔案倉庫的地面應光潔干凈.平整.耐磨，不易產生灰塵，應采取防潮措施。檔案倉庫地面平均承重應在200kg/平方米以上，采用密集架時承重不應小于500kg/平方米。
8.檔案倉庫的墻壁需要光潔干凈.平整.不易生塵.堅固耐用，隔熱.防潮.防塵.防火功能。
9.嚴禁在檔案中設置明火設施。倉庫內的電源開關應設置在倉庫外，并設置安全防護設置，防止漏電。銅芯導線用于控制導線和電源導線。配電線路應通過金屬管進行暗敷。空調設施應設置單獨的配電線路，并用金屬管進行保護。倉庫內不得設置消防以外的供水點.排水管不能穿過庫區(qū)。與檔案相鄰的內墻上不得安裝上下水立管。
四.檔案倉庫的安全防護
1.完善制度:檔案倉庫管理制度，包括倉庫日常安全管理、定期安全檢查、日常溫濕度控制.保持清潔.遵守保密規(guī)定等。檔案員應每月檢查一次保存的檔案，每年檢查一次保存的檔案，并做好檢查工作.清點記錄，及時報告問題，并采取相應措施。
2.防高溫.防潮：檔案倉庫溫度控制在14-24℃，晝夜波動幅度不大于±2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，晝夜波動幅度不大于±5%。倉庫應配備溫濕度計和空調.除濕機.調節(jié)溫度和濕度的設備，如加濕器。當溫度和濕度超過標準時，必須采取措施使其符合要求，并在檔案倉庫安裝柜式或壁掛式空調。
3.防止陽光直射和紫外線輻射：使用人工照明時，應選擇帶有乳白色防爆燈罩的白熾燈。使用熒光燈時，應采取過濾紫外線和安全防火措施。窗戶應配備防光窗簾，以避免陽光直射文件。
4.防有害生物:檔案倉庫應盡可能將溫濕度控制在標準范圍內，防蟲應放置在檔案柜內.防霉藥品，及時更換。有條件的倉庫可以配備臭氧發(fā)生器來凈化倉庫的空氣。為了防止昆蟲和老鼠，管道通過墻壁或建筑物.地面應填充密實的不燃材料。其他墻體孔洞也應采取保護措施。
5.防塵.防污染:保持檔案倉庫和柜子干凈整潔.沒有灰塵，箱柜.地面要用吸塵器.擰干的抹布.拖把清潔。嚴禁將其他物品與檔案一起存放。
6.防火：檔案倉庫應配備氣體或干粉類型的消防設備，并定期檢查和更換。倉庫內嚴禁存放易燃易爆物品和吸煙。倉庫內各種電器的使用方法應標準化，超過8小時.節(jié)假日或檔案員外出時應切斷電源。安裝防火報警器。每天下班前都要做好安全檢查，確保萬無一失。
7.防盜：檔案倉庫.箱.柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管。非檔案管理人員不得擅自進入倉庫。離開倉庫時，及時關燈.關門.關窗。防盜報警器一般安裝在檔案倉庫。
五.檔案室設施、設備配置和設備質量
1.新建檔案倉庫的安裝質量應符合國家標準.有足夠數量的檔案3柜或密集架，并安裝空調.去濕機.加濕器或專用溫濕度自動控制系統(tǒng)。
2.應配備專用檔案.高配置計算機.掃描儀.光盤刻錄.網絡和存儲設備可配備專用打印機和復印機.照相機.防磁柜.消毒柜等設備。
3.檔案柜.架子應適合放置A4.B5紙型.會計檔案.基礎設施圖紙和其他類型的文件應由不燃材料或不燃材料制成。
4.檔案柜.框架的尺寸應滿足以下要求:主通道的凈寬不應小于1.00m，兩行之間的凈寬不應小于0.80m，頂部和墻壁之間的間隔不應小于0.60m。庫房內柜.框架應垂直于有窗的墻面，外墻采光窗應與文件柜框架之間的通道相對應，無窗時應與管道通風孔的開口方向相對應。
5.卷皮(盒)的印刷和使用應符合國家檔案局頒布的規(guī)定“無酸檔案卷皮.紙箱用紙和紙箱”行業(yè)標準(DA/T24-2000)。為保證檔案卷皮(箱)的質量，應采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(箱)。
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