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解析什么是檔案管理?
來(lái)源:www.trustodo.com 發(fā)布時(shí)間:2023年04月21日
  檔案管理是什么,檔案管理是干什么用的?

  收集、清理、儲(chǔ)存、判斷、計(jì)算和供應(yīng)文件的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案收集、檔案價(jià)值判斷、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和討論(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編譯)、文件供應(yīng)使用。這8項(xiàng)操作的劃分只是比較穩(wěn)定。

  有的分為六個(gè)環(huán)節(jié),有的分為基礎(chǔ)操作和操作兩部分。由于現(xiàn)代檔案管理操作已經(jīng)成為一個(gè)凌亂的系統(tǒng),有一種方法可以根據(jù)多個(gè)層次進(jìn)行劃分。其層次分為兩個(gè)子系統(tǒng):檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā),每個(gè)子系統(tǒng)分為幾個(gè)層次的小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分為收集、清理、判斷、保管和計(jì)算操作。檔案信息開(kāi)發(fā)分為信息處理和信息輸出兩部分。信息處理由編輯目錄、編輯文獻(xiàn)編輯和編寫(xiě)參考資料組成。

  檔案管理是什么,檔案管理是干什么用的?

  信息輸出由許多服務(wù)活動(dòng)組成,如供應(yīng)閱讀、復(fù)制、咨詢、信函調(diào)整、貸款、出版和展覽。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中形成了反應(yīng)機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,檔案管理操作的結(jié)構(gòu)將產(chǎn)生新的影響。檔案管理的目的是為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)提供檔案信息,檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是根據(jù)這個(gè)目的設(shè)置的。同時(shí),每一項(xiàng)操作都是必不可少的,并且有一定的程序。它們形成了一個(gè)有機(jī)的整體,在收拾檔案的時(shí)候起到了自己的作用,比如相互相互關(guān)聯(lián),相互判斷。

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