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  一般而言，電子檔案是通過脫機(jī)的方式存儲在磁性中。.在光介質(zhì)方面，因此，要建立-適合磁性的.光介質(zhì)保存的環(huán)境，如溫度和濕度的控制，儲存載體的櫥柜.貨架和倉庫應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，載體應(yīng)直接排放。.并滿意避光.防塵.遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場和有害氣體等防變形要求。

  電子文件的內(nèi)容以數(shù)字方式存儲在各種載體上。在未來的應(yīng)用中，有必要依靠干電子會計(jì)機(jī)的軟硬件渠道，將電子文件的內(nèi)容恢復(fù)到人們可以直接閱讀的格局中。這對于電子文件來說是一個(gè)凌亂的過程。因?yàn)殡娮游募碜愿鱾€(gè)方面，往往是由不同的電子會計(jì)機(jī)系統(tǒng)組成的，內(nèi)容的布局也是無窮無盡的。這種技能和方法的差異必然導(dǎo)致未來恢復(fù)時(shí)選擇的技能和方法的差異。

  對于一些特殊的電子文件，有必要以原始的模式進(jìn)行修復(fù)和顯示?？蛇x擇以下三種方法：保存電子文件相關(guān)支持軟件，即保存電子文件電子文件相關(guān)的軟件和整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，保存電子文件，恢復(fù)，保存原始文件的電子圖片，保存電子文件打印輸出或制作縮微產(chǎn)品，因?yàn)檫@是一種安全準(zhǔn)確的保存方法。

  對于一個(gè)電子文件的內(nèi)容，往往沒有完全理解。為了讓人們徹底了解一個(gè)電子文件，他們需要保存與文件內(nèi)容相關(guān)的信息。這些信息應(yīng)該包括:元數(shù)據(jù);物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的聯(lián)系;相關(guān)電子文件名稱.存儲方向及相互聯(lián)系;與電子文件內(nèi)容相關(guān)的布景信息等。

  電子文件載體，尤其是磁性載體，容易受到保存環(huán)境的影響。因此，有必要定期檢查和模仿保存的電子文件載體，以確保電子文件信息的可靠性。定期檢測應(yīng)每年進(jìn)行一次，并采用等距抽樣或隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行。樣品數(shù)量應(yīng)不低于10%，以邏輯卷為單位。首先檢查外觀，確認(rèn)載體外觀是否有物理損壞或變形，外部涂層是否干凈，是否有霉斑等。然后進(jìn)行邏輯測試，選擇專門的或自制的測試軟件，每年對載體上的信息進(jìn)行一次錯(cuò)誤的閱讀和寫作。

  電子文件的有效保存和維護(hù)是一項(xiàng)極其重要和凌亂的工作。因此，在電子文件的保存和維護(hù)過程中，要充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技能、人員和電子文件的特點(diǎn)，制定技能計(jì)劃和工作方法，采取有用的方法，確保電子文件的安全可靠性，能夠準(zhǔn)確供應(yīng)和應(yīng)用，使其在社會生活中發(fā)揮更大的作用。