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  如何規(guī)范檔案管理的相關(guān)制度?

  職位責任制的文件人員

  1、學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高辦公技術(shù)和管理水平。失業(yè)，守紀律，積極參加各級檔案事務(wù)培訓，經(jīng)檢驗取得崗位資格證書。

  2.貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹黨、國家和本系統(tǒng)(職業(yè))相關(guān)文件工作的法律法規(guī)，認真落實本部門各項文件管理規(guī)章制度。造成文件損壞、丟失、泄露、私人模仿等職務(wù)行為的，應(yīng)當立即向領(lǐng)導匯報，直接追究當事人和領(lǐng)導的行政責任或者刑事責任。根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定。

  3、了解本部門及本系統(tǒng)的事務(wù)工作，了解本部門各類文件資料的構(gòu)成過程，掌握分類方法、存檔規(guī)模及保管期限。

  4、有效收集、分類、整理和編程文件，確保文件的完整性，提高檀卷的質(zhì)量，滿足標準化和標準化的要求，實現(xiàn)文件管理的現(xiàn)代化。

  5、與判斷組其他人員定期判斷房間保管的文件，仔細判斷分析已到保管期的文件數(shù)據(jù)，銷毀丟失保存價值的文件，銷毀文件，撰寫判斷分析的陳述，經(jīng)領(lǐng)導批準，謹慎負責與相關(guān)人員銷毀。

  6、積極參加本組織科研項目判斷會議、部門工程檢驗會議、竣工檢驗會議、竣工檢驗會議等活動，充分接受并歸檔由上述活動組成的應(yīng)歸檔文件。

  7.準備科學搜索，充分了解房間情況，積極提供信息，做好咨詢服務(wù)和信息使用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持借閱登記和使用登記，收集使用功能和信息反饋，編制使用實例和信息。

  積極開發(fā)文件信息資源，利用室藏文件制作貴重文件資料，滿足各項事務(wù)的需要。

  9.堅持倉庫清潔衛(wèi)生，文件檀卷配置有序。認真操作文件“八防”，繼續(xù)記錄溫度和濕度，控制濕度。定期檢查文件保管情況，檢查文件數(shù)據(jù)，做好記錄，及時處理文件保管和維護事件，確保文件的完整性和安全性，大限度地延長文件的使用壽命。

  十.做好文件核算工作，做好核算總帳，及時、準確地向文件管理部門提交機關(guān)文件工作核算年報及其它查詢表。

  11.在管理公司內(nèi)部文件的同時，應(yīng)對公司內(nèi)部各科及其所屬公司的文件進行監(jiān)督、審查和指導。