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　　檔案是人類文明的陪伴。在漫長(zhǎng)的人類文明史中，無(wú)論每個(gè)國(guó)家的政治力量的性質(zhì)和發(fā)展程度如何，檔案都會(huì)隨著時(shí)間的推移而形成和保存，并傳承給后代。原因是檔案館具有獨(dú)特且不可替代的作用。檔案館具有廣泛的社會(huì)角色。隨著社會(huì)的發(fā)展和人們的理解，檔案館的作用仍在探索中。目前，它集中在行政，商業(yè)，文化，法律和教育方面。

　　I.行政職責(zé)

　　檔案是各級(jí)組織和社會(huì)組織的職能和管理活動(dòng)的真實(shí)記錄。這些記錄與機(jī)構(gòu)，地區(qū)甚至國(guó)家的工作人員相關(guān)，并保持政策，制度，秩序和工作方法的連續(xù)性和有效性。性別以及決策的科學(xué)性質(zhì)具有不可或缺的不可替代的憑據(jù)和參考角色，可稱為財(cái)務(wù)或行政角色。

　　在明代，內(nèi)閣大學(xué)邱濬奏討論了“黃石屹”檔案的建設(shè)，并說(shuō)：“文學(xué)書(shū)籍是世界的事物”，“這個(gè)世界是建立在古人和未來(lái)的基礎(chǔ)上的”幾代人都知道現(xiàn)在?！皯?yīng)該“建立為案例文件，始終存儲(chǔ)”(《明實(shí)錄》 信，《考宗弘治實(shí)錄》卷。謝倫伯格認(rèn)為檔案是政府用來(lái)完成其工作的基本管理工具，它是政府機(jī)構(gòu)建立的基礎(chǔ)。這是因?yàn)闄n案館包含了機(jī)關(guān)，企業(yè)和機(jī)構(gòu)履行職能的法律依據(jù)，處理事情的結(jié)果，重要事實(shí)的記錄和大量的工作經(jīng)驗(yàn)。各級(jí)組織需要利用這些基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定政策，處理社會(huì)和法律。組織，程序等問(wèn)題。沒(méi)有這些記錄，任何組織都難以保證其決策，管理的連續(xù)性和科學(xué)性。為了避免日常工作中的主觀唯心主義和實(shí)事求是，我們不能留下過(guò)去工作活動(dòng)的記錄和調(diào)查。制定黨和國(guó)家的方針政策，處理每一個(gè)具體事項(xiàng)，都應(yīng)該是正當(dāng)?shù)?，這個(gè)“基礎(chǔ)”是既定政策和事物的原貌，主要來(lái)自檔案。在組織領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員時(shí)，當(dāng)他們熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定計(jì)劃，研究案例和處理問(wèn)題時(shí)，往往需要從檔案中查看以前的記錄，獲取基礎(chǔ)和重要的參考信息。確保工作順利進(jìn)行。例如，當(dāng)事方在第11屆三中全會(huì)會(huì)議上采用的《關(guān)于黨內(nèi)若干歷史問(wèn)題的決議》是在廣泛使用檔案的基礎(chǔ)上編寫(xiě)的。在機(jī)構(gòu)，企業(yè)和事業(yè)單位的決策和管理活動(dòng)中，通過(guò)檔案的使用和分析，有助于對(duì)實(shí)際工作和未來(lái)發(fā)展做出準(zhǔn)確判斷，實(shí)現(xiàn)人員，財(cái)務(wù)，物資等資源的有效管理。和信息。從而達(dá)到優(yōu)化資源分配的目的。例如，北京城建檔案館為城市建設(shè)和規(guī)劃北京提供了大量原始資料，為建設(shè)具有民族傳統(tǒng)和時(shí)代精神的新北京做出了重要貢獻(xiàn)。相反，在某些地方，由于“無(wú)案件待調(diào)查”，工作往往被推遲，盲目的決策導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策，給政治活動(dòng)，行政管理和經(jīng)濟(jì)工作帶來(lái)被動(dòng)和損失。大量事實(shí)證明檔案是行政工作的工具之一。充分發(fā)揮檔案的作用，有利于規(guī)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。

　　二，企業(yè)的作用

　　作為歷史記錄，檔案館從宏觀角度來(lái)看，在古的許多歷史階段都遍歷著自然和社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。就其微觀層面而言，它描述了改造客觀世界和主觀世界的實(shí)際過(guò)程，涉及生產(chǎn)和管理，金融貿(mào)易，工程設(shè)計(jì)，教育和健康，文學(xué)藝術(shù)，軍事外交等諸多方面。檔案館在每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，并作為商業(yè)活動(dòng)的信息支持和保障。

　　檔案記錄了各行各業(yè)的有關(guān)情況，成果，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。它是過(guò)去業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄和持續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的條件。這是因?yàn)椋菏紫?，人類生產(chǎn)和管理等各種商業(yè)活動(dòng)都是行政管理的一個(gè)連續(xù)過(guò)程，并以前人的成就和經(jīng)驗(yàn)的部分繼承為條件。沒(méi)有這種連續(xù)性和繼承性，社會(huì)生產(chǎn)力將難以發(fā)展，所有企業(yè)都將失去根基。因此，經(jīng)常需要查閱各種商業(yè)活動(dòng)中的過(guò)往記錄，作為繼續(xù)工作的基礎(chǔ)。其次，在商業(yè)活動(dòng)中使用前人的記錄往往需要準(zhǔn)確的記錄，這很難滿足人類的大腦記憶和言語(yǔ)交流。有時(shí)由于缺乏數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，會(huì)妨礙業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。除了用文字表達(dá)的定性記錄外，還有大量的定量記錄(如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)表等)，用圖形和圖像表示的文字和記錄(如設(shè)計(jì)圖紙，調(diào)查圖等)表示。 )。觀察圖表等)這些記錄是商業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)和條件，不得留下。例如，會(huì)計(jì)檔案是編制國(guó)家和地方預(yù)算，編制單位預(yù)算和財(cái)政收支計(jì)劃的重要依據(jù)，是各種經(jīng)濟(jì)核查的可靠書(shū)面證明;訴訟文件是各種案件的結(jié)論，再審和審查的可靠文件;檔案是確定商標(biāo)專有權(quán)，進(jìn)行商標(biāo)審查工作，監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量，調(diào)查商標(biāo)侵權(quán)，開(kāi)展商標(biāo)咨詢工作的基礎(chǔ)。

　　各種業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的檔案不僅可以維持業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行，還可以產(chǎn)生明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。中國(guó)第一歷史檔案館明清水文檔案為長(zhǎng)江三峽水利工程建設(shè)和治理黃河和海河提供了重要依據(jù)和參考。浙江省建筑設(shè)計(jì)院使用由茅以升同志保存的錢塘江橋文件來(lái)掌握該橋附近的地下水情況，節(jié)省了150,000鉆井費(fèi)并加快了設(shè)計(jì)速度。 1991年恢復(fù)居庸關(guān)和古長(zhǎng)城網(wǎng)站，1999年恢復(fù)了天安城市網(wǎng)站， 在門方整理工程中，檔案為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工提供了重要依據(jù)，節(jié)省了大量的設(shè)計(jì)和施工資金。在另一個(gè)例子中，在生產(chǎn)和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，充分利用檔案可以節(jié)省大量資源，企業(yè)和機(jī)構(gòu)挖掘潛力，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)化和獲得經(jīng)濟(jì)效益對(duì)于節(jié)省勞力和避免重復(fù)具有重要意義。勞動(dòng)力根據(jù)上海和天津檔案部門的不完全統(tǒng)計(jì)，1994年檔案館開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的直接和間接經(jīng)濟(jì)效益分別達(dá)到4.3億元和6.2億元。

　　三，文化角色

　　檔案館的文化作用主要是指檔案作為人類創(chuàng)造的寶貴精神文化財(cái)富，以及人類社會(huì)和文化的積累，傳播，發(fā)展和進(jìn)步所發(fā)揮的各種功能。檔案館與文化密切相關(guān)。檔案館是人類文明的產(chǎn)物，是歷史和文化遺產(chǎn)的組成部分。社會(huì)文化的發(fā)展在歷史上是連續(xù)的。社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)發(fā)展的連續(xù)性是文化發(fā)展歷史延續(xù)的基礎(chǔ)，檔案的存在和發(fā)展是文化發(fā)展延續(xù)的重要條件之一。

　　檔案館是民族文化的集中體現(xiàn)。檔案館是一個(gè)國(guó)家和國(guó)家歷史的真實(shí)記錄。它內(nèi)容廣泛，內(nèi)容豐富，包括朝政法和軍事經(jīng)濟(jì)，還包含當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和自然景觀。從某種意義上說(shuō)，檔案是民族文化的“根源”和民族文化。心理情感寄托。國(guó)家越是世界，每個(gè)民族文化的精髓都成為世界文化瑰寶的源泉。中國(guó)美術(shù)學(xué)院音樂(lè)學(xué)院收錄的“第一歷史檔案館收藏的清代內(nèi)閣檔案檔案”收錄的“中國(guó)傳統(tǒng)音樂(lè)檔案”已被批準(zhǔn)為世界級(jí)記憶遺產(chǎn)并列在世界記憶項(xiàng)目目錄中。

　　檔案是歷史和文化的積累。檔案記錄了人類思想和活動(dòng)的結(jié)果，使人類社會(huì)走向文明。檔案和人類文化活動(dòng)共同生活，是人類的文化活動(dòng)。伴侶生物和副產(chǎn)品。美國(guó)著名的民族學(xué)家摩爾根認(rèn)為，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的緩慢積累，人類已經(jīng)從蒙昧社會(huì)升級(jí)為文明社會(huì)。社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步是建立在文化積累的基礎(chǔ)之上的。以上，檔案是人類社會(huì)不斷文化的重要載體形式。

　　檔案館是歷史和文化遺產(chǎn)的手段。檔案濃縮了歷史經(jīng)驗(yàn)，這意味著社會(huì)和事物的發(fā)展規(guī)律。檔案的保存和流通是人類文化的延續(xù)。這種文化遺產(chǎn)有時(shí)由檔案本身傳播，有時(shí)檔案是歷史研究和其他學(xué)科的第一手資料，并在其他著作和學(xué)術(shù)成果中復(fù)制。在歷史研究中，歷史研究者經(jīng)常使用檔案來(lái)了解歷史事件的來(lái)龍去脈，歷史原因以及內(nèi)外關(guān)系，以掌握歷史發(fā)展規(guī)律。許多中國(guó)的歷史杰作，如《史記》和《漢書(shū)》，都是用檔案寫(xiě)的。由胡繩編寫(xiě)的書(shū)《鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)到五四運(yùn)動(dòng)》也是基于大量的檔案歷史資料和其他文獻(xiàn)資料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，該書(shū)直接引用的檔案館有多達(dá)843種歷史資料。根據(jù)中央檔案館檔案制作的電視電影《紅旗飄飄--中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上的今天》是對(duì)共產(chǎn)黨80年歷史的全面而生動(dòng)的展示。該劇在一集中分發(fā)365集，并在全國(guó)30個(gè)省，自治區(qū)，直轄市的80多家電視臺(tái)播出。觀眾人數(shù)約為1.7億，在社會(huì)上引起了很大的反響。傳播先進(jìn)文化有顯著效果。

　　檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在這樣一個(gè)事實(shí)，即人們可以從檔案中汲取歷史和文化的精髓，對(duì)社會(huì)意識(shí)形態(tài)采取行動(dòng)，形成新的文化價(jià)值判斷，也表明人類可以在現(xiàn)有文化成就的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。例如，一些檔案館具有很高的文學(xué)和藝術(shù)價(jià)值，可供欣賞和收藏;一些檔案材料為創(chuàng)作文學(xué)和藝術(shù)作品提供了生動(dòng)，可靠的材料和生活原型，直接或間接地引用到作品中。例如，當(dāng)京劇院《風(fēng)雨同仁堂》創(chuàng)建時(shí)，京劇院使用了大量的檔案。同仁堂的原始檔案和許多其他舊字體成為編劇和導(dǎo)演構(gòu)思腳本的基礎(chǔ)。

　　四，法律的作用

　　檔案的法律作用是指證據(jù)在爭(zhēng)議解決和案件處理活動(dòng)中的作用。法律的作用是檔案憑證價(jià)值的集中體現(xiàn)。從檔案的形成來(lái)看，它是當(dāng)時(shí)，地方和各方在商業(yè)活動(dòng)中形成的原始記錄。它真實(shí)可靠，令人信服。

　　一方面，在政治斗爭(zhēng)，軍事斗爭(zhēng)，經(jīng)濟(jì)斗爭(zhēng)，外交斗爭(zhēng)，領(lǐng)土爭(zhēng)端解決方面，檔案的法律作用十分突出。為此，自古以來(lái)，政府就把檔案作為斗爭(zhēng)的武器。在奴隸社會(huì)和資本主義社會(huì)中，統(tǒng)治階級(jí)將檔案視為“插入鞘的劍”和“社會(huì)甲狀腺功能亢進(jìn)癥”。在中國(guó)的大量檔案中，記錄了國(guó)內(nèi)外不同時(shí)期，各方面的活動(dòng)，以及人民的革命斗爭(zhēng)和相關(guān)的歷史事實(shí)。例如，近年來(lái)，日本右翼勢(shì)力變得越來(lái)越猖獗，并繼續(xù)否認(rèn)其侵略行為。 1994年，遼寧省 Archives發(fā)現(xiàn)了一組記錄南京大屠殺個(gè)案例的日文文件。這些日本入侵者自己的檔案有一個(gè)對(duì)外界真實(shí)的歷史。南京市幾個(gè)原始檔案記錄，例如Chongshantang尸體文件和檔案館藏中的南京偽政府檔案，可用作將日本攻擊者推向歷史審判階段的法律證據(jù)。根據(jù)中外檔案的相關(guān)史料，國(guó)際軍事法院和案件在中國(guó)軍事法庭的審判記錄，日本軍方和私人所犯罪行的證據(jù)以及由日本軍方提供的證詞材料。西方目擊者和幸存者的血腥和眼淚?！肚秩A日軍南京大屠殺》CD，日本軍國(guó)主義關(guān)于“南京大屠殺虛構(gòu)”的尖叫，讓人們更加意識(shí)到侵略者的本質(zhì)。

　　另一方面，檔案在維護(hù)國(guó)家，集體和個(gè)人合法權(quán)益方面的法律作用也十分突出。因?yàn)橛嘘P(guān)檔案立法性質(zhì)的文件規(guī)定了各種社會(huì)關(guān)系，國(guó)家關(guān)系，經(jīng)濟(jì)關(guān)系和政治關(guān)系的構(gòu)成;社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在合同，合同，協(xié)議，文件等方面形成的文件。黨在政治，經(jīng)濟(jì)和勞動(dòng)方面的權(quán)利和義務(wù)。當(dāng)對(duì)這些問(wèn)題存在疑慮，爭(zhēng)議和爭(zhēng)議時(shí)，該文件可以最好地解釋權(quán)利的歸屬，并具有無(wú)可辯駁的證據(jù)。在我們的日常生活中，使用檔案作為維護(hù)合法權(quán)益的法律憑證的例子很多。例如，檔案館在解決房地產(chǎn)糾紛，確認(rèn)個(gè)人資格和經(jīng)驗(yàn)方面發(fā)揮了重要作用。根據(jù)11個(gè)鐵路局的16個(gè)鐵路局和30個(gè)鐵路線的統(tǒng)計(jì)，從1983年到1987年，使用了當(dāng)?shù)氐臋n案館。原始憑證，解決與當(dāng)?shù)氐耐恋禺a(chǎn)權(quán)糾紛，減少了僅用于鐵路建設(shè)的97.4億元的成本，以避免重復(fù)征地。以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為例，自1980年6月中國(guó)加入世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織以來(lái)，為了遵守國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，頒布了一系列保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律，為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提供了法律保障。知識(shí)產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，我國(guó)有關(guān)部門依次收集和保存了與商標(biāo)檔案，技術(shù)合同檔案，工作檔案，專利檔案等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的準(zhǔn)確，系統(tǒng)，完整的檔案。解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。一個(gè)人的合法權(quán)利提供了可靠的證據(jù)，這是一個(gè)事實(shí)依據(jù)。據(jù)有關(guān)資料顯示，1986年至1993年，全國(guó)人民法院共受理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件3505件，其中著作權(quán)案件1,168件; 1,783項(xiàng)專利權(quán);和554商標(biāo)權(quán)。這些案件最終通過(guò)使用檔案來(lái)獲得證據(jù)。

　　五，教育角色

　　古代人有直接或間接的目的。一方面，它們用集中制反映了封建政權(quán)的政治需要，另一方面反映了所謂的文化 - 教育的需要。教育是指根據(jù)某些社會(huì)要求影響受過(guò)教育的人的思想和身體的有目的和有計(jì)劃的活動(dòng)。除了學(xué)校教育，人們還希望有意或無(wú)意地接受家庭教育和社會(huì)教育。其中，社會(huì)教育是終身教育。在眾多的社會(huì)教育材料中，檔案館以其獨(dú)特的歷史，直覺(jué)和原創(chuàng)性，已成為宣傳教育的重要素材。

　　檔案館是一種重要的教育資源。它以其第一手原料而聞名。它記錄了人們歷史的曲折和斗爭(zhēng)的腳步。圖像生動(dòng)地反映了社會(huì)生活的方方面面。它的真實(shí)性是毋庸置疑的。如果能夠有效發(fā)展，不可抗拒的說(shuō)服力和吸引力，“在發(fā)展民族心理學(xué)的過(guò)程中，能夠在促進(jìn)人們對(duì)自身發(fā)展的理解和與外部世界的聯(lián)系方面發(fā)揮寶貴的作用” 檔案的教育作用可以用多種形式表達(dá)。據(jù)相關(guān)資料顯示，1950年，第一屆國(guó)際檔案大會(huì)的名稱為法國(guó)巴黎，被稱為“檔案與學(xué)?！?。同年，法國(guó)國(guó)家檔案館成立了教育部。自1952年以來(lái)，法國(guó)省檔案機(jī)構(gòu)也設(shè)立了這樣的部門。它們?yōu)閷W(xué)校的歷史教學(xué)提供了典范的服務(wù)。到1969年，在96個(gè)省份，教育在50個(gè)省份建立，平均每周為700名學(xué)生提供2至6個(gè)課時(shí)，在一些省份提供20,000名?！敖陙?lái)，一些國(guó)家使用檔案作為教科書(shū)的主要材料。在墨西哥，參觀檔案的中小學(xué)生說(shuō)：“老師說(shuō)我們教科書(shū)中的故事來(lái)自這里，我們來(lái)這里證明。”憑借其豐富多彩的內(nèi)容，檔案擴(kuò)大了他們的范圍。對(duì)幼兒園，中小學(xué)和其他教育機(jī)構(gòu)的影響以及檔案的教育作用得到了最直接的反映。

　　在中國(guó)，檔案館的教育作用主要以展覽的形式展開(kāi)。外國(guó)檔案管理員米歇爾迪香指出，檔案館的使用“將越來(lái)越多地為未來(lái)新研究人員使用檔案做出重要貢獻(xiàn)?！笔褂脵n案館舉辦展覽，進(jìn)行演講報(bào)告等等。通過(guò)宣傳和教育活動(dòng)，我們可以突破各種限制，盡可能擴(kuò)大受眾，讓更多的人了解真相，接受歷史教育。特別是對(duì)于我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，各級(jí)國(guó)家檔案館可以利用自己的藏品，舉辦各類展覽，成為愛(ài)國(guó)(或青年)教育基地。例如，北京市檔案館近年來(lái)舉辦了各種展覽，在一個(gè)信息豐富，生動(dòng)的檔案中展示了北京的歷史和發(fā)展。它接近人民的生活。僅在1998年，它就接待了143,800名訪客，并取得了良好的教育成果。