我們偉大的祖國(guó)擁有迷人的文化經(jīng)典,其檔案廣闊而壯觀。進(jìn)入歷史文明時(shí)期,甲骨文石,簡(jiǎn)單的琺瑯,鐵卷金書(shū),紙和墨水樂(lè)器,都是豐富多彩的。從中國(guó)檔案信息資源的整體情況來(lái)看,它的年齡長(zhǎng),數(shù)量巨大,內(nèi)容廣泛,價(jià)值珍貴,這在世界上是罕見(jiàn)的。幾千年來(lái),由于不斷變化的社會(huì)生活,檔案越來(lái)越豐富,檔案的形式和名稱也在不斷發(fā)展。
首先是甲骨文檔案
從出土的物品和可靠的記錄,已經(jīng)有甲骨文,銅和鐵鐘鼎銘文,石刻,腳本和小冊(cè)子。中國(guó)根據(jù)可用信息,檔案和檔案的最早名稱稱為“ 書(shū),” 根據(jù)《尚書(shū)多士》,“只有殷的祖先有一本書(shū)?!?甲骨文還有一本書(shū)和一本代碼。因此,至少商代有一本書(shū)存檔可以相信,但尚未找到真實(shí)的東西,細(xì)節(jié)沒(méi)有研究。甲骨文檔主要集中在商代。現(xiàn)在保存的甲骨文大部分都是潘庚謙的遺骸,死亡時(shí)間為殷至273年。從它的載體材料和記錄方法可以看出商甲骨文檔已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)程度,這取決于當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展水平。 甲骨文骨檔案的文本由銅刀或硬龜殼上的石刀刻制成。在于削整和契刻之前,龜殼必須首先通過(guò)酸處理使其更柔軟。較大的文字超過(guò)半英寸,小字符像芝麻一樣精美,雕刻美麗而美麗??唐蹙哂屑坠俏牡娜吮仨毷且槐炯妓嚫叱臅?shū)。 甲骨文還用筆寫(xiě)文字。文本的不同筆,以及甲骨文中的“pen(”聿“),甲骨文骨書(shū)寫(xiě)是用刀子或筆刷寫(xiě)的。
出土了周代的甲骨文。陜西長(zhǎng)安,扶風(fēng),岐山周原等地方,都發(fā)現(xiàn)了一些西周時(shí)期的甲骨文??讨频奈谋绢愃朴谝笊碳坠俏?。然而,與殷代甲骨相比,挖掘次數(shù)顯著減少。似乎在周代,甲骨文逐漸成為殘余。這不是偶然的現(xiàn)象,而是當(dāng)時(shí)歷史條件的必然。西周農(nóng)業(yè)和手工業(yè)比商代發(fā)達(dá)得多。古代文化在周代蓬勃發(fā)展,書(shū)籍逐漸豐富??鬃诱f(shuō)“本周文學(xué)悲傷的悲傷”也反映了這種情況。周人知道“尊重幽靈并遠(yuǎn)離它”并不像殷人的迷信那么嚴(yán)重。由于甲骨文占卜的習(xí)俗及其因素的變化,記錄為此類活動(dòng)的甲骨文檔在社會(huì)進(jìn)步的歷史階段已經(jīng)退出。我今天看到的周代抄本是金文。
二,金石檔案
金文是金屬三腳架鑄刻上的銘文,也稱為鐘鼎文。一般是指鑄在青銅器上的字樣。古人稱銅為黃金,因?yàn)樗ǔ1环Q為鐘鼎文為金文。商代上有銘文的青銅器,但數(shù)量很少,而且金文的數(shù)量并不多。原始青銅器用于農(nóng)作物。后來(lái),他們開(kāi)始在物體上寫(xiě)下幾個(gè)字來(lái)標(biāo)記生產(chǎn)者或所有者。一般來(lái)說(shuō),它們沒(méi)有檔案的性質(zhì)。到西周時(shí)期,青銅器工藝業(yè)發(fā)展很快。冶煉技術(shù)不僅相當(dāng)高,而且分布廣泛,為金文提供了材料和技術(shù)條件。據(jù)今天不完全統(tǒng)計(jì),周代至少出土了5000件青銅器。由于周朝奴隸制的發(fā)展和領(lǐng)土的擴(kuò)張,國(guó)家權(quán)力的加強(qiáng),分離與征服,以及科學(xué)文化活動(dòng)等社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展,周代的許多銅器銘文都有檔案的本質(zhì)。根據(jù)第一卷郭沫若《中國(guó)史稿》,在西周時(shí)期,鑄造青銅器的主要目的不是為了欣賞它們,而是為了使它們成為勒明的“合法契約”。《周*禮*秋官*司約》記錄:“關(guān)于代理人,這本書(shū)是在宗彝;小劑量,這本書(shū)是在丹徒?!睎|漢人民幣鄭玄注:“關(guān)于代理人,聯(lián)盟的信和書(shū)也。”清人孫治讓《周禮正義》說(shuō):“宗彝是一個(gè)祖先的神殿?!惫麸@然意味著“書(shū)在宗彝”是西周的金文。鐘鼎緩沖區(qū)中的金文作為備忘錄和功勞,無(wú)疑具有古代檔案的性質(zhì),因此在檔案科學(xué)中稱為金文檔案。
周代金文檔案的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,詞數(shù)大大增加。根據(jù)現(xiàn)有的青銅器,銘文包括經(jīng)典,書(shū)籍,獎(jiǎng)勵(lì),鑼,探險(xiǎn),訴訟和合同的各個(gè)方面。出土于陜西岐山《毛公鼎》,題字周宣王是他部長(zhǎng)的命令,它高達(dá)499字。為了統(tǒng)治廣大的被征服地區(qū),在本周初,大規(guī)模的“國(guó)家建設(shè)”被分為王子。該系統(tǒng)在金文檔案中有許多原始條目。在丹徒出土的江蘇《宜侯矢盤(pán)》中,西周初期的王封矢歷史被稱為義后,土地,人口,“彤弓”和“彤矢”被授予。在西周中期《曶鼎銘》,專門(mén)記載了周穆王命曶繼乃祖;并使用“圖片”交換“五夫”(五名奴隸),發(fā)生糾紛,訴訟獲勝;評(píng)價(jià)人們“寇曶禾十秭”(抓食),被指控重刑。這些銘文從不同方面反映了周代階級(jí)關(guān)系和社會(huì)制度的情況。在西周末期,貴族之間的土地斗爭(zhēng)愈演愈烈。例如,在周厲王《矢人盤(pán)(散氏盤(pán))銘》期間,文中有記錄:分散的人的入侵者,后來(lái)大區(qū)補(bǔ)償了分散的人,兩國(guó)批準(zhǔn)了邊界,雙方發(fā)誓并繪制地圖。這種類型的金文實(shí)際上是在中華民族境內(nèi)劃定國(guó)界的合同。這一信息性的一批金文記錄反映了中國(guó)奴隸制發(fā)達(dá)時(shí)期社會(huì)各方面的歷史事實(shí)。攜帶金文的鐘鼎設(shè)備具有堅(jiān)硬的質(zhì)感,精湛的鑄造技術(shù),并且遭受了數(shù)千年的磨損。許多作品仍保持基本外觀。這些金文豐富了我國(guó)歷史檔案的寶庫(kù),為古代社會(huì)和研究的諸多方面提供了寶貴的歷史資料。
隨著青銅明丁的演變,金文檔案經(jīng)歷了起伏的過(guò)程。郭沫若《周代彝銘進(jìn)化觀》在本文中,對(duì)青銅器的發(fā)展進(jìn)行了有趣而深刻的分析。在春天,夏天,秋天和冬天的晚年和生活的年輕和古老的生活中,玉明的四個(gè)階段進(jìn)行了比較:(1)鑄造的意圖是實(shí)用的,文化的應(yīng)用是無(wú)限的,這在這個(gè)設(shè)備中是微不足道的。 (2)文化是漸進(jìn)的,并添加儀器。進(jìn)入后,它更加傲慢。這是為樂(lè)明做事的問(wèn)題。它具有本書(shū)歷史的本質(zhì)。這意味著需要一本書(shū),并且有一些詞需要記住。這不是后來(lái)的書(shū)。在這個(gè)階段,西部分離器是最重要的。 (3)書(shū)籍歷史的性質(zhì)發(fā)生了變化。 (4)銘文和裝飾品的性質(zhì)丟失,名稱的名稱為“報(bào)告”。這種定期推廣對(duì)我們研究金文檔案非常有啟發(fā)性。并非所有帶有文本的單詞都是檔案,注釋的主要目的或鐘鼎文的主要作用,保存,只具有檔案的性質(zhì)。金文檔案的鼎盛時(shí)期在于西周時(shí)期。東周后,由于使用其他記錄材料和社會(huì)信息的增加,鐘鼎文一般不適合,因此逐漸下降。但是,金文稱為歷史存檔。與甲骨文一樣,它是中國(guó)獨(dú)特的古代文學(xué)和人類文化寶庫(kù)。
關(guān)于金文,鐘鼎和金石的名稱,在一些古代和現(xiàn)代作品中有不同的理解和具體類別。這值得我們研究古代檔案。眾所周知,金石可以包括金屬標(biāo)記和石雕。 例如,在《呂氏春秋求人》中,“金石中有優(yōu)點(diǎn)”,有注釋:“金,鐘鼎也;石,紀(jì)念碑也”?!赌印肥^與鐘鼎分開(kāi)。關(guān)于鐘鼎銘文,參考也不同,或者只有金文,或者包括青銅琺瑯和鐵鑄件鐘鼎銘文,如《周代彝銘進(jìn)化觀》,鐵鑄件刑鼎也包含在鼎銘中。在中國(guó)現(xiàn)代檔案研究中,一般采用金石和鐘鼎的通用名稱,并將特殊名稱作為特殊名稱。周代的青銅銘文特別稱為金文或金文檔案,但在顯式語(yǔ)言環(huán)境下也稱為鐘鼎文;一般的鐘鼎銘文檔案還包括注釋,如鐵鼎。
中國(guó)古代的代表性鐵鐘鼎文檔案起源于鐵工業(yè)發(fā)展的歷史時(shí)期和成文法的出版,始于春秋兩季。商代周圍發(fā)現(xiàn)了鐵,西周只使用了鐵藝。在春秋時(shí)期,有大量的古代鐵冶煉業(yè)。鐵器的使用變得越來(lái)越普遍。它為鋼鐵創(chuàng)造了物質(zhì)條件。從社會(huì)條件來(lái)看,這是由于當(dāng)時(shí)社會(huì)和政治斗爭(zhēng)的需要。根據(jù)《左傳六年》(公元前236年),“三月,鄭人判刑?!边@是著名的鄭國(guó)家醫(yī)生子產(chǎn)第一個(gè)刑鼎。即將頒布的刑法,人們不敢違反。與此同時(shí),他們也降低了貴族的特權(quán)。因?yàn)樗戏ǖ貙?xiě)在鐵鼎上,所以它被稱為刑鼎。那時(shí),舊學(xué)校受到了指責(zé)。即使是晉國(guó)醫(yī)生也投了反對(duì)票。子產(chǎn)回信這本書(shū):“我也在拯救世界。”經(jīng)過(guò)20多年,晉國(guó)也投了刑鼎。《左傳昭公二十九年》(公元前513年)記錄:“ 冬天,晉趙鞅“,”用鼓鐵給晉國(guó)施放刑鼎。范宣子是一個(gè)犯罪口號(hào)。也就是說(shuō),在刑鼎,由晉國(guó)醫(yī)生范宣子制定的“刑事書(shū)”被公布??鬃臃磳?duì),說(shuō):要做到這一點(diǎn),晉國(guó)將要死,“當(dāng)人們?cè)诙?,他們?yōu)槭裁匆鹬厥?”簡(jiǎn)而言之,刑鼎的內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的社會(huì)動(dòng)態(tài)表明刑鼎的出現(xiàn)并非偶然?,F(xiàn)在是從奴隸制到封建制過(guò)渡到滿足新地主階級(jí)利益需要的時(shí)候了。形成。因此,在子產(chǎn)之后,大多數(shù)國(guó)家都制定并制定了法規(guī)。在中國(guó)的歷史中,真正的成文法的興起大致在這個(gè)時(shí)期。刑鼎作為國(guó)家法律檔案發(fā)布,可以存儲(chǔ)并傳遞給后代。它具有檔案的性質(zhì)。它當(dāng)時(shí)具有一定的社會(huì)成就,具有歷史意義和學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。
由于使用了金屬工具和其他社會(huì)背景,有一段時(shí)期石雕在中國(guó)中流行,其中一些可稱為石雕檔案。據(jù)有關(guān)資料顯示,殷代的石刻很少,在西周沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),并在東周后逐漸增加。最著名的是東周初期首次引入的10個(gè)石鼓。形狀就像一張圓桌。前輩們說(shuō)它就像一個(gè)鼓,所以它不叫“石鼓”。石鼓的時(shí)代不同。根據(jù)郭沫若《石鼓文研究》,它被判斷為秦襄公八年(公元前770年)。它主要描述了秦襄公的行為,這是為了節(jié)省一周的工作而密封的,以及當(dāng)時(shí)的野生動(dòng)物園的歌唱,所以它也被稱為“狩獵”。這是中國(guó)最早存在的更系統(tǒng)內(nèi)容的刻石成績(jī)單。
秦漢以后,石刻大量涌現(xiàn)。隨著鐵器時(shí)代的發(fā)展和秦漢統(tǒng)一,石原型進(jìn)入了盛行階段。不僅數(shù)量增加,而且內(nèi)容豐富。有皇帝巡邏,狩獵,宣傳,生產(chǎn)活動(dòng)和重要社會(huì)事件以及法令和法規(guī)的描述。根據(jù)《史記秦始皇》,邪靈的石雕有“全世界,心靈,心靈,裝備,同一本書(shū)”的內(nèi)容。一些地方政府還使用銘文記錄重要事件,或發(fā)布通知,并打印官方記錄。這種形式的廣泛傳輸有利于長(zhǎng)期傳播,直到明清和民國(guó)時(shí)期才能看到。幾千年來(lái),中國(guó)的歷史石材檔案保存了許多珍貴的歷史資料。
現(xiàn)在人們所稱的金石檔案,還包括諸如鐵卷、金冊(cè)等一些金屬載體形式的檔案。多是王朝對(duì)有功臣官和有關(guān)首領(lǐng)人物的冊(cè)封。這在民間傳說(shuō)中常有出現(xiàn),如《水滸傳》里有取鐵卷以證功免罪的故事,也是這類歷史事實(shí)的一種反映。迄今,我國(guó)有關(guān)的檔案館和博物館還保存有古代“鐵卷”和“金冊(cè)”等實(shí)物。例如,明朝皇帝賜給右軍督李文的鐵卷誓書(shū),卷中記有戰(zhàn)功,特封“高陽(yáng)伯,食祿一千石”,以及“若犯死罪免爾本身一次”等內(nèi)容,鎦金的陰文,金光閃閃。又如清政府頒發(fā)給五世達(dá)賴和十一世達(dá)賴的金冊(cè),至今光彩奪目。這些都是當(dāng)時(shí)的貴重文書(shū),現(xiàn)在稱為稀世的古代檔案和文物珍品。
三、簡(jiǎn)牘檔案
金石檔案雖然堅(jiān)固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費(fèi)工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期,特別是從周代到漢代1000余年之間,多用竹片和木板撰寫(xiě)文書(shū)與保存檔案,通常稱做“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”等等。后我國(guó)近代史料的第五大發(fā)現(xiàn)。我國(guó)至今仍能保存有《詩(shī) 小雅 出車》中有“王事多難,不遑啟居。豈不懷歸?畏此簡(jiǎn)書(shū)”的記述。對(duì)于這些載體的叫法和當(dāng)時(shí)的使用方法,后人的考證和所作的一些結(jié)論,各說(shuō)有所不同。這里以較有代表性的文著為主,作為研究檔案沿革的參考。晉人杜預(yù)《左傳序》說(shuō):按春秋時(shí)的制度,“大事書(shū)之于策,小事簡(jiǎn)牘而已”。甲骨文中的冊(cè)字作□,□ 郭沫若認(rèn)為它是當(dāng)時(shí)的象形字?!墩f(shuō)文解字》中的“冊(cè)”與甲骨文中的“冊(cè)”,字形相近,釋文為:“符命也,諸侯進(jìn)受于王者也。象其札一長(zhǎng)一短,中有二編之形。”唐人孔穎達(dá)《春秋左傳注疏》說(shuō):“簡(jiǎn)之所容,一行字耳。牘乃方版,版廣于簡(jiǎn),可以并容數(shù)行?!敝劣诤?jiǎn)片是因數(shù)字和片數(shù)多少而成冊(cè),抑或根據(jù)事之大小而成冊(cè),則說(shuō)法不一。有的認(rèn)為“大事先書(shū)于簡(jiǎn),后乃定之于策”,例如齊國(guó)太史伯秉簡(jiǎn)直書(shū)崔杼弒其君莊公,以及晉史董狐記書(shū)趙盾弒其君一類的大事則入策,小事文辭雖多,也只將“眾簡(jiǎn)牘以次存錄”而不編策。但有一點(diǎn)是可以肯定的,即“單之一札謂之簡(jiǎn),連編諸簡(jiǎn),乃名為策”。策就是冊(cè),古時(shí)二字相通。從許多出土的簡(jiǎn)書(shū)和有關(guān)文獻(xiàn)分析,一般看來(lái),為了記述和傳達(dá)一定的事務(wù),須將竹木簡(jiǎn)片編連成冊(cè)。例如,有些法令、戶口、賦稅、器物數(shù)量,以及有關(guān)的活動(dòng),就寫(xiě)在簡(jiǎn)冊(cè)上,并由中央和地方政府等有關(guān)單位作為檔案保存,有的還要上報(bào)?,F(xiàn)在說(shuō)的“造冊(cè)上報(bào)”,就是從那時(shí)傳下來(lái)的。
多年來(lái),我國(guó)各地曾先后大量出土了古代簡(jiǎn)牘,其中有相當(dāng)一部分是當(dāng)時(shí)活動(dòng)的直接記錄,屬于古代檔案性質(zhì)。30年代在西北居延(今內(nèi)蒙古自治區(qū)境內(nèi))漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)1萬(wàn)余枚漢簡(jiǎn),稱為“居延漢簡(jiǎn)”,現(xiàn)存臺(tái)北歷史語(yǔ)言研究所。后來(lái)在湖南、山東等地也有漢簡(jiǎn)出土。50年代從長(zhǎng)沙楚墓和信陽(yáng)出土有戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的簡(jiǎn)冊(cè)。1973年至1974年考古工作者在居延地區(qū)又發(fā)掘出漢簡(jiǎn)約1.9萬(wàn)枚。1975年在湖北省云夢(mèng)縣秦墓中出土的1000多枚竹簡(jiǎn),有秦始皇時(shí)期南郡守騰的文書(shū),秦代的律法原文和釋文以及其他方面的書(shū)籍。90年代初在敦煌漢代懸泉置遺址發(fā)掘簡(jiǎn)牘約2萬(wàn)枚。1996年10月湖南長(zhǎng)沙文物工作隊(duì)在長(zhǎng)沙市走馬樓西側(cè)的古文化遺址的第22號(hào)古井內(nèi)發(fā)現(xiàn)了三國(guó)孫吳紀(jì)年簡(jiǎn)牘數(shù)萬(wàn)枚,共20余萬(wàn)字。此次出土吳簡(jiǎn)如此之多,堪稱三國(guó)時(shí)代考古的驚人發(fā)現(xiàn)。這批吳簡(jiǎn)詳細(xì)地記錄了當(dāng)時(shí)人們的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)關(guān)系等,對(duì)于研究中國(guó)古代史,特別是三國(guó)時(shí)期的政治制度、社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系及賦稅制度等具有非同尋常的意義。因此,長(zhǎng)沙吳簡(jiǎn)的出土被認(rèn)為是20世紀(jì)以來(lái)具有重大歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的考古成果之一,被一些學(xué)者稱作是繼殷墟甲骨、居延漢簡(jiǎn)、敦煌遺書(shū)和清朝大內(nèi)檔案之后我國(guó)近代史料的第五大發(fā)現(xiàn)。我國(guó)至今仍能保存有2000多年前,如此豐富的竹木載體的古代檔案,乃為世界所罕見(jiàn),也是人類文化史上的一大奇跡。
冊(cè)、典、簡(jiǎn)、牘、簡(jiǎn)策、簡(jiǎn)牘、簡(jiǎn)書(shū),都是我國(guó)古代對(duì)文書(shū)和檔案的一些稱呼,古代人們對(duì)文書(shū)和檔案這兩個(gè)概念基本上是不分的。在周代,又有“中”的、叫法。《周禮*春官》說(shuō):“天府掌祖廟之守藏”,“凡官府鄉(xiāng)州都郡鄙之治中,受而藏之,以詔王察群吏之治?!睗h人鄭玄注解:“治中,謂其治職簿書(shū)之要?!鼻迦私馈吨芏Y疑義舉要》說(shuō):“凡官署簿書(shū)謂之中,故諸官言治中、受中,小司冠斷庶民獄訟之中,皆謂簿書(shū),猶今之案卷也。此中之本義。故掌文書(shū)者謂之史,其字從右從中,又者右手以持簿書(shū)也。”這和《說(shuō)文解字》的說(shuō)法大體一致:“□ ,記事者也,從又從中”?!啊?,手也。象形,三指者手之列多略不過(guò)三也。”清人吳大澂《說(shuō)文古籀補(bǔ)》認(rèn)為,“中”乃古“冊(cè)”字的省形。根據(jù)許多材料分析,周代之謂“中”,看來(lái)是近乎對(duì)文書(shū)和檔案的一種概括性的稱呼。
采用簡(jiǎn)牘這種形式,取材和書(shū)寫(xiě)比較容易,編連篇幅比較靈活,也較便于保存和傳遞。但是對(duì)普通的竹木材料,也需要一番制作的工夫。河南省汲縣、信陽(yáng)等地戰(zhàn)國(guó)墓中曾發(fā)現(xiàn)成套的制竹簡(jiǎn)的青銅工具,有鋸、錛、削、刻刀和錐。對(duì)新竹要先行烘干“殺青”,也叫“汗青”,就是“以火炙簡(jiǎn)令汗,取其青易書(shū),復(fù)不蠹”,既好寫(xiě)又防腐。后來(lái)“汗青”又成為簡(jiǎn)策書(shū)史的同義語(yǔ),如“留取丹心照汗青”一類的名句就源于此。我們現(xiàn)在還能得見(jiàn)古代大量的簡(jiǎn)冊(cè),可能也和當(dāng)時(shí)的技術(shù)處理不無(wú)關(guān)系。
在當(dāng)時(shí)的條件下,簡(jiǎn)書(shū)是一種比較進(jìn)步的記錄方式和信息載體,它在十多個(gè)世紀(jì)的歲月里充當(dāng)文書(shū)、檔案以至?xí)闹饕煞?,發(fā)揮了重要的歷史作用。從皇帝詔令御書(shū)、政府文告,到民間文書(shū)信件都寫(xiě)在這些竹、木片上,存留至今,有著寶貴的史料價(jià)值。在出土的簡(jiǎn)牘檔案中,有記錄漢代近百個(gè)醫(yī)方的“武威醫(yī)簡(jiǎn)”;有記錄著六種烽警戒信號(hào)、從長(zhǎng)安到張掖郡之間驛站里程和站名、烽火速度--“每時(shí)行百里,晝夜約千八百漢里”的“烽火簡(jiǎn)”;有我國(guó)最早的通緝令,內(nèi)容為廣陵王大姊的婢女私逃民間,后有要案牽連,丞相發(fā)令全國(guó)進(jìn)行通緝;還有我國(guó)最早的官民經(jīng)濟(jì)訴訟案卷簡(jiǎn)冊(cè),完整地提供了漢代刑獄訴訟的寶貴資料。范文瀾在《中國(guó)通史簡(jiǎn)編》中就專門(mén)寫(xiě)道:“殷商兩代用竹簡(jiǎn)寫(xiě)字,史官就是拿竹簡(jiǎn)記事的人。周朝有記言記事的史官,國(guó)君和貴族們說(shuō)話做事以及典章制度都寫(xiě)下來(lái),子孫世代相傳,成了專門(mén)的學(xué)問(wèn)。春秋時(shí)代,史官的學(xué)問(wèn),逐漸流傳到民間?!崩?,“百家爭(zhēng)鳴”的諸子各個(gè)學(xué)派的學(xué)術(shù)思想和材料,很多都淵源或借鑒于檔案。簡(jiǎn)牘等古代檔案,對(duì)我國(guó)的文化發(fā)展具有繼往開(kāi)來(lái)的作用。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)簡(jiǎn)牘檔案做了大量的研究和編輯公布工作,如1980年出版的《居延漢簡(jiǎn)甲乙編》囊括了解放前出土的全部簡(jiǎn)牘。無(wú)論是現(xiàn)存的原件,還是以往和后來(lái)轉(zhuǎn)化為書(shū)籍等其他形式的文獻(xiàn),都為后代留下了珍貴資料,歷史將為簡(jiǎn)牘永志其不可磨滅之功績(jī)。
四、縑帛檔案
與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書(shū)帛書(shū)。據(jù)有關(guān)專家推測(cè),帛書(shū)可能與典冊(cè)一樣,在殷商時(shí)期即已有之,在地下埋藏3000多年, 如今也許難得再現(xiàn)了,或者期望能有開(kāi)發(fā)。對(duì)這種分析,應(yīng)該說(shuō)是有道理的。從考古發(fā)掘的材料得知,商代織物除麻布之外,還有絲織品的綺和刺繡,說(shuō)明絲織業(yè)在商代已發(fā)展到一定的水平。這就為使用絲織載體的文書(shū)和檔案提供了可能性,但是迄今未見(jiàn)實(shí)物。春秋戰(zhàn)國(guó)之際,紡織業(yè)較前更為發(fā)達(dá),絲帛麻葛逐漸遍布城鄉(xiāng),既可作衣著,又可作書(shū)寫(xiě)繪畫(huà)材料。因而出現(xiàn)了“帛書(shū)”、“縑書(shū)”、“繒書(shū)”等稱呼,兼指文書(shū)、檔案和書(shū)籍?!赌?魯問(wèn)》篇云:“攻其鄰國(guó),殺其民人,取其牛馬粟米貨財(cái),則書(shū)之于竹帛,鏤之于金石,以為銘于鐘鼎,傳遺后世子孫。”在《兼愛(ài)》和《非命》等篇中都有“書(shū)于竹帛”、“書(shū)之竹帛”一類的記載。隨著生產(chǎn)力的提高,秦漢以后,在簡(jiǎn)牘仍然大量使用的同時(shí),一些貴重文書(shū)用絲織的縑帛書(shū)寫(xiě)的逐漸多起來(lái)。人們所熟悉的蘇武牧羊的故事,《漢書(shū)*蘇武傳》記有:“天子射上林中,得雁,足有系帛書(shū),言武等在某澤中?!庇每V帛書(shū)寫(xiě)的文書(shū)可以舒卷,所以又稱為“卷”、“卷軸”?,F(xiàn)在保存下來(lái)的縑帛檔案,有從長(zhǎng)沙楚墓中出土的帛書(shū),屬于戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的古文書(shū)。漢墓中發(fā)現(xiàn)有較多的帛書(shū),其中有我國(guó)迄今所見(jiàn)的最早的輿圖檔案,也是世界上迄今已發(fā)現(xiàn)的最早的地圖。
縑帛作為文書(shū)和檔案的載體材料,比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)化。使用簡(jiǎn)牘上--奏章,竟有多達(dá)3000片的。秦始皇處理公文也有“衡石量書(shū)”的記載,一天要讀幾十斤甚至上百斤的檔案(秦時(shí)一石相當(dāng)于今天的 市斤左右),批閱如此重量的公文多么不便是可想而知的。帛為絲織品的總稱,縑是雙絲的細(xì)絹,以比較精制的絲綢為書(shū)文和存檔的材料,既輕便柔韌,剪裁靈活,傳遞和保管都比較方便。文書(shū)、檔案的載體形式,對(duì)其承受的信息量和文種體式等都有一定的制約作用。如春秋戰(zhàn)國(guó)特別是秦漢以后輿圖檔案的產(chǎn)生與發(fā)展,顯然是縑帛為之提供了良好的載體條件。所以直到近現(xiàn)代,仍有以帛書(shū)形式撰文和繪圖的。
應(yīng)該指出和值得進(jìn)一步研究的是,甲骨文以及有些鐘鼎文、石刻、簡(jiǎn)牘、帛書(shū)、鐵券、金冊(cè)等古代檔案,現(xiàn)在多保存在博物館、圖書(shū)館等文化部門(mén),甚至流散在異國(guó)他鄉(xiāng)。但是,由于歷史原因所形成的這種保存現(xiàn)狀,并不影響它在歷史上確屬文書(shū)以至檔案的固有屬性,也不失其為現(xiàn)今文物、圖書(shū)和檔案的雙重性。這雖是一個(gè)有爭(zhēng)議的問(wèn)題,而且?guī)в袊?guó)際性,但是在理論上應(yīng)該清楚。前面已經(jīng)講過(guò),這些材料當(dāng)時(shí)是作為直接記錄和傳遞信息使用的,其目的在于“備忘”、“ 約劑”、“ 信守”、“ 誥命”、“ 上報(bào)”,或存錄而“ 傳遺后世”。我們現(xiàn)在研究這些古代檔案的主要目的,從國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō),不在于解決管理的歸屬問(wèn)題。既然檔案是人類史上的第一代文獻(xiàn),檔案的歷史及其狀況又是一定社會(huì)、一個(gè)國(guó)家文明發(fā)達(dá)的標(biāo)志之一,那么,如果否認(rèn)這些是我國(guó)古代的原始?xì)v史記錄--檔案,就不能說(shuō)是一種歷史主義的科學(xué)態(tài)度?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》(簡(jiǎn)稱《檔案法》)第十二條規(guī)定:“博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的,可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定,由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作?!边@條規(guī)定從法律上明確了部分文獻(xiàn)材料具有文物、圖書(shū)資料和檔案的雙重或多重屬性??疾鞕n案的起源及其演變,對(duì)于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律以及檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)等諸多方面,都有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。
五、紙質(zhì)檔案
我國(guó)古代檔案是不斷進(jìn)化的。簡(jiǎn)帛檔案固然有其當(dāng)時(shí)歷史條件下的優(yōu)點(diǎn),但是如《后漢書(shū)》所說(shuō),“縑貴而簡(jiǎn)重,并不便于人”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化的不斷發(fā)展,勤勞智慧的中華民族早在漢代已發(fā)明了造紙術(shù),使文書(shū)、檔案和其他文獻(xiàn)載體、記錄方式,逐漸地發(fā)生了空前的大變革。對(duì)人類文化作出了巨大貢獻(xiàn)。我國(guó)至今保有多年前的唐代紙制檔案,從中可以看到官府某些活動(dòng)記錄的原始墨跡。它是在亞洲以外的各大洲尚未傳入造紙術(shù)的時(shí)期形成的,中國(guó)迄今還保存著這種古代紙張檔案,實(shí)為世界上無(wú)與倫比的歷史珍藏。其后,如明清時(shí)代保存下來(lái)的紙張檔案,在載體和文印的耐久性等方面,也比現(xiàn)在的質(zhì)地為強(qiáng)。這些,也是許多國(guó)家檔案專家、學(xué)者甚感興趣的歷史遺物和檔案學(xué)研究的課題。
我國(guó)雖然在東漢時(shí)期已有“自是天下莫不從用”的蔡侯紙,但在社會(huì)上比較普遍地以紙書(shū)取代簡(jiǎn)帛文書(shū),卻經(jīng)過(guò)一段很長(zhǎng)的時(shí)間。據(jù)《太平御覽》引《桓玄偽事》稱,在東晉安帝時(shí)(公元404年)太尉桓玄曾下令說(shuō):古無(wú)紙,故用簡(jiǎn),“今諸用簡(jiǎn)者,皆以黃紙代之”。從漢到晉數(shù)百年間,處于簡(jiǎn)、帛、紙并用的過(guò)渡時(shí)期。由于逐漸改用紙張撰寫(xiě)文書(shū)和保存檔案,又因多在案幾上辦理公文,所以此后又稱“ 文書(shū)”、“ 簿書(shū)”、“ 文簿”、“ 案卷”、“ 文案”、“ 案牘”、“ 文牘”等等。漢代多用“文書(shū)”之稱,有時(shí)也用“簿書(shū)” 、“文案”。如《漢書(shū)刑法志》說(shuō):“文書(shū)盈于幾閣,典者不能遍睹?!薄拔臅?shū)”一詞,自漢代一直沿用下來(lái),如宋代律令中定有“簿書(shū)”的叫法,也被后來(lái)所襲用,唐代杜甫的詩(shī)中就有“束帶發(fā)狂欲大叫,簿書(shū)何急來(lái)相仍”的句子。
唐宋以后,在沿用上述許多稱呼的同時(shí),較多使用“案牘”、“文牘”的稱呼。如《宋史》關(guān)于職官方面的記載,“掌受天下奏狀案牘”一類的規(guī)定屢見(jiàn)不鮮。在一般詩(shī)文中也常出現(xiàn),如唐人劉禹錫《陋室銘》一文便有“無(wú)絲竹之亂耳,無(wú)案牘之勞形”的章句。宋代以后,文牘的稱呼也是常有的。關(guān)于宋代的職官,多有諸如“主考督文牘稽違”的記載。元人迺賢的詩(shī)句里也有“文牘日繁冗,民力愈疲竭”。我們現(xiàn)在所說(shuō)的文牘主義,就是借用了古代“文牘”的詞義。
六、音像檔案
音像檔案也被稱為聲像檔案或視聽(tīng)檔案,是指機(jī)構(gòu)和個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的記錄聲音或影像的檔案,可分為視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、視聽(tīng)綜合等不同形式,包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。
據(jù)有關(guān)資料介紹,1826年, 法國(guó)人尼普斯拍攝了世界上第一張照片,這是世界上最早的照片檔案。在我國(guó),19世紀(jì)中葉攝影技術(shù)才開(kāi)始流傳,聲音檔案則更遲,出現(xiàn)于20世紀(jì)初。隨著照相、攝影、錄音等技術(shù)的發(fā)展和普及, 各國(guó)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成了大量的音像檔案。為了保護(hù)紙質(zhì)檔案或減少庫(kù)房壓力,許多國(guó)家還為紙質(zhì)檔案制作了縮微復(fù)制件。音像錄制技術(shù)的發(fā)展使音像檔案的數(shù)量和種類不斷增加,質(zhì)量不斷提高;信息技術(shù)的發(fā)展使一些聲音和圖像信息以數(shù)字代碼存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器或外存儲(chǔ)器中,成為聲音電子檔案、圖像電子檔案、影像電子檔案或多媒體電子檔案。專門(mén)的音像檔案或帶有音像記錄的檔案在全部檔案中的比例逐步提高。
與紙質(zhì)檔案相比,音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性,如照片檔案記錄了生動(dòng)的可視形象,錄音帶可以再現(xiàn)原聲語(yǔ)言和音樂(lè),影片、錄像帶等能夠如實(shí)地錄制歷史人物和事件以及當(dāng)時(shí)的環(huán)境和氣氛,成為當(dāng)時(shí)社會(huì)活動(dòng)真實(shí)、可靠的可視、可聽(tīng)記錄。
音像檔案載體有磁性材料、感光材料或其他合成材料,成分復(fù)雜、質(zhì)地脆弱,較之紙張更易受光、熱、濕、污染物等環(huán)境因素的影響,記錄在其上的音像信息會(huì)隨載體的損壞而失真、減弱甚至消失。除了照片檔案之外,其他音像檔案大多不能直接閱讀,需要使用專門(mén)的設(shè)備將音像信息轉(zhuǎn)換為人的感官能直接接收的聲音、圖像或文字信號(hào)后才能讀取。音像檔案易于復(fù)制,并可通過(guò)衛(wèi)星、網(wǎng)絡(luò)等通訊設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。音像檔案的保管條件、管理方法和管理要求都與紙質(zhì)檔案有所不同,需要采用專門(mén)的清洗、翻錄設(shè)備和技術(shù),有些還需要專門(mén)的庫(kù)房和裝具。
七、電子檔案(電子檔案)
電子檔案(Electronic Records/documents)是世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞,是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案。早些時(shí)候曾有“機(jī)讀檔案”、“數(shù)字檔案”等稱謂,近年來(lái)逐漸被“電子檔案”所取代。
關(guān)于電子檔案的定義,目前尚未有統(tǒng)一的說(shuō)法。國(guó)際檔案理事會(huì)電子檔案委員會(huì)1997年制定的《電子檔案管理員會(huì) 指南》中給出的定義是:“通過(guò)數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的檔案”。美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)電子檔案的解釋是:“電子檔案包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息,它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合檔案的規(guī)定?!蔽覈?guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DA/T1--2000)的定義為:“電子檔案是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臋n案。”我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《CAD電子檔案光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分:電子檔案歸檔與檔案管理》(GB/T17678.1—1999)則將電子檔案定義為:“能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理、按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)上傳送的數(shù)字代碼序列。”該標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)提出了電子檔案的定義:“具有保存價(jià)值的已歸檔的電子檔案及相應(yīng)
的支持軟件產(chǎn)品和軟硬件說(shuō)明。”綜觀這些定義,其要點(diǎn)不外乎有這樣三條:一是用計(jì)算機(jī)生成和讀取;二是用數(shù)字代碼記錄信息;三是要符合“檔案”的要求。
在國(guó)外學(xué)者的著述中,較多使用的是電子檔案,但也有少數(shù)人使用“具有檔案性質(zhì)的電子檔案”(Archival Electronic Records)或“ 電子檔案”(Electronic Archives)的提法。國(guó)際檔案理事會(huì)電子檔案委員會(huì)1994年至1995年對(duì)全世界1000個(gè)檔案館關(guān)于電子檔案管理的問(wèn)卷調(diào)查,凡作為“檔案”接收和保存的電子檔案均被稱為“電子檔案”,而不稱“電子檔案”。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因大概有兩個(gè)方面:一是在電子環(huán)境中,檔案和檔案的界限不像紙質(zhì)檔案與檔案那么清楚,索性全部稱為電子檔案;二是目前電子檔案的法律效力尚未得到全面的認(rèn)可,電子檔案尚未取得與“檔案”一樣的法律地位,但是,檔案館又不能等這些問(wèn)題都解決了再來(lái)接收電子檔案,因此,姑且把作為“檔案”接收和保管的電子檔案稱為“具有檔案性質(zhì)的電子檔案”,當(dāng)然這不僅僅是名稱上的簡(jiǎn)單變化,其中也蘊(yùn)涵著深刻的含義。
電子檔案作為現(xiàn)代信息技術(shù)的伴生物,具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案完全不同的特征。其特征歸納起來(lái)主要包括:信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的可變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。這些特征決定了對(duì)電子檔案必須采用與以往不同的管理方法。電子檔案問(wèn)世的時(shí)間還不長(zhǎng),如果把計(jì)算機(jī)技術(shù)比作它的母體的話,計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及其通信、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展都會(huì)對(duì)它的生成、保存和利用方式產(chǎn)生直接的影響。今天描述的電子檔案特性,只能是今天情況的近似反映,隨著時(shí)間的推移,它可能在一些方面發(fā)生變化,但現(xiàn)有的許多特征是會(huì)伴其終生的。
電子文檔在中國(guó)和世界各地的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,并且數(shù)量不斷增加。它為檔案管理和檔案研究帶來(lái)了新的全面挑戰(zhàn)。機(jī)關(guān),企業(yè)和事業(yè)單位的檔案 - 檔案管理過(guò)程應(yīng)該重建,檔案的組織應(yīng)該改變,檔案的作用和功能應(yīng)該改變。這將導(dǎo)致檔案科學(xué)的一些基本理論的發(fā)展和轉(zhuǎn)變。
從中國(guó)檔案的演變及其名稱可以看出,中國(guó)的檔案文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。檔案館是歷史的真實(shí)記錄,是人類文明進(jìn)步的明確指南。這不僅體現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上,也體現(xiàn)在檔案的載體,形式和其他方面的外在特征上。周代青銅制造技術(shù)的成熟,奴隸制的發(fā)展,領(lǐng)土的擴(kuò)張和國(guó)家權(quán)力的強(qiáng)化使得許多青銅器鐘鼎具有檔案的性質(zhì);中國(guó)的代表鐵鐘鼎檔案開(kāi)始圍繞鐵工業(yè)的發(fā)展。規(guī)約法宣布了春秋時(shí)期;秦漢之后出現(xiàn)的大量石刻碑碣與金屬工具和其他社會(huì)背景的普遍使用直接相關(guān);紡織工業(yè)的發(fā)展使得成為一種書(shū)寫(xiě)材料成為可能;造紙的發(fā)明使中國(guó)擁有最早的紙質(zhì)檔案;攝影,錄制和視頻技術(shù)的發(fā)明和進(jìn)步創(chuàng)造了各種類型的視聽(tīng)檔案;電子文檔是現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)晶。從檔案的出現(xiàn)到每一次變化,都是人類記憶的進(jìn)步。人類記憶與大腦分離后,其記錄載體和記錄方法變?yōu)楦呙芏?,易于轉(zhuǎn)移,易于查找,多媒體。方向的變化,越來(lái)越豐富,準(zhǔn)確地反映了社會(huì)生活的真面目,成為連接過(guò)去,現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶。
八,檔案的詞源
根據(jù)現(xiàn)有的更可靠的材料分析,“檔案”一詞已在明末清初使用。結(jié)果發(fā)現(xiàn),最早的文本是《清太宗皇帝實(shí)錄》崇德三年(公元1638年),日語(yǔ)第一個(gè)月的記錄,其中三個(gè)有“存檔”一詞。原文如下:“起初,民政部首次采取政府韓大勛為家庭李登法竊取圖書(shū)館中的金,銀,珍珠等,并發(fā)現(xiàn)金七十二,銀十五或者五塊錢(qián),珍珠729錢(qián)。根據(jù)大勛,“來(lái)自懲罰部,27二。我是布丹和赫世密的同謀。 坐在這次會(huì)議上:每個(gè)人都承認(rèn)偷金,所以不記得檔案,應(yīng)該說(shuō)都死了。 ? 赫世密是日本官員。他記錄了所有檔案。獨(dú)特的黃金數(shù)量沒(méi)有登記,他被免除死亡,解雇,解雇和鞭100。阿爾拜系值月筆式,所有東西都記錄在檔案中,獨(dú)特的黃金數(shù)量尚未登記,以避免死亡,解決部門(mén),鞭子一百,通過(guò)耳朵和鼻子。 “1”“存檔”是指?jìng)}庫(kù)融資的登記。 “存檔”一詞也出現(xiàn)在順治的官方檔案中。順治十五年( 年)9月25日浙江巡邏隊(duì)陳應(yīng)泰亮相:“因?yàn)椴辉试S使用年久記,而且還要檢查檔案時(shí)的時(shí)間。隨筆。并檢查檔案,馬金寶帶來(lái)的士兵數(shù)量不多。” 2現(xiàn)存清代檔案康熙十九年(1680) “[Archives”在《起居注冊(cè)》中提到過(guò)。那年10月,當(dāng)讀到秋季審判的罪犯時(shí),“我問(wèn)道: '馬哈喇的父親和叔叔不在線,還有功德卡,他們的罪是怎么回事? '明朝大學(xué):'馬哈喇父親,叔叔,不,是松山等,部門(mén)中沒(méi)有檔案,所以指控部不允許。從第16年(1707年)起,楊賓《柳邊紀(jì)略》說(shuō):“外國(guó)文字,木書(shū)中的多書(shū),路人的標(biāo)志,如果卡也是砍木頭。存儲(chǔ)年久者曰檔案,曰檔案累積如果文本書(shū)在紙上,它也被稱為品牌和檔案。“這是對(duì)“檔案”一詞的最早描述,因此在中國(guó)有很多檔案。作品經(jīng)常被引用。雖然有些人對(duì)本書(shū)及其對(duì)檔案的描述有一些反對(duì)意見(jiàn),但它總是對(duì)“檔案”的早期解釋,因此它仍然不會(huì)失去作為言語(yǔ)來(lái)源的參考意義。根據(jù)《東華錄》進(jìn)入海關(guān)后,確實(shí)很明顯“所有的技巧都是玩這一章,不允許木牌重復(fù)使用”,并使用紙張和其他書(shū)寫(xiě)。但是,由于習(xí)慣習(xí)慣,仍然保留的文檔稱為“檔案”和“檔案”。在隨后的法律法規(guī)中,有許多用途,如“書(shū)寫(xiě)檔案,收集檔案”,“記錄檔案”,“檔案副本”等。
從語(yǔ)義的角度來(lái)看,中國(guó)使用的術(shù)語(yǔ)“存檔”也是可取的。 “檔案”,《康熙字典》被解釋為“跨幀”,這意味著木架框格; “case”,《說(shuō)文解字》被解釋為“幾個(gè)屬”,就像一個(gè)小桌子。因此,處理事件的相關(guān)檔案被稱為案件,通常被稱為“案件”或“卷”和“卷”的官方檔案。單詞“file”和單詞“case”一起使用,即存儲(chǔ)在架子中并存儲(chǔ)的文檔檔案,放置檔案的架子稱為架子,一幀稱為檔案。這些經(jīng)常被使用,我們?nèi)匀环Q之為檔案,仍然具有形象和內(nèi)在意義。它的科學(xué)定義是這種恒定意義的深化和發(fā)展。
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