我國商業(yè)性檔案管理服務行業(yè)的現狀及特點
來源：重慶諾信檔案管理服務有限公司 發(fā)布時間：2018年08月10日
商業(yè)性檔案管理是對國家檔案館檔案管理的有效補充
根據《檔案法》第十六條關于“集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，國家檔案行政管理部門有權采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施”的規(guī)定，不少國家綜合檔案館通過設立檔案管理中心來為各類企業(yè)、社會團體以及個人提供檔案管理等服務。這種形式雖然有設施、人員、聲譽和各種有形和無形資源等特定優(yōu)勢，也解決了部分單位檔案無處存儲的窘境。但由于國家綜合檔案館依據《檔案法》第八條的規(guī)定，其主要職責“是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案”。加上其儲能的相對有限，不能滿足為不具備充分保管條件以及配備檔案保管條件成本過高的企業(yè)、破產企業(yè)、社會團體的檔案管理提供服務，更難以滿足社會接受檔案管理觀念后的更大需求。
于是，我國內資的商業(yè)性檔案管理服務行業(yè)就應運而生，主要承擔了除依法應當進入國家檔案館永久、長期保存，能夠維護黨和國家歷史面貌的檔案以外的各類社會組織需要在一定時間內給予有效保管的檔案。盡管這些單位在其檔案流向中可能會有交叉，即一部分黨政管理檔案可能要向綜合檔案館移交，但其大量的憑證卻并不屬于國家檔案館需要接收的對象。所以，這種商業(yè)性的檔案管理服務是對檔案部門的有益補充，它滿足了當前我國對檔案多元化管理的需求，與檔案部門并不沖突，更不存在代替或取代的問題。
根據《檔案法》第十六條關于“集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，國家檔案行政管理部門有權采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施”的規(guī)定，不少國家綜合檔案館通過設立檔案管理中心來為各類企業(yè)、社會團體以及個人提供檔案管理等服務。這種形式雖然有設施、人員、聲譽和各種有形和無形資源等特定優(yōu)勢，也解決了部分單位檔案無處存儲的窘境。但由于國家綜合檔案館依據《檔案法》第八條的規(guī)定，其主要職責“是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案”。加上其儲能的相對有限，不能滿足為不具備充分保管條件以及配備檔案保管條件成本過高的企業(yè)、破產企業(yè)、社會團體的檔案管理提供服務，更難以滿足社會接受檔案管理觀念后的更大需求。
于是，我國內資的商業(yè)性檔案管理服務行業(yè)就應運而生，主要承擔了除依法應當進入國家檔案館永久、長期保存，能夠維護黨和國家歷史面貌的檔案以外的各類社會組織需要在一定時間內給予有效保管的檔案。盡管這些單位在其檔案流向中可能會有交叉，即一部分黨政管理檔案可能要向綜合檔案館移交，但其大量的憑證卻并不屬于國家檔案館需要接收的對象。所以，這種商業(yè)性的檔案管理服務是對檔案部門的有益補充，它滿足了當前我國對檔案多元化管理的需求，與檔案部門并不沖突，更不存在代替或取代的問題。
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重慶檔案管理咨詢服務的特點
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